Що таке edi


- Що таке EDI?
Під абревіатурою EDI розуміють Electronic Data Interchange або Електронний Обмін Даними. Простіше кажучи, EDI- це відправка і отримання інформації з використанням комп'ютерних технологій.

Будь-які стандартні ділові документи, якими, наприклад, одна FMCG компанія обмінюється з іншого (такі як замовлення на поставку, рахунок-фактура, план відвантажень, запит про наявність товару) можуть бути передані за допомогою EDI, якщо обидві сторони провели необхідну для цього підготовку .

Стандарт EDI розроблений в Американському національному інституті стандартів (ANSI). Поряд з EDI існують і інші стандарти для електронного обміну даними. Наприклад, EDIFACT широко використовується в Європі і в автомобільній промисловості. HIPPA (закон про облік і безпеки медичного страхування) розроблений спеціально для відповідності діяльності установ охорони здоров'я із законодавством. Траснслятор EDI, який Ви вибираєте, повинен підтримувати всі стандарти.

- Чому EDI?
EDI значно відрізняється від звичайної електронної пошти, при використанні якої інформація передається в неструктурованому форматі. В чому різниця? Наприклад, вам потрібно доставити замовлення на поставку у вигляді електронного листа, ви, ймовірно, спочатку надрукуєте документ, а потім, внесете інформацію в іншу програму (бухгалтерського обліку або управління складським господарством). EDI ж має структурований формат. Використання EDI для обміну електронними документами гарантує його розуміння всіма учасниками цього процесу.

Наприклад, Вам потрібно отримати через EDI дані про конкретної позиції замовлення на поставку. Програмне забезпечення EDI спочатку обробляє інформацію, потім переводить її в «читабельний формат», після чого імпортує дані безпосередньо в вашу програму. Результат - Ніякого вводу інформації вручну! До того ж, процес може бути запрограмований так, що ніякої участі людини не буде потрібно взагалі!

- У чому полягають переваги EDI?

  • Підвищена точність інформації
  • Можливість уникнути великих трудовитрат, таких як введення інформації вручну
  • Швидкість. Завдяки швидкій і точної передачі даних, скорочується час на переговори з постачальниками
  • скорочені витрати
  • Економія поштових витрат
  • непотрібність паперових документів


- Як працює EDI?
Припустимо, закупник посилає постачальнику замовлення

  • Швидше за все, інформація про замовлення знаходиться в комп'ютерному додатку (наприклад, програмному пакеті бухобліку) в персональному комп'ютері закупника. Поки можливий імпорт і експорт файлів з програми, необхідна інформація може бути залучена, і перетворена в файл для програми перекладу EDI
  • Транслятор EDI проводить узгодження і перевіряє, щоб перетворений файл задовольняв стандартам EDI і керівництву торгових партнерів по впровадженню систем. Після цього він переводить повідомлення вже в формат EDI.
  • Встановлюється комунікаційне з'єднання для передачі EDI - замовлення на поставку. Програмне забезпечення EDI контролює комунікаційне програмне забезпечення.
  • Файл відправляється або в поштову скриньку, або на сайт FTP, або безпосередньо одержувачу AS2 по протоколу HTTP
  • Комп'ютерна програма, яка отримує EDI-замовлення на поставку, форматує інформацію, що надходить і готує її до переведення в файли наявної програми. Наприклад, замовлення на поставку, отриманий через EDI, може бути переведений і завантажений в модуль реєстрації замовлення.

Коли замовлення отримано, програмне забезпечення генерує Функціональне Підтвердження назад закупнику. Функціональне Підтвердження відображає отримання повідомлення та інформацію про те, було чи не було воно поєднане зі стандартом EDI. Але самі дані в це повідомлення не додаються.

- Яку систему передачі даних вибрати?
Один з найважливіших аспектів EDI - вибір шляху, яким інформація буде передана з одного місця в інше, безпосередньо або через VAN. У більшості випадків спосіб визначають самі торгові партнери.

пряме з'єднання
На відміну від VAN, пряме з'єднання дозволяє передавати дані стороні, що одержує безпосередньо. Види прямих з'єднань включають VPN (Virtual Private Network - вірутальних Приватну Мережа), FTP (File Transfer Protocol - протокол обміну файлами), і EDIINT (EDI over the Internet - Електронний обмін даними через інтернет). Зазвичай EDIINT здійснюється за участю програмного забезпечення AS2, яке шифрує дані, перш ніж переслати їх через інтернет.

