Чисельність розраховуємо, слідуючи Інструкції зі статистики чисельності і заробітної плати робітників і службовців на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої Держкомстатом СРСР 17.09.1987 N 17-10-0370 (далі - Інструкція) Інструкція статистика чисельності
Щоб порахувати середньооблікова чисельність працівників за рік - необхідно:
1) скласти середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року
2) розділити отримане в п.1 значення на 12
Очевидно, що необхідно знати значення чисельності за кожен місяць.
Щоб порахувати середньооблікова чисельність працівників за місяць - необхідно:
1) скласти чисельність працівників облікового складу за кожний календарний день місяця;
2) розділити суму, отриману в п.1. на кількість календарних днів у місяці.
Календарні дні місяця включають робочі дні, вихідні та свята. Чисельність працівників у вихідні (святкові) день - дорівнює чисельності за попередній робочий день.
Отже, середньооблікова чисельність - це чисельність за період в середньому.
Чисельність на дату - це показник на певне число періоду.
Загальне правило для розрахунку середньооблікової чисельності за будь-який період - підсумовуємо значення на кожну дату і ділимо отриману суму на кількість «дат» - днів, місяців.
Для того, щоб робити подібні розрахунки, необхідно вести щоденний облік чисельності працівників. Для цього існує документ - Табель обліку робочого часу
Тепер про найважливіше. Яких співробітників включаємо в списковий склад, а яких ні?
У обліковий склад включаються всі працівники, яких взяли на роботу на термін один і більше днів (згідно п.9 Інструкції)
Включаємо в списковий склад:
-відсутні на роботі з будь-яких причин - наприклад відрядження, лікарняний, відпустка та інші причини.
Чи не включаємо до облікового складу (згідно п.10 Інструкції):
- виконують разові роботи за угодою
- спрямовані на навчання з відривом від роботи і інші згідно п.10