Спори через трудової книжки при звільненні працівника філії

Відправляйте повідомлення, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення.

При звільненні працівнику потрібно видати трудову книжку. Роботодавці, які зберігають їх в головному офісі, не завжди встигають зробити це вчасно. Тоді працівники звертаються до суду. Вони вимагають виплатити середній заробіток за затримку трудової книжки і поміняти дату звільнення. Їх основний аргумент - без трудової книжки не можна працевлаштуватися. Судова практика у спорах про трудову книжку неоднорідна. Є приклади рішень, де вигравала кожна зі сторін.

Повідомлення про трудову книжку

Частина судів вважає нормою, коли роботодавець в день звільнення направляє віддаленого працівнику повідомлення. У ньому працівникові пропонують з'явитися в місце зберігання трудової книжки або погодитися отримати її поштою. Такі суди розширено тлумачать ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Вони відхиляють вимоги працівників, чиї трудові книжки роботодавець зберігає в іншому населеному пункті. Роботодавцю платити не доводиться.

Так, в одній справі роботодавець виграв через таких обставин:

працівник виконував трудову функцію в філії, а кадровики вели трудові книжки в головному офісі;
в день звільнення роботодавець відправив працівнику повідомлення. І ще одне - потім;
в компанії зберігали опис вкладення та квитанцію про відправку;
працівник проігнорував попередження і не звертався до роботодавця за трудовою книжкою;
в суді працівник не довів, що без трудової книжки він не зміг працевлаштуватися.

І це не єдиний суд, який вважає, що проблема з видачею трудової книжки вирішується повідомленням. На думку деяких судів, відповідальність роботодавця не залежить від того, вручено повідомлення чи ні. А окремі роботодавці навіть на прохання працівника переслати трудову книжку до філії, наполягають на своєму варіанті: з'явитися в місце її зберігання або погодитися на поштове відправлення.

Затримка видачі трудової

Для інших судів місце зберігання трудової книжки значення не має. Працівник будь-якого підрозділу має право отримати її в день звільнення. Інакше роботодавець зобов'язаний компенсувати затримку трудової книжки. Відправлення повідомлення не звільняє роботодавця від матеріальної відповідальності.

Суди вбачають затримку, якщо роботодавець:

У подібних справах суди присуджують працівникам компенсацію навіть за 2 дні затримки трудової книжки.

Скорочення витрат при звільненні

Працівники вимагають виплатити середній заробіток з дня звільнення до отримання трудової книжки поштою. Іноді пересилання займає багато часу, а значить, сума зростає. Щоб скоротити витрати, наполягайте, що період затримки обмежений наступним:

Отже, повідомлення про явку за трудовою книжкою - не панацея. Суд може оцінити його як підміну видачі трудової книжки. Тому потрібно організувати видачу трудової книжки. У цьому допоможе кур'єрська служба або відрядження кадровика.

Читайте про це

Читайте також