Вітаю! У цій статті ми розповімо про особливості сплати штрафів за СЗВ-М.
Що потрібно знати обов'язково
СЗВ-М являє собою новий вид звітності перед Пенсійним Фондом про відомості по всіх наявних співробітникам.
Якщо ваше підприємство має найманий персонал, то ви повинні знати наступне:
- У бланку враховують співробітників з будь-якою формою працевлаштування (по трудовому. Ліцензійним, цивільному і іншими видами договорів. Сюди ж відносяться і працівники за сумісництвом);
- Якщо в звітному періоді звільнився співробітник або прийнятий новий, відомості по ним все одно відображаються;
- Навіть якщо за місяць не було ніяких виплат найманому працівнику, інформація про нього фіксується в звітності;
- Якщо співробітник знаходиться в декреті або на лікарняному - його також не можна виключити зі списку;
- У формі СЗВ-М відображаються відомості про тих, хто знаходиться у відпустці (оплачуваній чи ні);
- Якщо в компанії немає жодного найманого працівника, форма все одно повинна подаватися до страхового фонду (якщо у вас ВП. В якому крім вас ніхто не зареєстрований, - це не звільняє вас від здачі звітності);
- У бланк не потрапляють відомості про іноземних громадян, які тимчасово працюють в організації та осіб, які ведуть приватну практику з питань права (якщо ваше ІП працює в юридичній сфері, то звіт здавати не потрібно);
- Здавати звіт з порожньою формою не допускається.
Як здійснюється перевірка звіту
Після того як всі дані в СЗВ-М заповнені, ви відправляєте її в фонд страхування. Далі проходить перевірка зазначених вами відомостей.
Вона здійснюється в кілька етапів:
- Якщо протягом трьох місяців ревізори помітять якісь помилки, то вони запитають ваші пояснення;
- Вам висилається вимога про те як коректних даних (для цих цілей існують скасовує і доповнює форми);
- Дана вимога необхідно виконати протягом 5 робочих днів після отримання повідомлення. Якщо останнє було направлено вам поштою, то датою його отримання вважається шостий день після відправки;
- Якщо ви впевнені в достовірності та безпомилковості звіту, прикріпіть в зворотного зв'язку підтверджуючі документи;
- При виникненні спірних питань у представників ревізії, вони можуть викликати для уточнення співробітника фірми;
- Якщо контролером виявлено помилку, протягом 10 днів готується акт про таку;
- Далі, протягом 5 робочих днів складений акт направляється до вашої компанії;
- При виникненні заперечень з вашого боку, ви маєте право оголосити їх протягом 15 днів після дати отримання акта;
- Потім представники страхового фонду перевіряють ваше заперечення і виносять остаточне рішення про застосування до вас штрафу або відсутності такої міри;
- Складений рішення надсилається знову ж вам;
- Законну силу документ отримує через 10 днів;
- Якщо ви не згодні з діями фонду, то протягом цих 10 днів ви маєте право оскаржити рішення через суд.
За що штраф
За підсумком перевірки СЗВ-М, вашої компанії можуть бути нараховані штрафи.
Існує кілька приводів для них:
- Порушення встановленого терміну при відправці (несвоєчасна здача починається з 16 числа, наступного за звітним періодом. Якщо дата здачі (15-е число) випадає на вихідний день, то відправка форми відбувається в найближчий робочий день);
- Відсутність звіту (штрафу за неподання вам не уникнути, якщо ви з якихось причин зовсім проігнорували норми законодавства і не відправили відомості в ПФР);
- Помилки в інформації про працівника (якщо ви невірно вказали СНІЛС, прізвище і т. Д.);
- Відсутність співробітника в списку (якщо ви забули вказати одного або кількох співробітників в звіті, то доведеться платити кошти фонду).
Штраф за звіт СЗВ-М єдиний для всіх і має фіксований розмір - 500 рублів за кожного співробітника. Це означає, що якщо звітність здана пізніше терміну, а в організації працює 7 застрахованих працівників, штраф складе 7 * 500 = 3500 рублів. Штраф відразу ж налічується за всіх співробітників. Це ж стосується і тієї ситуації, коли ви взагалі не здали звітність.
Незалежно від того, скільки помилок допущено по одному співробітнику, розмір штрафу не зміниться і становитиме 500 рублів. Якщо допущена 1 помилка або 3, ваша компанія заплатить одну і ту ж суму.
Тепер давайте уточнимо, який штраф за СЗВ-М нараховується при порушенні загальноприйнятого порядку форми звітності. Звіт надавати в ПФР зобов'язані всі підприємства незалежно від типу організації.
