Мені зараз вже важко уявити, яким чином можна утримувати в голові то кількість інформації, яке у мене записано в записнику.
Якщо вірити статистиці, то у мене на даний момент в MyLifeOrganized записано 1894 завдання і 64 проекту. Нехай навіть ця інформація оброблена і структурована в робочу систему, втримати таку кількість інформації в голові не можливо.
Мені подобається в кінці навчального курсу, дивлячись на отримане дерево завдань в МЛО, питати про відчуттях, якщо уявити, що це все потрібно пам'ятати і тримати під контролем ... Зазвичай це викликає такий легкий жах.
Добре це чи погано, що ми не можемо тримати стільки інформації в голові?
Тут не можна відповісти однозначно.
З одного боку це погано, тому що від нестачі контролю над завданнями і фокусування на важливому, з нами відбуваються різні неприємні ситуації.
Зазвичай в таких ситуаціях кажуть «Ну ми ж люди, а не термінатори ...» Хоча кому від цього легше, якщо зірвалася важлива зустріч або упущено виконання важливого завдання.
А з іншого боку, якби ми в своїй голові тримали все під контролем, аж до дрібниць, завжди про все пам'ятали, то ми б в кінцевому підсумку або зійшли з розуму, або з нами відбулося те ж, що і з чоловіком на титульній зображенні ...
Наш мозок наділений однієї дуже важливою функцією - захистити себе від перенасиченості інформацією.
Щось типу електричного автоматичного вимикача. Якийсь перепад напруги, або замикання - він раз і вимкнувся.
Щось подібне відбувається і з мозком.
У сучасному світі особливо важливо не тільки вміти отримувати інформацію і структурувати її в надійну систему, а й відсівати непотрібне.
Це дуже важливо відсіювати непотрібне!
Як можна уникнути подібної ситуації?
Спосіб тільки один. Це виносити всю інформацію з голови (ідеї, думки, завдання, проекти і т.д.) на зовнішній носій, яким ви можете довіряти.
Іншого способу немає.
Чим більше завдань у вас закидається у вхідні, тим більше звільняється місця у вас в голові для генерування правильних ідей.
Конкретні дії, які ми можемо зробити вже зараз для очищення нашої голови і системи:
А які ви використовуєте методи, щоб ваші мізки не закипіли?
З повагою, Олександр Крайової.
Коуч особистої ефективності, експерт MyLifeOrganized
»А які ви використовуєте методи, щоб ваші мізки не закипіли?
Для того, щоб використовувати той чи інший засіб для запису, треба виходити від місця. А це:
- вдома, в офісі: тут все зрозуміло, тільки одне джерело для записів МЛО! Але на роботі є деякий виняток - мло запущений як на робочому компі, так і на ноутбуці. МЛО на останньому потрібен для того, щоб довбати тільки одну задачу (в принципі, можна з таким же успіхом використовувати папір, щоб вона була завжди перед очима). Миттєві ідеї записую на робочому компі через те, що на повнорозмірною клавіатурі більш зручніше писати
- в душі: а ось тут окремо
Ідеї коли приходять? Коли про щось думаєш. Так ось, моя думка, що постійна розумова завантаження призводить до зниження продуктивності, так як це входить в звичку і при виконанні завдання постійно отвлекаешся. А відволікаючий момент найголовніший ворог проізовдітельності. Може здатися маячнею, але якщо дуже багато думати, то з «практика», можна перетворитися в «теоретика». Загалом в душі я намагаюся відкинути думки (хоча це виходить з працею)