Директор юридичного департаменту юридичної компанії «Бізнес Консалтинг», Київ
- У яких випадках потрібно схвалення власників на вчинення значного правочину
- У чому відмінність великих зро від звичайних
- Як грамотно оформити схвалення здійснення великої угоди
Необхідність укласти угоду, яку законодавство відносить до великим, може виникнути у будь-якої компанії. Такі угоди робить виконавчий орган організації, тобто Генеральний Директор, комерційний директор, президент підприємства. Однак при цьому він повинен отримати схвалення здійснення великої угоди від власників.
Нагадаю, що для ТОВ великими є одна або кілька взаємопов'язаних угод, спрямованих на придбання або продаж майна на суму не менше 25% загальної вартості майна підприємства. Для акціонерного підприємства - угоди ціною, що перевищує 25% балансової вартості його активів, яка визначається за даними бухгалтерської звітності за період, що передує дню прийняття рішення про угоду.
У чому відмінність звичайних угод від великих
Під першими мається на увазі укладання договорів в рамках звичайної господарської діяльності. До них відносяться, наприклад, угоди:
- про придбання сировини і матеріалів, необхідних для здійснення виробничої діяльності;
- про реалізацію готової продукції;
- про отримання кредитів для оплати поточних господарських операцій (таке, наприклад, отримання позики для покупки оптових партій товарів, призначених для подальшої реалізації через роздрібну мережу).
Як правило, для здійснення таких угод, навіть якщо вони мають ознаки великих, схвалення власника отримувати не потрібно.
Прийміть внутрішні документи про великі угоди
Це можуть бути, наприклад, положення про великі угоди і регламент господарської діяльності. У перший документ слід включити визначення великих і взаємопов'язаних угод, перерахувати також ознаки, за якими вони вважаються такими. Корисно розписати методику розрахунку активів товариства. Крім того, можна позначити рамки звичайної діяльності організації: вказати, які види контрактів за характером і змістом до неї відносяться.
Як діяти, якщо потрібне схвалення власників для здійснення великої угоди
Отримайте згоду власників (акціонерів) компанії. У товариствах з обмеженою відповідальністю рішення про схвалення або вчинення значного правочину приймається на загальних зборах учасників, якщо статутом не передбачено інше. У нього, наприклад, можна включити пункт про те, що рішення про угоди, ціна яких становить від 25 до 50% загальної вартості майна компанії, приймає рада директорів (його компетенцію і функції Ви маєте право встановити самостійно - згідно з пунктом 2 статті 32 Закону про ТОВ ). При підрахунку голосів достатнім буде згода більшості.
В акціонерних товариствах процедура схвалення здійснення великої угоди дещо інша. Якщо рада директорів не прийме одностайного рішення, зробити це доведеться акціонерам. Проголосувати за або проти при цьому повинні не менше 3/4 власників. Схвалити велику угоду необхідно не пізніше дня підписання договорів.
Зверніть увагу: якщо в компанії один акціонер (власник), досить його письмового схвалення на вчинення значного правочину. Якщо він до того ж обіймає посаду Генерального Директора, великі угоди ніхто схвалювати не повинен. Вони відбуваються на власний розсуд бізнесмена.
Складіть протокол за результатами зборів
Важливо вказати в протоколі зборів всі реквізити, які вимагає законодавство. Крім того, якщо в процесі засідання були прийняті або затверджені будь-які документи, їх необхідно прикласти до протоколу.
У рішенні про схвалення здійснення великої угоди вкажіть, між якими компаніями вона полягає. Потрібно назвати підприємство, на чию користь або в інтересах якої здійснюється операція, а також її ціну і предмет (наприклад, покупка дорогого устаткування). Допускається не вказувати ці параметри, якщо вони не можуть бути визначені до моменту схвалення або якщо угода укладається на торгах. Однак такий виняток стосується лише ТОВ.
Зверніть увагу: кілька угод, які укладені між одними і тими ж особами протягом короткого періоду на ідентичних умовах і тягнуть для організації одні і ті ж наслідки, вважаються взаємопов'язаними. На них також потрібно отримувати згоду власника, якщо їх загальна сума перевищує встановлений поріг.
Операцію можна визнати недійсною, якщо вона була укладена без схвалення власників бізнесу. Це випливає зі статті 166 Цивільного кодексу РФ. Причому зробити це можна протягом року з дня, коли власник дізнався про обставини, що підтверджують недійсність угоди. Припустимо, Генеральний Директор вирішив продати будівлю, що належить компанії, без узгодження з радою директорів. Спочатку він продає перший поверх (10% вартості активів), потім другий (7%) і в кінцевому рахунку - третій (12%). Це взаємопов'язані угоди, спрямовані на відчуження будівлі, отже, ціна великої угоди на цілих 4% перевищить граничний рівень, допустимий законом. Якщо власник компанії не давав схвалення на продаж, він може оскаржити угоду в суді.
Реквізити, які потрібно вказати в протоколі
Читайте в найближчих номерах журналу "Генеральний Директор"