Надходження грошей до каси підприємства відбувається за прибутковим касовим ордером. Його заповнення, як і заповнення будь-якого іншого касового документа, має досить багато нюансів, які ви можете дізнатися з наступної статті.
Що таке ПКО
Прибутковий касовий ордер є одним з документів касової дисципліни. за допомогою якого здійснюється вступ в касу готівкових коштів. Документ складається працівником бухгалтерії в одному примірнику, підписується головним бухгалтером.
Квитанцію до пріходніку повинні підписати касир і головний бухгалтер, вона повинна бути завірена печаткою касира. Після цього квитанція передається особі, яка внесла в касу гроші, а сам ордер залишається в касі. Фірмова друк компанії проставляється тільки на квитанції.
призначення пріходніка
Квитанція є складовою частиною ПКО. Вона є звітним документом, необхідним для надання клієнтам. Зразок квитанції можна знайти в статті.
Надходження грошових коштів в касу може мати наступне призначення:
- Зарахування грошових коштів з розрахункового рахунку;
- Отримані гроші від клієнта;
- Повернення кредиту або відшкодування шкоди;
- Повернення підзвітних грошей, не витрачених працівником;
- Внесок в статутний капітал компанії.
Касири не мають права приймати грошові кошти без оформлення прибуткового касового ордера. Якщо порушити дане правило, досконалий буде вважатися порушенням касової дисципліни. За це передбачено штраф:
- Для відповідальних осіб - від чотирьох до п'яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
- Для організацій - від сорока до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
заповнення ордера
- У графі «організація» має бути вказана організаційна форма компанії, і її повна назва.
- У рядку «структурний підрозділ» прописується назва структурного підрозділу організації, який оформив ордер.
- В поле «номер документа» прописується порядковий номер ордера.
- У рядку «дата складання» вказується дата зарахування грошей в касу. Ордер повинен бути оформлений в той день, коли гроші зараховуються в касу. У зв'язку з цим дата формування ПКО і дата зарахування грошей збігаються.
- У графі «дебет» пишуть номер бухгалтерського рахунку, за яким зараховуються гроші.
- В поле «кредит» прописують код підрозділу, на яке оприбутковуються гроші.
- У рядку «сума» вказуються сума грошових коштів, що надійшли в касу, сума прописується цифрами.
- У графі «прийнято від" записують ініціали громадянина, від якого надійшли грошові кошти.
- У терміні «підстава» прописується підставу досконалої господарської операції.
- В поле «в тому числі» вказується сума і ставка ПДВ. Сума записується цифрами.
- У рядку «додаток» вказують реквізити первинних документів (якщо вони є).
Бланк і зразок ПКО можна знайти в статті.
Надходження матеріальних активів
Якщо в касу організації надходять матеріальні цінності, виписувати пріходнік також необхідно. Його оформляє сторона, яка приймає активи.
У ньому обов'язково потрібно вказати:
- Коди ОКУД і ОКПО;
- Дата заповнення ордера;
- Реквізити сторін.
Основними відомостями, які повинні бути прописані в ордері, є:
- Найменування, коди і одиниці вимірювання активів;
- Вартість однієї одиниці цінності (в рублях);
- Загальна кількість активів;
- Кор. рахунки обліку (по дебету і кредиту).
Приєднуйтесь до обговорення в розділі Питання-відповідь. Якщо Ви не знайшли потрібної теми, то задайте своє питання.