Відповідно до інструкції про ведення шкільної документації журнали груп продовженого дня ведуться в усіх колах, де є такі групи.
1 Журнал групи продовженого дня розрахований на навчальний рік.
Ведення його обов'язково для кожного вихователя і керівника гуртка.
2. Вихователь щодня відзначає учнів, які не з'явилися в групу.
3. У журнал дозволяється вносити прізвища тільки тих учнів, чиє зарахування в ГПД оформлено наказом директора школи.
Якщо учень почав відвідувати групу протягом навчального року, його прізвище заноситься в кінець списку.
Якщо учень припинив відвідувати групу, в графі «Дата події" записується дата і номер відповідного призу по школі.
4. У графах "Робота вихователя", "Робота керівника гуртка" робиться запис про кількість відпрацьованих в групі годин і зміст роботи з учнями (коротко).
5. Сторінку "Режим в групі продовженого дня" заповнює вихователь групи не пізніше першого дня кожного навчального семестру.
6. Сторінка "Відомості про вихователів групи" заповнюється відповідно до тарифікації і графіку работл груп продовженого дня навчального закладу.
8 Сторінки "Відомості про заняття учнів в гуртках, секціях, студіях та ін." Заповнює вихователь на навчальний семестр.
9. Сторінки "Відомості про учнів групи", "Відомості про батьків учнів заповнює вихователь групи на початку навчального року.
10. Всі записи в журналі ведуться розбірливо, акуратно, чорнилом або пастою (за рішенням педагогічної ради).
Дивіться також: