ФСС - це штраф за ненадання відповідної звітності, але при цьому не всі знають про те, чим може загрожувати недбалість відповідальної особи компанії.
Відповідно до норм чинного законодавства будь-яка організація повинна робити страхові внески в спеціальний фонд, забезпечуючи своїх співробітників всіма необхідними виплатами в різних ситуаціях. При цьому організація повинна також подавати відповідну звітність державним органам для того, щоб підтверджувати виконання цих вимог.
Обов'язки страхувальника
Відповідно до норм, прописаних у Законі №212-ФЗ, роботодавець бере на себе такі обов'язки:
- коректний підрахунок і перерахування відповідних внесків до фонду;
- ведення обліку даних по всіх об'єктах оподаткування, а також нарахування внесків;
- надання докладних розрахунків по розрахованим і сплаченим внескам, а також перелік документів, що підтверджують правильність проведених розрахунків;
- усунення порушень, заявлених у вимогах з боку контролюючих органів;
- зберігання документації, що підтверджує суми нарахування та сплачених внесків.
Крім цього, уточнення обов'язків також наводиться в статті 4.1 Федерального закону №255-ФЗ, а також статті 17 Федерального законі №125-ФЗ. З огляду на це, страхувальники повинні регулярно подавати розрахунок, зроблений відповідно до форми 4-ФСС, причому робити це відповідно до чинного законодавства їм потрібно кожен квартал.
стандартні терміни
Звітність потрібно подавати до територіального відділення Пенсійного фонду в момент закінчення кожного наступного звітного періоду, тобто кожен квартал. Якщо компанія подає цю звітність виключно в електронному вигляді, то в такому випадку для неї останній термін здачі передбачений на 25 число того місяця, який йде за звітним періодом, в той час як паперова звітність повинна подаватися не пізніше 20-го числа.
Можливі проблеми порушень
У тому випадку, якщо компанія порушує встановлені норми без наявності на те поважних причин, державними органами на неї покладатимуться відповідні санкції, які залежать від типу і тяжкості порушення.
Чому важливо вчасно надавати бланк
Своєчасне надання звітності щодо страхових платежів дозволяє державним органам залишатися впевненими в тому, що зазначений роботодавець повністю виконує взяті на себе зобов'язання, забезпечуючи своїх співробітників необхідними типами страхування і, відповідно, виплатами при виникненні будь-яких страхових випадків.
Якщо ж компанія буде ухилятися від своїх обов'язків і не надасть звітність в заздалегідь встановлені терміни, на неї і її співробітників будуть накладатися відповідні санкції, розмір яких збільшується в залежності від того, наскільки істотною буде прострочення.
Як говорилося вище, штрафи спочатку накладаються за всіма видами страхових виплат (передбаченим в разі непрацездатності та материнства) а також по страхуванню, що передбачає виплати в разі виникнення нещасних випадків або професійних захворювань.
Чим загрожує прострочення
Основною причиною накладення санкцій з боку ФСС є порушення встановлених термінів, що найчастіше відбувається з тієї причини, що наймачі вважають непотрібним здачу порожній звітності.
З огляду на те, що роботодавці повинні звітувати відразу за кількома видами страхування, при наявності на те підстав співробітники ФСС можуть виписувати їм штраф відразу за кількома підставами, тобто за несвоєчасну подачу звітності по кожному окремому типу внесків.
У той же час несвоєчасне подання персональної інформації карається штрафом у вигляді 10% від загальної суми внесків до Пенсійного фонду за відповідний період, в той час як для простроченого річного звіту підставою для штрафу можна назвати платежі, внесені до фонду за весь рік.
Буває так, що компанія фактично не працює, незважаючи на наявність реєстрації у відповідних державних органах. Зокрема, це стосується щойно створених компаній або ж тих організацій, які з якої-небудь причини призупинили свою діяльність.
Складання нульового звіту являє собою досить просту процедуру, так як фактично цілком достатньо просто заповнити титульний лист, в той час як інші розділи будуть мати нульові показники. Навіть в тому випадку, якщо будь-які дані в принципі відсутні, в ФСС потрібно подати хоча б нульовий звіт.
Штраф за несвоєчасну здачу 4-ФСС
В даному випадку сума штрафу становитиме 5% від загальної суми страхових внесків, після чого ця сума множиться на загальну кількість місяців запізнення (включаючи неповні), і становить не більше 30% від цієї суми, але не менше 1000 рублів.
