Питання №1По якими правилами зараз вважають допомоги?
Питання №2А ніж нові правила відрізняються від колишніх?
Відмінності кардинальні. Розглянемо коротко обидві методики.
Новий алгоритм розрахунку передбачає, що для розрахунку допомоги береться ваш заробіток за два попередніх календарних року, причому за всіма місцями роботи. Цей термін називають розрахунковим періодом. Заробіток за два роки ділять на 730 днів (365 днів. × 2). Виходить середньоденний заробіток, виходячи з якого визначають суму виплати.
Щоб розрахувати допомогу по вагітності та пологах, отриманий середньоденний заробіток бухгалтер примножить на тривалість декретної відпустки (як правило, це 140 днів). Для розрахунку місячного дитячої допомоги середньоденний заробіток множать на 30,4 дня і на 40 відсотків.
За колишніми правилами суму допомоги визначають так. Розрахунковий період - це останні повні 12 місяців. Бухгалтер вирахує заробіток за розрахунковий період, включаючи в нього також тільки ті виплати, з яких компанія платила страхові внески. Але тільки на вашу нинішнього місця роботи.
Далі сумарний заробіток треба розділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. При цьому бухгалтер виключить з цього періоду той час, коли ви не працювали, але за вами зберігалося робоче місце (скажімо, відпустки всіх видів або періоди хвороб). Також він виключить і виплати за цей час.
Отриманий результат ділення - це середньоденний заробіток.
Якщо потрібно розрахувати декретна допомога, то бухгалтер порівняє середньоденний заробіток з максимумом, який становить 1136,99 руб. в день. Отримана величина виявилася більше? Тоді в розрахунок підуть саме 1136,99 руб. в день. Якщо менше, то допомога бухгалтер визначить по фактичному середньоденного заробітку. Цю суму примножать на число днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
Якщо ж вам розраховують допомогу по догляду за дитиною, заробіток за день примножать на 30,4 і на 40 відсотків. Це і буде сума місячної допомоги. Однак вона не може бути більше 13 833,33 руб. Якщо результат виявиться більшим цієї суми, вам належить саме 13 833,33 руб. в місяць.
Питання №3А як я дізнаюся, який порядок розрахунку мені вигідніше?
Як показує практика, в більшості випадків розраховувати допомогу вигідніше за колишніми правилами. Адже за новою методикою заробіток за розрахунковий період треба ділити на фіксоване число - 730 днів. В результаті середньоденний заробіток виявляється менше. Проте на практиці можливі ситуації, коли новий розрахунок краще, ніж раніше. Наприклад, якщо ваш заробіток за останні роки знижувався.
Приклад: Розрахунок допомоги по вагітності та родампо обом методикам
Розрахунок за новими правилами
Суми за кожен рік менше ліміту в 415 000 руб. Використовуючи ці дані, бухгалтер так порахував суму декретних:
(360 000 руб. + 300 000 руб.). 730 дн. × 140 дн. = 126 575,34 руб.
Розрахунок за колишніми правилами
300 000 руб. 365 дн. = 821,92 руб.
Максимальна сума денної допомоги - 1136,99 руб. - більше 821,92 руб. Тому сума допомоги буде дорівнює такій величині:
821,92 руб. × 140 дн. = 115 068,80 руб.
Це менше, ніж сума, отримана при розрахунку за новими правилами (126 575,34 руб.). Тому Потапової виплатили 126 575,34 руб.
Питання №4Завісіт сума допомоги від стажу і чи треба утримувати з неї ПДФО?
Відразу скажемо, що ні з декретних, ні з дитячої допомоги податок на доходи фізичних осіб ваша бухгалтерія не утримує. Це пільгові виплати: законодавство звільнило їх від оподаткування.
Тепер про стаж. Якщо мова йде про допомогу по догляду за дитиною, то стаж ніяк не враховується. Виплата в будь-якому випадку складе 40 відсотків від середнього заробітку, але не менше мінімальних значень.
