Співробітник при прийомі надав трудову книжку в якій титульний лист зіпсований (під впливом води), тобто розмита прізвище і частково ім'я співробітника (практично не Новомосковскется). Всі інші відомості: дата народження, освіта, професія, підписи і печатку сохранілісь.Запісь зроблена чорнилом в 1985 році. Всі інші записи відтворені кульковою ручкою і збереглися. Як в таких обставинах надійти при прийомі на роботу даного співробітника? Чи можна обкладинці трудової книжки вказати прізвище та ім'я відповідно до паспорта та завірити печаткою відділу кадрів. І якщо так, то яка організація повинна це зробити (попереднє місце роботи)? P.S.Віноват в тому, що трудова книжка зіпсована сам співробітник.
- трудова книжка загублена;
- трудова книжка стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена і т. п.);
- в трудову книжку внесено запис про звільнення або переведення, яка згодом визнана недійсною.
Процедура оформлення дубліката трудової книжки в зв'язку з її непридатністю для подальшого використання за призначенням включає:
- внесення в розділ "Відомості про роботу" (графа 3) записи про сумарному загальному і / або безперервному трудовому стажі роботи до надходження працівника до даної організації;
- внесення в розділ "Відомості про роботу" записів про трудовий стаж за періодами роботи:
- в графу 1 - порядкового номера запису;
- в графу 2 - дати прийому на роботу;
- в графу 3 - найменування роботодавця, у якого працював працівник, а також структурного підрозділу та роботи (посади), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, на яку працівник був прийнятий;
- в графу 4 - найменування, дати і номера документа, на підставі якого проведено відповідні записи в дублікаті;
- простановку в правому верхньому куті першої сторінки дубліката трудової книжки позначки "Дублікат";
- оформлення на першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки написи "Замість видано дублікат" із зазначенням його серії та номера.
Зразок заповнення дубліката трудової книжки см. В дод. матеріалах.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Ответ: В яких випадках організація повинна оформити дублікат трудової книжки
Дублікат трудової книжки оформите співробітнику, якщо його трудова книжка:
- загублена;
- прийшла в непридатність: обгоріла, порвана, забруднена і т. п .;
- містить недійсну запис про звільнення або переведення.
В останньому випадку співробітникові за його письмовою заявою видають за останнім місцем роботи дублікат, в який переносять всі записи з трудової книжки, крім тієї, що визнана недійсною.