Важливе значення тут відіграє тільки кількість людей. Якщо в компанії працює 24 людини, то здавати звіт можна в паперовому вигляді. При чисельності персоналу понад 25 чоловік ви не маєте права здати бланк на папері. В цьому випадку подається електронний документ, який закріплений цифровим підписом. Її необхідно отримати при зверненні до страхового фонду.
Чи можна знизити суму штрафу
Якщо вам ПФР виписав штраф за неточності в звіті, а ви з ним не згодні, тут може бути три варіанти рішення:
- Скасування штрафу;
- Зниження штрафу;
- Оплата штрафу в повному розмірі.
Закон не передбачає можливості зниження або скасування штрафу. Якщо фонд вам його виписав, ви можете або погодитися з ним, або оскаржити штраф через суд. Останній вже і вирішує правомірність представників державної структури.
Врахуйте, щоб довести власну правоту, вам буде потрібно надати обгрунтовують докази. Якщо їх у вас немає, то і в суді сказати вам буде нічого.
За недовге існування програми СЗВ-М вже накопичилася судова практика щодо вирішення питань між страховими фондами та представниками організацій. Варто відзначити, що більшість рішень було висунуто на користь компаній, а не ПФР.
Важливо розуміти, що частіше помилки допускаються в великих фірмах, в яких працевлаштовано кілька десятків людей. У маленьких компаніях цей ризик знижується практично до нуля, а тому і штрафи тут можуть бути мінімальні.
Якщо фірма маленька, і нарахований штраф в 500 рублів, то часто судитися з фондом у власника підприємства немає бажання. Але у великих компаніях штрафи можуть нараховуватися мільйонами, а тому випадків судових рішень серед них набагато більше.
Готуємо заперечення на штраф
Дії фонду не завжди можуть бути законними: тут грає роль людський фактор. Тому іноді штрафи не мають реальних обґрунтувань. У таких випадках все вирішить суд, а щоб покластися на його компетентність, необхідно подати позов.
- Для початку ознайомтеся з тим, що вказав фонд в акті перевірки. Якщо ви ігноруйте цей документ, то і в суд не зможете подати;
- Проаналізуйте обґрунтованість вимоги про сплату суми штрафу за помилки в фонд (якщо дані недостовірні, то зберіть всі необхідні докази, які це підтвердять);
- В запереченні вкажіть ваші аргументи на користь скасування / зниження штрафу, а також не забудьте прикріпити сам звіт;
- Складений заперечення відправляйте на розгляд суду.
оплачуємо штраф
Якщо все-таки штраф вам доведеться оплатити, то уточніть реквізити для перерахування коштів у страховому фонді. Щоб зрозуміти, куди платити суму, зверніться до фонду за місцем реєстрації фірми.
Бланк з реквізитами обов'язково містить дані:
- Повна назва фонду;
- ІПН і КПП державної структури;
- Найменування банку, в якому діє розрахунковий рахунок;
- 20 цифр рахунку;
- БИК, ОКТМО, кор. / Рахунок;
- КБК (штраф перераховується по цифровому значенню, однаковому для всіх регіонів);
- Призначення перекладу (вкажіть місяць, за який була здана звітність з помилками, рік, а також номер бланка в базі фонду).
На балансі підприємства необхідно відобразити нарахування і оплату штрафу.
Проведення по штрафах СЗВ -М будуть виглядати так.
Чи можуть стягнути штраф примусово
Порядок виставлення штрафу наступний:
- Спочатку співробітники фонду складають акт за підсумком проведеної перевірки;
- Компанії надсилається повідомлення з вимогою оплати коштів на користь фонду;
- Далі, дається 10 днів (а у виняткових випадках - більше) на сплату коштів;
- В цей час ви можете звернутися до суду або, використовуючи реквізити штрафу, сплатити його;
- Якщо ж вимога вами проігноровано, то страховий фонд має право скласти позов.
Чи є штрафи за доповнює форму
Звітність СЗВ-М існує трьох видів:
- Вихідна (первинний бланк, який подається до 15 числа);
- Скасовані (якщо в первинному звіті виявилися грубі помилки, і фонд не прийняв його, то ви складаєте скасовує форму);
- Доповнює (якщо в попередньому звіті були незначні помилки, то їх можна скоригувати з позначкою «доп»).
Якщо ви вчасно помітили помилку у відправленому звіті, то можете встигнути виправити її до 15 числа. Таким чином, можна уникнути штрафу. Якщо ж помилка не помічено, і звіт зданий, то піде штраф за кожного співробітника. Тому намагайтеся відправити бланк якомога раніше. Цим ви тільки підстрахуєте себе.
Якщо помилку помітив контролюючий орган, вам може бути надано 2 тижні на її виправлення. За цей час штраф не буде нараховано. А якщо ви не укладетеся в 14 днів, то і штрафу не минути.