В цій статті
Робота з темами документів
У вашій компанії може використовуватися корпоративна тема документів. На додаток до цього можна вибрати одну зі стандартних тим документів, доступних в Excel. При необхідності також можна створити власну тему документа, змінивши деякі або всі кольори, шрифти або ефекти, на яких заснована ця тема.
Перед форматуванням даних на аркуші може виникнути необхідність застосувати потрібну тему документа, щоб використовувати при форматуванні листа кольору, шрифти і ефекти, вказані в ній.
Відомості про використання тим документів см. В статті Застосування або настройка теми документа.
Використання стилів для швидкого форматування даних
Стиль являє собою готовий формат, часто заснований на темі, який можна застосовувати для зміни зовнішнього вигляду даних, таблиць, діаграм, зведених таблиць, фігур або схем. Якщо готові стилі не відповідають потребам, їх можна налаштувати. Стиль діаграми після настройки можна зберегти як шаблон діаграми, який потім буде багаторазово використовуватися.
Залежно від того, які дані потрібно відформатувати, в Excel доступні наступні стилі:
Стилі комірок. Щоб застосувати кілька форматів одночасно і забезпечити однаковість форматів осередків, можна використовувати стиль комірки. Стиль комірки - це певний набір параметрів форматування, таких як шрифти і розміри шрифтів, формати чисел, межі і заливка комірок. Щоб захистити певні осередки від зміни, можна застосувати стиль комірки з параметром блокування.
В Excel є кілька готових стилів осередків. При необхідності готовий стиль можна змінити, щоб створити настроюється стиль осередків.
Деякі стилі осередків засновані на темі документа, яка застосовується до всієї книги. При перемиканні на іншу тему документа такі стилі осередків змінюються відповідно до теми.
Відомості про способи використання стилів осередків см. В статті Застосування, створення і видалення стилю комірки.
Стилі таблиць. Щоб швидко задати для таблиці Excel якісне оформлення професійного рівня, можна застосувати готовий або призначений для користувача стиль таблиці. При виборі одного з готових стилів з чергуються рядками Excel зберігає чергування форматів рядків при їх фільтрації, приховуванні або переміщенні.
Відомості про способи використання стилів таблиць см. В статті Форматування таблиці Excel.
Стилі зведених таблиць. Щоб відформатувати зведену таблицю, досить застосувати готовий або призначений для користувача стиль зведеної таблиці. Як і для таблиць Excel, можна вибрати готовий стиль з чергуються рядками, при цьому чергування рядків буде зберігатися при їх фільтрації, приховуванні або переміщенні.
Стилі діаграм. До діаграмі можна застосувати готовий стиль. В Excel доступні різні готові стилі діаграм, які при необхідності можна налаштувати вручну, змінивши стиль окремих елементів. Налаштований стиль діаграми можна зберегти, проте можна зберегти всю діаграму як шаблон, а потім скористатися ним для створення подібної діаграми.
Відомості про способи використання стилів діаграм см. В статті Зміна макета або стилю діаграми.
Форматування даних вручну
Щоб виділити конкретні дані (наприклад, текст або числа), можна вручну задати для них формат. При форматуванні даних вручну не використовується тема документа, що застосовується для книги, якщо не вибрані шрифти або кольори теми, тому зміна теми документа не впливає на заданий вручну формат. Можна змінити формат відразу всіх даних в осередку або діапазоні, а можна зробити це для окремих знаків.
Додаткові відомості про те, як відформатувати дані вручну, переглядати Форматування тексту в осередках.
Виділення даних за допомогою кордонів і кольору
Якщо передбачається додати кольоровий фон для всіх даних листа, можна вказати малюнок як фон аркуша. Проте фон листа не виводиться на друк, він служить тільки для підвищення наочності даних листа при їх відображенні на екрані.
Зміна вирівнювання або орієнтації даних в осередку
Щоб домогтися оптимального відображення даних на аркуші, може знадобитися змінити положення тексту в комірці. Можна змінити вирівнювання вмісту комірки, налаштувати інтервали за допомогою відступів або розташувати дані під кутом, повернувши їх.
Поворот даних особливо корисний в тому випадку, якщо заголовки стовпців ширше даних в стовпці. Замість створення стовпців надлишкової ширини або скорочення підписів можна повернути текст заголовка стовпчика.
Якщо ви вже відформатували частина осередків листа, можна просто скопіювати цей формат в інші осередки або діапазони. За допомогою команди Спеціальна вставка (вкладка Головна. Група Буфер обміну. Кнопка Вставити) можна вставити тільки формати скопійованих даних. На додаток до цього для копіювання форматів і їх вставки в інші осередки або діапазони можна використовувати кнопку Формат за зразком (вкладка Головна. Група Буфер обміну).