Несудовий спосіб вирішення спірних питань завжди є більш розумним, особливо коли справа каcается невиконання фінансових зобов'язань. З цією проблемою, рано чи пізно, стикається будь-яка організація, діяльність якої безпосередньо пов'язана з постачальниками та підрядниками, а ті, як відомо, не завжди бувають відповідальними.
Коли таких несерйозних партнерів не дуже багато, фінансове становище компанії навряд чи сильно постраждає, але якщо кожен «забуде» про повернення боргу, це стане реальною проблемою. У таких ситуаціях, претензійна робота є першим і, як показує практика, найбільш ефективним методом захисту своїх прав.
Організація і особливості проведення
Претензійна робота являє собою сукупність дій, спрямованих на врегулювання спірних питань між підприємством і його контрагентами - боржниками. Проводиться вона зазвичай грамотним юристом і охоплює кілька етапів:
- Збір інформації, яка доводить обґрунтованість претензії і напрямок цієї інформації всім зацікавленим підрозділам компанії.
- Складання юридично оформленого документа, зверненого до боржника і описує особливості проблеми, що склалася, а також терміни її вирішення.
- Пред'явлення претензії контрагенту, і її реєстрація в базі даних.
- Контакт з боржником, який відшкодовує борг в повному розмірі.
- Збір матеріалів для пред'явлення позову до суду, якщо питання не врегульоване.
Подібну роботу слід проводити відразу ж після того, як було відмічено, що терміни погашення фінансових зобов'язань минули.
Нюанси складання претензії
Ефективність проведення роботи, безпосередньо залежить від того, як буде складено документ, що описує проблему. Грамотно складена претензія повинна включати такі пункти:
- Назва та повні реквізити фірми, що пред'являє претензію, а також тієї, до якої вона спрямована.
- Дата пред'явлення претензії і її порядковий номер.
- Опис обставин, які стали причиною складання документа.
- Перелік Актів і документів, які доводять правомірність складання претензії з їх застосуванням.
- Вимоги фірми - пред'явника із зазначенням терміну кінцевого погашення заборгованості, а також суми боргу.
Документ може бути складений як в паперовому, так і в електронному вигляді.