Інструкції для бухгалтера
Тести для бухгалтера
документів для бухгалтера
Працівник звільняється, але залишається винен компанії певну суму. Що робити бухгалтеру з цими боргами? Як списати? І чи є можливість отримати їх з працівника, який звільняється співробітника? Давайте розберемося.
При звільненні працівника бухгалтер може зіткнутися з тим, що у працівника є непогашена заборгованість перед компанією. Борги можуть бути через:
- непогашеної позики, який йому видала компанія;
- неповерненого залишку підзвітних сум;
- використаного авансом відпустки, який до моменту звільнення не був відпрацьований повністю;
- виданого грошового авансу, невідпрацьованого співробітником до моменту звільнення;
- заподіяної компанії матеріального збитку (наприклад, псування майна, штрафи водіїв за порушення ПДР і т.д.).
Умови по утриманню
При звільненні роботодавець виробляє остаточний розрахунок сум, належних звільняється співробітнику. І з цих сум він може утримати суму, яку заборгував компанії працівник. Правда, існує маса нюансів, які слід враховувати компанії-роботодавця.
По-перше, не будь-яку заборгованість організація може утримати з розрахунку співробітника. Всі випадки утримання із зарплати описані в статті 137 ТК РФ і наведений там перелік є вичерпним.
Так, утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю можуть здійснюватися:
Зверніть увагу, в зазначеному вище переліку відсутня заборгованість по позиках. Це означає, що компанія не зможе утримати із зарплати працівника, який звільняється співробітника заборгованість по непогашених займу. А ось що стосується заподіяної працівником шкоди, то можливість утримати суму збитку із зарплати передбачена, але вже іншою статтею Трудового кодексу - статтею 248. При цьому існує особливості, про які ви зможете дізнатися зі статті.
Як фірмі отримати залишок боргу?
Якщо 20 відсотків від суми остаточного розрахунку не вистачило на те, щоб погасити весь наявний борг працівника перед компанією (або мова йде про суми, які законодавством не дозволено утримувати, наприклад, борг за позикою), то остання може запропонувати повернути гроші добровільно.
Якщо сума боргу виявилася більшою за суму остаточного розрахунку, то залишок заборгованості працівник може внести в касу підприємства, або перерахувати на її розрахунковий рахунок.
Але не у всіх випадках виникає обов'язок включати в податкову базу по податку на прибуток отримані від боржника суми. Наприклад, якщо це повернення позики, то очевидно, що подібні суми компанії не потрібно включати в дохід (пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Таким чином, кожна ситуація підлягає окремому розгляду.
Решта через суд!
Але що робити, якщо співробітник відмовляється погашати свій борг? Чи може компанія стягнути з нього гроші через суд?
Однозначно тут відповісти не можна. Все залежить від конкретної ситуації.
Крім того, якщо компанії не вдасться отримати гроші від працівника за надміру виплачені відпускні, то доведеться подати на звільнився довідку про неможливість утримати податок. На думку чиновників, сума заборгованості по надмірно отриманим відпускними після закінчення терміну позовної давності перетворюється в оподатковуваний дохід колишнього співробітника (Лист Мінфіну РФ від 17.06.14 р № 03-04-06 / 28915). Позиція чиновників не беззаперечна, адже при оподаткування податком на прибуток з працівника вже було утримано ПДФО. Проте, щоб уникнути суперечок з ИФНС, відповідну довідку краще скласти.
А ось якщо компанія звернеться до суду за стягненням заборгованості, наприклад, за непогашеним займу, то суперечка, швидше за все, буде дозволений в її користь.
Компанія пробачила співробітнику борг
Якщо суми незначні, то організації, як правило, не бажають вплутуватися в судові тяжби і просто-напросто прощають борг який звільнився співробітнику. Це фіксується в угоді про прощення боргу.
А може бути залишити борг «висіти» до тих пір, поки не пройде термін позовної давності? Про це далі.
Перехід боргу в розряд безнадійного
Компанія може прийняти рішення не стягувати борги з звільненого працівника і не оформляти прощення боргу. У цьому випадку заборгованість залишається «висіти», а після закінчення терміну позовної давності бухгалтер зробить її списання.
експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування ІА "Клерк.Ру"