Питання: Співробітник не використав чергові відпустки останні п'ять років. Зараз він просить надати йому чергову відпустку за поточний рік і виплатити грошову компенсацію за невикористані відпустки. Як правильно вчинити організації за чинним на даний момент законодавством? Зокрема, просимо роз'яснити дію ст. 126 ТК РФ.
Відповідь: Відповідно до ст. 37 Конституції РФ, яка працює за трудовим договором гарантується встановлений федеральним законом щорічну оплачувану відпустку.
Згідно ч. 1 ст. 115 ТК РФ мінімальна тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів. При цьому на підставі ст. 122 ТК РФ оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно. Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи в даній організації. Відпустка за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час робочого року, відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої в даній організації.
У виняткових випадках (згідно з ч. 3 ст. 124 ТК РФ), коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.
Разом з тим слід зазначити, що забороняється неподання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років підряд, а також працівникам у віці до 18 років і працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ч. 4 ст. 124 ТК РФ ).
Що стосується грошової компенсації, то законодавчо встановлено, що частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією. При цьому грошовою компенсацією можуть бути замінені як основні, так і додаткові щорічні оплачувані відпустки, за винятком перерахованих у ч. 3 ст. 126 ТК РФ, а саме: не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам і працівникам у віці до вісімнадцяти років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку при звільненні).
Справа в тому, що компенсувати можна лише ті дні кожного з невикористаних щорічних відпусток, які перевищують 28 календарних днів. Тобто дні невикористаних відпусток тепер не підсумовуються. Іншими словами, якщо працівнику не покладено подовжений основна або додаткова відпустка, компенсацію йому грошима замість частини відпустки не виплатять.
Таким чином, при підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток (або перенесення щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік) грошовою компенсацією може бути замінена частина кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів. або будь-яку кількість днів з цієї частини (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).
Веселовська О.В.
Асистент бухгалтера-консультанта
ЗАТ «Об'єднана Консалтингова Група»