Історія електронної пошти
Відправка звичайних файлів
Чи можна прикріпити файл до електронного листа? Можна, можливо. Перш ніж надіслати другу або колезі звіт, фотографії або аудіо, варто спочатку створити подібний матеріал. Ви знаєте, що текст можна створити в "Блокноті" або в Microsoft Office Word. Електронну таблицю роблять в Excel. Презентацію створюють в Power Point.
Отже, далі перед вами буде багато місця, щоб написати, припустимо, пояснення до файлу, або ж просто представитися. А нижче буде кнопка "Прикріпити файл". Сюди натискаємо, і з'явиться діалогове вікно. Тут ви зможете знайти ваш файл, який розташований на комп'ютері. Матеріал для відправки найкраще переносити на робочий стіл, так вам не доведеться нишпорити по всіх папок в пошуках.
Після того як файл завантажиться на сервер поштової програми, ви побачите поруч з ним галочку. Тепер можна відправляти лист. Для цього нижче натиснути кнопку "Відправити". А тепер розберемося з тим, що не можна прикріпити до електронного листа.
Як бути з папками?
Мало хто знає, але до електронного листа можна прикріпити папку. Якщо раптом у вас виникла необхідність переслати колезі цілу купу фотографій, документів і аудіозаписів, то вам доведеться познайомитися з таким поняттям, як архів. Саме цей сервіс дозволить вам відправити кілька файлів одним документом.
Хто такий, що таке?
Архів - це файл, який містить всі необхідні дані, які, в свою чергу, стиснуті і зменшені в кінцевому розмірі. Останнє потрібно для того, щоб загальний обсяг був придатний для завантаження на сервер поштової програми. Щоб відкрити архів, вам потрібно буде натиснути на нього, в діалоговому вікні ви знайдете всі необхідні файли. Кожен з них можна витягти в зазначену папку.
Сам процес розрахований на те, щоб всі зайві дані в файлах були стиснуті, тим самим загальний обсяг стає менше. Цікавий факт: найкраще піддаються стисненню текстові файли, вони можуть стати менше майже на 90%. А ось аудіофайли та різні зображення не мають зайвих даних, тому їх загальний обсяг в архіві залишається незмінним.
Але це не означає, що якщо фотографії не стискуються, то їх не потрібно архівувати для відправки. Адже один файл набагато легше відправляти, ніж 20. Та й одержувачу буде легше завантажувати з сервера поштової програми всього лише один файл.
Отже, ми знаємо, що не можна прикріпити до електронного листа папку. А тому ми заходимо в неї, виділяємо мишкою всі файли і натискаємо "Архивировать". Вони збираються у нас в один файл і готові до відправки.
