Перед створенням форми даних необхідно додати підписи вгорі кожного стовпця в діапазоні або таблиці. В Excel ці підписи використовуються для створення полів в формі.
Підписи стовпців стають іменами полів.
Дані, що вводяться в кожне поле форми, поміщаються в наступну порожню рядок.
Важливо: За допомогою форми даних неможливо додавати, змінювати і видаляти формули.
Виконайте одну з таких дій.
Додавання даних за допомогою форми
Клацніть будь-яку клітинку в діапазоні або таблиці, до яких потрібно додати рядок.
У меню Дані виберіть команду Форма.
Натисніть кнопку Створити.
Введіть дані для нового рядка.
Закінчивши введення даних в рядок, натисніть клавішу RETURN. щоб додати рядок в кінець списку.
По завершенні додавання рядків натисніть кнопку Закрити. щоб додати останню новий рядок і закрити форму даних. Для останнього рядка не потрібно натискати клавішу RETURN.
В Excel рядок автоматично додається при переході до іншого запису або закриття форми даних.
В осередках, які містять формулу, відображається її результат. Змінити формулу в формі даних неможливо.
Зміна даних в рядку
Клацніть будь-яку клітинку в діапазоні або таблиці з даними, які потрібно змінити.
У меню Дані виберіть команду Форма.
Натисніть кнопку Створити.
У формі даних знайдіть рядок, яку потрібно змінити, за допомогою кнопок Назад і Знайти далі або смуги прокрутки.
Змініть дані в рядку.
Порада: Щоб перейти до наступного поля форми, натисніть клавішу TAB. до попереднього поля - поєднання клавіш SHIFT + TAB.
Закінчивши зміна даних, натисніть клавішу RETURN. щоб оновити рядок.
В Excel буде автоматично обрана наступна рядок.
Порада: Перед натисканням клавіші RETURN можна скасувати всі зміни, натиснувши кнопку Відновити.
Клацніть будь-яку клітинку в діапазоні або таблиці, з яких потрібно видалити рядок.
У меню Дані виберіть команду Форма.
Натисніть кнопку Створити.
У формі даних знайдіть рядок, яку потрібно видалити, за допомогою кнопок Назад і Знайти далі або смуги прокрутки.
Натисніть кнопку Видалити.
Увага: У Excel буде виведений запит на підтвердження операції. Після підтвердження видалення рядка не можна скасувати.
Всі рядки, що йдуть за віддаленої, переміщаються вгору.