Головна »Новини» Що робити в разі втрати бухгалтерських документів?
Податкове і цивільне законодавство передбачає відповідальність за відсутність документів. Відсутність документів прирівнюється до грубих порушень правил обліку доходів і витрат та об'єктів оподаткування, в зв'язку, з чим є ризик застосування до організації штрафних санкцій в розмірі не менше 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ст. 120 НК РФ). Крім того, адміністративної відповідальності можуть бути піддані і посадові особи організації у вигляді штрафу від 2 до 3 тисяч рублів (ст. 15.11 КоАП РФ).
Якщо втрачені тільки самі первинні документи, а регістри бухгалтерського обліку збереглися, наприклад, в електронному вигляді, то ситуація не є критичною. За даними регістрів бухгалтерського обліку потрібно направити запити контрагентам з проханням надіслати завірені копії договорів, рахунків, накладних тощо Банківські документи, легко відновить банк за даними свого обліку. Складніша справа з первинними касовими документами, особливо що містять особисті дані та особисті підписи фізичних осіб. Але і тут можливий вихід у вигляді завірених самою організацією копій документів на основі даних бухгалтерських регістрів (аркуші касової книги, прибуткові та видаткові ордери, відомості на видачу готівки та ін.). Найлегше відновити звітність, за вмотивованим запитом Вашої організації - Вам видадуть відповідні копії одержувачі цієї звітності (податкові органи, органи статистики, позабюджетні фонди, аудитор Вашої організації).
У разі втрати всієї бухгалтерської документації доведеться повністю відновлювати облік, можливо із залученням сторонніх фахівців, наприклад аудиторів.