Середня зарплата для лікарняного: покроковий алгоритм розрахунку
Зверніть увагу! Відсоток оплати лікарняних залежить від страхового стажу і становить:
- 50% середнього заробітку - застрахованим особам, страховий стаж яких до 3 років;
- 60% середнього заробітку - застрахованим особам, страховий стаж яких від 3 до 5 років;
- 70% середнього заробітку - застрахованим особам, страховий стаж яких від 5 до 8 років;
- 100% середнього заробітку - застрахованим особам, страховий стаж яких понад 8 років (ст. 24 Закону № 1105).
Базовий показник для обчислення лікарняних - середньоденний заробіток. Алгоритм його розрахунку наступний.
1. Визначаємо розрахунковий період
- якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з 1-го по 1-е число) (п. 26 Порядку № 1266);
Зверніть увагу! Місяць, в якому працівник був прийнятий на роботу з першого робочого дня, але не з першого календарного числа, не приймає участь в розрахунку виплат.
Місяці розрахункового періоду (з 1-го по 1-е число), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду (п. 3 Порядку № 1266).
Корисна порада. До поважних причин належать:
2. Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді
Після визначення розрахункового періоду підраховуємо кількість календарних днів за місяці розрахункового періоду.
3. Визначаємо сукупний заробіток за розрахунковий період
У сукупний заробіток включається заробітна плата, на яку нараховано ЄСВ протягом розрахункового періоду. Всі виплати включають до розрахунку в сумі, в якій вони нараховані (до утримання з них ПДФО, ЄСВ та військового збору).
Відповідно до п. 32 Порядку № 1266 середня зарплата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, які включаються до Звіту за формою № Д4.
Відомості для розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних беруть на підставі даних з таблиці 6 Звіту за формою № Д4. З урахуванням положень п. 3 і п. 32 Порядку № 1266 робимо висновок, що в розрахунку середнього заробітку братимуть участь виплати, що увійшли в базу справляння ЄСВ в складі зарплати (графа 18 таблиці 6 Звіту за формою № Д4, крім сум лікарняних та декретних) . Тобто вся зарплата за видами виплат, включаючи основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, на яку нараховують ЄСВ, враховується при розрахунку. Виплати, звільнені від справляння ЄСВ, в розрахунок не потраплять.
Також при визначенні сукупного доходу слід врахувати, що:
- якщо в розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку працівник з поважних причин не мав заробітку, середня зарплата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу), встановленої на день настання страхового випадку. А якщо тарифна ставка (посадовий оклад) не встановлюється, розрахунок проводиться виходячи з розміру мінзарплати, встановленого законом на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку № 1266);
Зверніть увагу! Оскільки період військової служби застрахованої особи за призовом під час мобілізації на особливий період можна вважати періодом, що не відпрацьованим з поважної причини, деякі місяці і дні розрахункового періоду застрахована особа не працювала за вказаною поважної причини, ці місяці і дні виключають з розрахункового періоду і здійснюють розрахунок середньої заробітної плати за відпрацьовані місяці і дні розрахункового періоду.
Місяці розрахункового періоду (з 1-го по 1-е число), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду (п. 3 Порядку № 1266).