Варто відзначити той факт, що нарахування фінансових санкцій здійснюється і в тому випадку, якщо у страхувальника в принципі немає ніякої заборгованості в ФСС, а крім цього, на відповідального працівника також накладається відповідний адміністративний штраф, сума якого варіюється в діапазоні 300-500 рублів.
Як уникнути таких ситуацій
Для того, щоб компанія не зазнала всіляких санкцій з боку державних органів, краще заздалегідь подбати про своєчасному і правильному заповненні звітності перед її подачею в державні органи.
Що варто пам'ятати про заповнення
Правильне заповнення звітності щодо страхових внесків є досить складну процедуру, яку найкраще виконувати професійним фахівцям, що мають відповідний досвід.
Страхувальники, які мають середньооблікова чисельність співробітників, на користь яких здійснюється відрахування виплат та інших винагород, більше 25 чоловік, а також щойно створені або відновлені компанії, що мають загальну чисельність співробітників більше встановленого показника, повинні надавати дані звітності виключно в електронній формі, причому кожен документ повинен мати відповідну електронну підпис.
В процесі оформлення розрахунків за виплаченими або розрахованим страхових внесках у формі електронних документів територіальному підрозділу страховика потрібно буде направити відповідне підтвердження прийому зазначених розрахунків у формі електронного документа із застосуванням інформаційно-телекомунікаційної мережі загального користування, тобто через офіційний сайт муніципальних і державних послуг.
Варто відзначити той факт, що форма 4-ФСС та інші документи страхувальника можуть перевірятися шляхом проведення камеральної або виїзної перевірки. Камеральна перевірка здійснюється безпосередньо в місці розташування територіального органу ФСС і грунтується на отриманих розрахунках та інших документах, що описують діяльність конкретного страхувальника. Такий перевіркою займаються уповноважені співробітники фонду відповідно до своїх посадових обов'язків, і для цього їм не потрібно отримувати якийсь спеціальний дозвіл з боку керівників територіальних органів.
Якщо в процесі проведення камеральної перевірки співробітники даної установи визначили всілякі помилки в розрахунках або наданої інформації, то в такому випадку вони повинні будуть подати відповідне звернення страхувальнику з вимогою надати протягом наступних п'яти днів необхідні пояснення або ж внести в документи необхідні корективи.
Виїзна перевірка вже здійснюється безпосередньо на території платника, грунтуючись на рішенні керівника територіального органу даної служби. При цьому варто відзначити той факт, що проведення таких перевірок на сьогоднішній день передбачається не частіше одного разу на три роки, причому в процесі її проведення і перевіряють період, який не перевищує трьох років, що передують моменту проведення даної операції.
пом'якшувальні обставини
Як говорилося вище, існують певні обставини, за рахунок яких можна пом'якшити свою відповідальність або зовсім від неї позбутися.
Таким чином, наприклад, в якості вагомих пом'якшуючих обставин в судовій практиці розглядаються наступні причини:
- таке порушення є першим і раніше не помічалося;
- порушення було визначено співробітниками відділення фонду тільки за відповідними результатами перевірки вже наданих розрахунків;
- дане порушення не має ніяких шкідливих наслідків, і за всіма зазначеними розрахунками відсутні будь-які нарахування страхових внесків, в зв'язку з чим ігнорування термінів надання розрахунків жодним чином не позначилося на змісті приватної інформації по застрахованим особам;
- у керівника організації немає ніякого прямого умислу на вчинення злочину, і несвоєчасна здача розрахунків здійснювалася не для того, щоб ухилитися від необхідності виплати страхових внесків, а через помилки керівника організацій щодо того, що цей обов'язок відсутній в разі відсутності будь-яких нарахувань за внесками ;
- керівник представляє собою єдиного співробітника даної компанії, і при цьому не отримує від роботи в ній ніякого доходу, а також самостійно подає звітність без наявності будь-якої бухгалтерії.
Крім цього, також до уваги переважним більшістю суддів беруться і ті факти, що компанія може бути некомерційною, не мати ніяких банківських рахунків. Окрему увагу варто приділити тому, що організація, будучи некомерційною, в принципі може не мати джерела, з якого зможе виплатити відповідний штраф.
розміри компенсацій
Передбачається два види відповідальності за неподання звітності до Пенсійного фонду. В першу чергу, стягується відсоток від квартальних внесків з самої компанії, причому ця сума постійно зростає в залежності від того, скільки місяців компанія ухиляється від подачі відповідних документів.
Максимальна сума цієї виплати не може перевищувати 30% від суми зроблених виплат, але в той же час не може бути й менше 1000 рублів.
Всі зміни в формі 4-ФСС за 4 квартал представлені у вигляді таблиці.