При організації фізкультурно-оздоровчих та спортивно-масових заходів слід прагнути до оптимальних термінів їх проведення. Залежно від цілей, завдань, масштабу і рангу змагань, наявності навчально-матеріальної бази, рівня підготовленості учасників застосовуються різні системи їх проведення.
Організація змагань включає в себе такі підготовчі заходи як:
підготовка та доведення до відома підрозділів навчального закладу Положення про цілорічної спартакіаді, де обумовлюються умови проведення змагань по кожному виду спорту;
збір заявок від підрозділів навчального закладу на участь в змаганнях;
проведення засідань суддівських колегій з представниками команд, де має бути обумовлено:
умови проведення змагань;
система проведення змагань;
твердження прийнятих умов і системи проведення змагань;
складання програми (розкладу) проведення змагань.
Основне призначення жеребкування - привласнення які беруть участь командам (учасникам) номерів. Жеребкування буває загальною для всіх команд або з розбивкою на 2, 3 або 4 підгрупи (де перші 2, 3 або 4 команди найсильніші, а під них проводиться групова жеребкування для решти команд). Кількість номерів відповідає числу що беруть участь в змаганнях команд. Основна вимога до жеребкуванні - це присутність на ній всіх представників команд.
кругова система
При проведенні змагань за круговою системою кожна команда (учасник) зустрічається з кожною командою (учасником). Перевага полягає в тому, що об'єктивно визначається переможець змагань і місця кожної команди (учасника). Недолік цієї системи в тому, що для проведення змагань потрібно дуже багато часу. При непарній кількості команд, число ігрових днів (ігор) відповідає кількості команд, при парному на один день (гру) менше.
Кількість днів (ігор) визначається за формулою:
Перший тур складають пари команд (учасників), які стоять один проти одного (цифра "0" - для команди (учасника) вільний день від ігор). Пари на наступний тур змагань складаються таким чином: перша команда залишається на місці, інші пересуваються проти годинникової стрілки.
Для чергування ігор на своєму і чужому полі складається таблиця для непарної кількості команд (в нашому прикладі 5 команд, якщо парне, то + 1). Для цього проводиться непарну кількість вертикальних ліній за кількістю ігрових днів (турів). Під першою лінією ставиться номер 1. Щоб визначити скільки номерів ставити між лініями і яке число поставити над другою вертикальною лінією, парне число команд (при непарному + 1) розділити на 2, + 1 і це число записати над другою вертикальною лінією.
Далі по стрілках пишуться номери в порядку зростання.
При складанні розкладу на перший день, навколо першої вертикальної лінії слід написати номера команд проти годинникової стрілки
Команди, номери яких розташовані під і над вертикальними лініями, будуть вільними в цей тур від гри.
При парному кількості команд до номерів, що стоять під і над рисою, додається номер останньої команди (6). До номеру, написаному над рисою, додаємо цифру праворуч, а під рискою - зліва. Сітка виглядає так:
Остаточно таблиця ігор складається таким чином: першими записуються номери, які стоять праворуч від вертикальної риси, а другими - зліва.