А ось при розрахунку декретних бухгалтер врахує ваш стаж. Так, якщо в цілому ви працюєте менше шести місяців, то допомога вам виплатять в розмірі 1 МРОТ за повний календарний місяць (з урахуванням районних коефіцієнтів). Зараз зарплатний мінімум дорівнює 4330 руб.
В інших випадках розмір виплати становить 100 відсотків середнього заробітку.
Питання №5Как буде пораховано посібник, якщо протягом розрахункового періоду у мене взагалі не було заробітку?
Припустимо, бухгалтер за замовчуванням розраховує декретна допомога за новими правилами. У розрахунковому періоді у співробітниці не було ніякого заробітку: вона вперше в житті влаштувалася на роботу.
Тоді бухгалтер визначить суми виплати виходячи з мінімального розміру оплати праці: 4330 руб. він помножить на 24 (кількість місяців у розрахунковому періоді). Вийде 103 920 руб. Саме з цієї суми і буде розрахована допомога. Тоді його величина складе:
103 920 руб. 730 дн. × 140 дн. = 19 929,86 руб.
Але є одна ситуація, коли розрахунковий період можна скорегувати. Якщо ви протягом двох років, які входять в розрахунок, були в декретній або дитячому відпустці, один або обидва року розрахункового періоду можна замінити на попередні, в яких був заробіток. Для цього від вас буде потрібно тільки спеціальну заяву.
Як спростити роботу
Колишні правила в цьому сенсі набагато простіше і вигідніше. Якщо в розрахункових 12 місяцях заробітку немає, то допомога вам порахують виходячи із заробітку за ті 12 календарних місяців, що передують місяцю попереднього страхового випадку. Скажімо, відпустки по догляду за першою дитиною, якщо зараз ви чекаєте другого.
Якщо ж заробітку немає і перед попереднім страховим випадком, суму допомоги вам порахують виходячи з вашого нинішнього окладу. Як бачите, МРОТ в розрахунках тут не фігурує. Саме тому колишні правила в даній ситуації значно вигідніше.
Почнемо з декретних. Допомога по вагітності та пологах вам призначать протягом 10 календарних днів після того, як ви пред'явіть в бухгалтерію оригінал лікарняного листа. А перерахують декретні в найближчий день видачі зарплати, який встановлений у вашій компанії. Причому відразу в повній сумі за весь період декрету.
Тепер про допомогу по догляду за дитиною. Право на цю виплату виникне у вас відразу після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. А виплачувати його вам будуть щомісяця до тих пір, поки малюку не виповниться півтора року. Підставою буде ваше заяву на відпустку по догляду за дитиною. Складаючи цей документ, не забудьте згадати в ньому про допомогу. При цьому призначити його вам повинні також протягом 10 календарних днів з дати подання заяви.
Питання №7Можно продовжувати роботу, вже маючи на руках лікарняний лист по вагітності та пологах?
Так можна. Але врахуйте такий важливий момент: посібник за ті дні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, коли ви продовжували працювати, вам не виплатять. За цей час ви отримаєте свою звичайну зарплату.
Справа в тому, що за своєю суттю даний посібник - це відшкодування втраченого заробітку. Тому платити і заробіток, і декретні одночасно не можна. Допомога по вагітності та пологах покладається вам починаючи з того дня, коли ви фактично припиніть свою роботу.
Питання №8Будут мені платити допомогу по догляду за дитиною, якщо я вийду на роботу до того, як моєму малюку виповниться півтора року?
Так, будуть, але тільки в тому випадку, якщо ви виходите на неповний робочий день або тиждень. Тобто навіть якщо ваш робочий день скоротити всього на годину, ви не втратите право на допомогу по догляду за дитиною.
При цьому особливо звертаємо вашу увагу на той факт, що якщо ви плануєте працювати неповний день, то в заяві про вихід на роботу не пишіть, що відпустка переривається. Інакше у вашого роботодавця можуть виникнути проблеми з відшкодуванням сум дитячої допомоги з ФСС.