Що таке аутстаффінг

Опис послуги Аутстаффінг, outstaffing (висновок персоналу за штат)

Аутсаффінг, лізинг персоналу або аутсорсинг. Що Вам саме потрібно в даний момент?
Вибираючи методи управління персоналом, Ви стикалися з подібними термінами. Загальний сенс у них один: трудяться у Вас працівники чужий організації. Чому б просто не називати таку угоду "оренда персоналу" і скласти звичайний договір оренди?
Справа в тому, що з юридичної точки зору застосовувати термін "оренда персоналу" не можна. Фраза "оренда персоналу", є дослівним перекладом з англійської "Staff leasing". Користуватися цим терміном безпосередньо в договірних відносинах не зовсім правильно. Згідно зі статтею 665 ГК РФ поняття лізингу практично збігається з поняттям "оренда" і об'єктом договору оренди може бути тільки майно, а не людина або його робоча сила. Таким чином, в договорі, вживати словосполучення "лізинг персоналу" або "оренда персоналу" з позиції російського законодавства не зовсім коректно.
А який же термін бажано використовувати? "Надання персоналу" - це і є "правильне" назва оренди персоналу. Тут все досить просто і абсолютно законно. По суті це звичайна послуга.

Які причини, які спонукають платників податків укласти договір лізингу персоналу або аутстаффінгу? Чому б замовнику (клієнту) самому не взяти на роботу фахівців, виступивши роботодавцем? Справа в тому, що в умовах ринкових відносин замовник не завжди зацікавлений у постійних працівників в силу непередбачуваний характер підприємницької діяльності, рухливості попиту на продукцію (послуги). Лізинг робочої сили економічно вигідний замовнику, оскільки звільняє його від численних проблем, пов'язаних з підбором, розстановкою, використанням і звільненням працівників, узгодженням управлінських рішень, виконанням інших формально-бюрократичних процедур при роботі з кадрами. Сьогодні цю нелегку роботу виконує кадрове агентство, у якого для цього є кваліфікований штатний персонал.
Основну вигоду для себе компанії, що користуються аутстаффінг (лізингом), бачать в можливість сконцентруватися на своєму основному бізнесі, не відволікаючись на побічні, рутинні завдання.

Передумови для використання аутстаффінгу

Російські компанії починають використовувати лізинг персоналу і аутстаффінг насамперед при наймі трудових мігрантів. А так же в тих випадках, коли є непередбачуваність бізнесу, коли потрібна змінна робоча сила, або занадто великий штат співробітників. Крім того, для керівників великим плюсом є те, що немає потреби розраховувати зарплату, податки, ходити по судах, спілкуватися з міграційною службою, профспілками, прокуратурою і трудової інспекцією та ін. Т.ч. крім бажання сконцентруватися на своєму бізнесі, основними передумовами для використання лізингу (аутстаффінгу) в компаніях зазвичай є:

• потреба зменшити кількість співробітників в штатному розкладі;
• необхідність знизити адміністративну та фінансове навантаження при збереженні безпосереднього керівництва співробітниками;
• можливість зняти з компанії зобов'язання по трудових відносин зі співробітником, отримати кваліфікованого посередника у відносинах з трудовою і податкової інспекціями, міграційною службою, тим самим знижуючи ризики діяльності компанії;
• потреба забезпечити максимальну гнучкість в управлінні персоналом і відповідність кількості робочої сили реальному обсягу роботи.

Ситуації застосування аутстаффінгу

• наймання іноземного персоналу, робота з тимчасовими співробітниками, стажерами;
• ведення трудових відносин з працівниками, в тому числі зайнятими на шкідливих виробництвах;
• оптимізація податкових платежів в тому числі відшкодування ПДВ з трудових виплат;
• робота з співробітниками зарубіжних і іногородніх представництв, філій, які здійснюють свою діяльність без реєстрації за місцем їх роботи;
• мінімізація претензій з боку трудових, податкових, міграційних служб і судових інстанцій;
• зменшення обсягу роботи бухгалтерії та кадрової служби;
• подолання обмежень штатного розкладу (актуально для підприємств, що працюють за спрощеною системою оподаткування (ССО) і досягли граничної чисельності працівників);
• формування додаткового інструменту мотивації персоналу;
• потреба в поліпшенні показників діяльності підприємства, зокрема, у збільшенні вироблення на одного працівника.

Переваги від використання аутстаффінгу для підприємства в цілому:

Послуги з виведення персоналу за штат компанії включають:

1. Кадрове адміністрування:
   • Оформлення документів про прийом працівника, формування особової справи працівника в т.ч. заповнення особової картки (форма Т-2), трудового договору, наказ про прийом на роботу.
   • Перевірка справжності дозволу на роботу.
   • Оформлення трудової книжки.
   • Оформлення повідомлення ФМС про факт прийняття іноземного громадянина на роботу (в теч. 3-х днів).
   • Оформлення повідомлення Комітету з зайнятості про факт прийняття іноземного громадянина на роботу (в теч. 3-х днів).
   • Оформлення повідомлення ИФНС про факт прийняття іноземного громадянина на роботу (в теч. 10 днів).
   • Оформлення документів на працівника для отримання страхового медичного полісу обов'язкового страхування громадян.
   • Проведення вступного інструктажу працівника з ОП і ТБ і ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
   • Поточне кадрове адміністрування в тому числі:
     • Підготовка вихідних даних для бухгалтерії для розрахунку заробітної плати працівника.
     • Ведення всіх кадрових процедур відповідно до трудового законодавства, в тому числі трудових книжок і всієї обов'язкової кадрової документації на співробітників.
     • Вирішення спірних питань і конфліктних ситуацій з співробітниками;
     • Облік і контроль настання термінів (регулярний моніторинг):
       • отримання працівником статусу податкового резидента;
       • позбавлення працівника статусу податкового резидента;
       • закінчення терміну дії дозволу на роботу;
       • закінчення терміну дії постановки на міграційний облік.
   • Оформлення документів про звільнення працівника. Підготовка особової справи працівника до здачі в архів. Зберігання особової справи в архіві.

• Нарахування та виплата заробітної плати, відпускних, компенсацій при звільненні, лікарняних, перерахунок та відшкодування ПДФО для працівників, які отримали статус податкового резидента, в тому числі: розрахункові відомості, платіжні відомості, розрахункові листки та ін.
• Нарахування та сплата податків з ФОП.
• Здача звітності до податкової інспекції і до Фондів за підсумками звітних та податкових періодів.

• Постановка на міграційний облік новоприйнятого працівника.
• Зняття з міграційного обліку звільненого працівника, або працівника який виїхав з РФ (відпустка, оформлення виїзду / в'їзду в зв'язку з закінченням терміну реєстрації та ін.).
• Підготовка та подача щорічних заявок від підприємства до Комітету з питань зайнятості на виділення квот іноземних робітників (2 рази на рік).
• Рішення поточних питань, пов'язаних з результатами перевірок районними відділами міграційного контролю, затриманням працівників міліцією.
• Повідомлення про прийом на роботу федеральних податкової та міграційної служб, трудової інспекції.