Кілька різних замовників можуть разом проводити конкурси або аукціони, якщо вони закуповують одні й ті ж одиниці товару, роботи або послуги. Права і обов'язки кожного замовника, який бере участь у спільній закупівлі, прописуються в стандартному договорі угоди сторін відповідно до Цивільного кодексу РФ.
Незважаючи на те, що закупівля проводиться спільно, контракт з переможцем або переможцями таких конкурсів або аукціонів полягає вже кожним замовником в індивідуальному порядку. Якщо закупівля буде визнана такою що не відбулася, рішення про укладення контракту з єдиним постачальником кожен замовник також приймає самостійно.
Реєстрація на порталі.
Для отримання повного доступу до порталу Про-госзаказ.ру необхідно зареєструватися.
«Управління закупівлями (120 годин)»
Програма розроблена відповідно до методичних рекомендацій Мінекономрозвитку Росії і Міністерства освіти та науки Росії і повністю відповідає ПРОФСТАНДАРТ.
Як скласти договір угоди сторін при спільному конкурсі і аукціоні
Згідно ч. 2 ст. 25 Закону № 44-ФЗ, в договорі угоди сторін важливо вказати, в першу чергу, інформацію про кожного замовника і про об'єкт закупівлі (ідентифікаційний код закупівлі. Обсяг закупівлі, місце, умови та терміни поставок товарів).
Відзначимо, що дані про закупівлю вказується індивідуально для кожного замовника, так як обсяг закупівлі, наприклад, у кожної компанії може бути свій.
Вказати в договорі також слід початкову (максимальну) ціну контракту кожного замовника і її обгрунтування. Згідно ПП РФ № 1088, початкова ціна при спільному конкурсі і аукціоні визначається як сума всіх початкових цін контрактів кожного замовника.
Права, обов'язки і відповідальність сторін угоди, а також інформація про організатора спільних конкурсу або аукціону (і список осудних йому повноважень) також прописується в договорі.
Крім того, прописати слід порядок і термін формування комісії із закупівель і регламент її дій.
Необхідно відзначити також і попередні терміни проведення закупівлі та дати дії угоди. Прописати можна і порядок розгляду спорів (на випадок, якщо такі виникнуть) та інші дані, що визначають взаємини сторін.
Ще один важливий пункт в договорі угоди сторін - порядок оплати витрат, що виникають при організації та проведенні спільного конкурсу або аукціону.
Згідно ПП РФ № 1088, витрати замовників на проведення спільного конкурсу або аукціону розподіляються між ними пропорційно частці початкової ціни контракту кожного з них.
Дані про організатора спільного конкурсу або аукціону замовники зобов'язані внести в план-графік після підписання угоди.
Як організувати спільні аукціони і конкурси
Організатором спільного аукціону або конкурсу може стати як уповноважені орган або установу, так і один із замовників. Головна умова - всі учасники закупівлі повинні передати організатору свої функції в частині організації. Прописати цей момент слід в договорі угоди сторін.
Згідно ПП РФ № 1088, організатор совісного конкурсу або аукціону виконує кілька функцій.
По перше. погоджує склад комісії щодо здійснення закупівель. У таку комісію входять представники від кожної компанії-замовника пропорційно обсягу закупівель, що здійснюються кожним замовником, в загальному обсязі закупівель.
Також організатор зобов'язаний підготувати і розіслати запрошення для участі в закритому конкурсі або аукціоні. Надати всім учасникам закупівлі інформацію про проведене конкурсі або аукціоні - теж завдання організатора закупівлі.
Крім того, він повинен розіслати копії протоколів, складених під час проведення спільного конкурсу або аукціону, кожній стороні угоди і в уповноважений державний орган виконавчої влади протягом одного дня після їх підписання.
Анонси майбутніх номерів