За визначенням, штатний розклад - це організаційно-розпорядчий документ, в якому оформляються:
- структура організації;
- штатний склад організації і чисельність її співробітників;
- найменування посад, де також вказані кваліфікація і сітка окладів, а також можлива надбавка для кожної з посад.
Для організацій штатний розпис є головним інструментом, що дозволяє:
- простежувати структурні підрозділи організації;
- закріплювати штатну чисельність підрозділів і фіксувати кількість штатних одиниць по кожній посаді (професії);
- простежувати систему оплати праці працівників структурних підрозділів;
- встановлювати розміри надбавок посади;
- полегшити відстеження вакансій з подальшим підбором персоналу.
Штатний розклад необхідно коригувати, якщо змінюються:
- при реорганізації структурних підрозділів;
- кількість штатних одиниць;
- найменування посад, спеціальностей, професій;
- змінюються розміри оплати праці (тарифні ставки, посадові оклади, надбавки).
Штатний розклад в 1С Бухгалтерія 8.3
Досить часто користувачі задають питання: «де в 1С Бухгалтерія 8.3 штатний розпис?»
У нас є погана новина - Штатного розкладу в 1С Бухгалтерія 3.0 як такого немає. А що є, і з чим ми можемо працювати?
Є довідник «Посади» (на жаль, штатну чисельність ми з його допомогою не зможемо встановити).
Для посади є можливість задати умови шкідливості. Для цього попередньо необхідно провести налаштування програми:
Зарплата і кадри -> Довідники і настройки -> Налаштування зарплати-> Порядок обліку зарплати
Вибрати свою організацію і відкрити настройки.
Після зроблених налаштувань у посади з'являється можливість задати шкідливі умови праці.
Довідник «Підрозділи» визначає структуру нашої організації.
Довідник «Фізичні особи» містить особисті дані наших співробітників.
Довідник «Співробітники» містить прив'язку нашого фізичної особи до організаційної структури.
