Запустіть програму установки, завантажену з нашого сайту. Ви побачите вікно Майстра установки:
Встановіть програму на комп'ютер, слідуючи вказівкам програми установки. По завершенні установки, запуститься сама програма Каяла: Торговельне місце.
Створення нової бази даних
При запуску програми Каяла: Торговельне місце ви можете вибрати, з якою базою даних буде вестися робота.
Оскільки ви запускаєте програму в перший раз, в списку ви побачите два рядки: демонстраційна база даних і нова база даних Торговельне місце, яка ще не створена.
Виберіть базу даних Торговельне місце і натисніть «ОК». Підтвердіть необхідність створення бази даних.
Програма сама створить базу даних з потрібними параметрами.
Надалі ви зможете налаштувати параметри бази даних, а також підключити сканер штрих-кодів і чековий принтер. Більш докладно про додавання бази даних і налаштування параметрів можна прочитати тут. Підключення пристроїв описано тут.
Підключення до бази даних
При підключенні до бази даних ви повинні вказати ім'я користувача і пароль.
У новоствореній базі даних автоматично створюється користувач за замовчуванням - Адміністратор, з порожнім паролем. Тому, щоб підключитися до створеної нами бази даних просто натисніть «ОК».
Ви можете змінити пароль адміністратора, а також додати нових користувачів в будь-який час. Як це зробити описано тут.
Ініціалізація бази даних
Після підключення до бази даних запускається майстер початкових установок.
Тут слід вказати дані вашої фірми. Ці дані будуть використовуватися в звітах і інших документах, що генеруються програмою Каяла: Торговельне місце.
Заповнивши дані, натисніть кнопку «Далі».
Наступний крок - ініціалізація довідників. Вкажіть, які одиниці вимірювання використовуються вами в торгівлі. Після закінчення вибору натисніть кнопку «Готово».
Формування довідника «Товари»
Для цього необхідно перейти на вкладку «Головна» і вибрати вкладений елемент «Товари». Ви перейшли в форму довідника «Товари».
Наступний етап формування довідника «Товари» - це створення елемента. Вкажіть в лівій частині групу товарів, в яку буде додано елемент. Натиснувши на кнопку «Додати», ви перейдете в форму «Новий | Товари ». Заповнивши необхідні поля цієї форми, ви отримаєте новий товар в своєму довіднику «Товари»:
Виконуючи ці нескладні дії, ви наповніть довідник «Товари» асортиментом товарів і послуг вашої діяльності.
Додавання контрагента
У разі невеликого магазину контрагенти - це постачальники або оптові покупці. Тобто ті, у кого ви купуєте товар, і ті, хто його купує у вас.
Давайте подивимося, як додати контрагентів в програмі «Каяла: Торговельне місце».
Перейдіть в довідник Контрагенти, натиснувши кнопку «Контрагенти» на панелі інструментів, на вкладці «Головна»:
Вікно контрагентів складається з двох частин: зліва знаходиться список контрагентів і груп. Праворуч - детальна інформація за обраним контрагенту або групі.
Щоб додати групу контрагентів, натисніть кнопку «Додати групу» на панелі інструментів вікна контрагентів:
У вікні вкажіть назву групи:
Натисніть «Зберегти і закрити». У списку з'явиться нова група. Виберіть її та натисніть кнопку «Додати», щоб додати нового контрагента в цю групу:
Відкриється вікно додавання нового контрагента. Заповніть дані про контрагента:
Після заповнення натисніть «Зберегти і закрити».
Аналогічним чином ви можете додати інших контрагентів. Програма «Каяла: Торговельне місце» допускає не повне заповнення реквізитів контрагентів, обов'язкові для заповнення поля: «Найменування» і «Повне найменування».
прихід товарів
Довідник «Товари» ви вже наповнили? Тепер заповнимо залишками магазин (склад).
Перейдіть в головному меню на вкладку «Головна». І натисніть на елемент «Прихід товарів».
Цей пункт допоможе створити новий документ "Прихід товару". Далі програма запропонує вам вибрати склад надходження товарів. Тут ви можете додати новий елемент, наприклад: склад, структурний підрозділ, магазин і т.д. Елемент склад вводиться один раз.
Вкажіть склад для прийому товару, і ви потрапите в документ «Новий | Прихід товару". Поля, необхідні для заповнення: «Постачальник» і рядки в основній частині документа:
Зверніть увагу: програма пропонує ввести кількість товару і загальну суму за цей товар, чи не вказуючи ціну (ціна за одиницю буде розрахована). Ось що приблизно у вас може вийти. Залишилося тільки натиснути «Провести і закрити». Ви оприбутковували товари на свій склад.
Що б переконатися в результаті своїх дій, натисніть елемент "Всі документи". Тут ви будете бачити всі документи, створені у вашій програмі, часто ми будемо називати цей список Журналом документів. У ньому ви так само зможете створювати документи. На даному етапі ви зможете побачити в ньому тільки що створений документ.
залишки товарів
Тепер можна перевірити наявність цих товарів на складі. Залишаючись в тій же вкладці «Головна» знайдіть і натисніть «Залишки товарів»:
Відкриється форма побудови залишків. У лівій частині можна вибрати «Склади» і / або «Товари», в правій - товар або групу товарів (є можливість не вибирати товари, в такому випадку програма сформує залишки по всім товарам, залишки яких не дорівнюють нулю).
Виберіть зліва і «Склади», і «Товари», в правій частині виберіть групу товарів «Овочі та фрукти» (або ту групу по якій хочете побудувати залишки).
Для формування звіту натисніть «Сформувати». У звіті «Залишки товарів» представлені наступні дані: склад, на якому враховуються товари, найменування товару, одиниця виміру, кількість, закупівельна ціна і загальна вартість. Цю форму можна роздрукувати або зберегти в Excel.
Продаж товарів
Тепер спробуємо сформувати документ на продаж товару. Для цього звернемося до закладці "Головна", пункт "Витрата товарів":
Далі виберіть склад, з якого буде відпуск товару. У запропонованому документі ви можете вибрати «Тип витрати» із запропонованих:
За замовчуванням варто «Продаж роздріб»: залиште цей пункт. Для заповнення нижньої частини документа необхідно підібрати товари. Вкажіть кількість товару, що продається. Ціна і кінцева сума розраховуються програмою. Натисніть «Провести і закрити», і ви оформили продаж товарів через «Каяла: Торговельне місце». Це основні принципи роботи програми, виконавши їх, ви зможете орієнтуватися в інших документах і довідниках. Якщо у вас не вийшло будь-яку дію, або ви не розібралися в принципі заповнення полів документа (побудови звіту), зверніться до нас на форум. з описом проблеми. Ми постараємося в найкоротший час вам допомогти.