- Інтернет EDI або VAN EDI?
Раніше VANи грали роль електронних поштових служб для постачальників і закупівельників, яким потрібно було обмінюватися даними. Наприклад, компанія А могла відправити електронну закупівельну заявку в VAN і компанія В могла зайти в VAN, щоб цю заявку отримати. Якщо компанія В заявляла, що заявку не отримала, VAN служив проміжною ланкою і підтверджував наявність або відсутність заявки на місці. Це і були «додаткові послуги», які надавала ця мережа.

З появою кращого і більш прийнятного рішення - обміну даними через інтернет, компанії - великі і маленькі - отримали можливість спілкуватися зі своїми торговими партнерами електронним способом. А колишні служби VAN, такі як оповіщення про місцезнаходження повідомлень, тепер вбудовані в програмні продукти.

- Як працює Інтернет EDI?
Інтернет EDI (EDI INT) складається з двох затверджених стандартів для безпечної передачі даних через інтернет. Стандарти Інтернет EDI - це AS1 і AS2.

Стандарт AS2 служить для безпечної передачі EDI і XML документів по інтернету через HTTP (простіше кажучи, це відправка документа безпосередньо через інтернет, а не, скажімо, через електронну пошту)

Первинні принципи, які стоять за стандартами AS1 і AS2 - безпека і безпечна передача даних через інтернет. Чотири основи це:

Конфіденційність - забезпечує безпеку передачі інформації, що міститься в повідомленні, шифруючи дані. (Бачити їх може тільки відправник або одержувач)

Аутентифікація - засвідчення справжності відбувається через перевірку електронного підпису відправника

Достовірність повідомлення - досягається через використання MDN (сповіщень про місцезнаходження повідомлень) для контрольних сум і повністю виключає можливість зміни документа без відома одержувача

Неможливість заперечувати отримання повідомлення - одержувач підписує оповіщення про місцезнаходження документа, направляє його назад відправнику і, таким чином, вже не може заявити, що не отримував його.

Нижче резюме плюсів Інтернет EDI:

  • Висока швидкість передачі інформації
  • Скорочення витрат і трудовитрат / скорочення можливих помилок
  • Дані вводяться лише один раз
  • Економія часу і непотрібність паперової роботи
  • Стовідсоткова безпека електронної передачі даних
  • Ніяких комунікаційних витрат

- Що потрібно для початку?
Ось на що варто звернути увагу, вибираючи програму-рішення для обміну різними бізнес-документами з діловими партнерами:

- Знову AS1 / AS2
AS1 і AS2 - галузеві стандарти для обміну даними через інтернет. Коли Ви вибирає рішення, сертифіковане AS1 і AS2, то отримуєте можливість обміну даними через інтернет з усіма своїми торговельними партнерами, які використовують таке ж рішення.

Такі стандарти як AS1 і AS2 спрощують процес зв'язку, зменшуючи число залучених технологій, які потребують підтримки та обслуговування. Якби кожна велика організація використовувала свій стандарт передачі даних, електронний обмін інформацією був би неприйнятним для їх більш дрібних партнерів. Стандарти AS1 і AS2 дозволяють організаціям вибирати одне рішення для обміну даними з усіма бізнес-партнерами, які використовують рішення, засновані на цих стандартах.

AS1. Забезпечує безпеку інформації кодуванням S / MIME (Secure / Multiporpose Internet Mail Extensions) через SMTP (Simple Mail Transfer Protocole) AS1 використовує MDN (Message Disposition Notification) для перевірки заявок.
AS2. Безпека даних забезпечена S / MIME через HTTP (Hypertext Transfer Protocol) або HTTP / S (HTTP secure), так само з використанням MDN. На відміну від AS1, стандарт AS2 забезпечує синхронну передачу даних в реальному часі з негайними повідомленнями про доставку.

Як працює AS1?
AS1 і AS2 - існуючі в реальний час специфікації, розроблені IETF для передачі даних між організаціями через інтернет. AS1 шифрує дані за допомогою S / MIME (Secure / Multiporpose Internet Mail Extensions) через SMTP (Simple Mail Transfer Protocole), використовуючи MDN (Message Disposition Notification) для перевірки заявок.

Хто використовує AS2?
Сьогодні лідируючі торгові мережі і виробники знаходять ще більше переваг стандарту AS2. Список компаній включає: Wal-Mart, Shaw`s, Target, Lowe`s, Wegmans, Procter Gamble, Hershey Foods, Campbell`s і безліч інших. Багато з цих організацій залучають своїх торгових партнерів до використання цієї технології для успішного ведення справ в торговому співтоваристві.