Рух - документ
Рух документа від моменту складання або одержання від інших підприємств до передачі в архів називається документообігом. [1]
Рух документів від моменту складання на даному підприємстві або отримання від інших підприємств до здачі в архів після їх обробки і систематизації називається документообігом. Розклад термінів складання, подання та обробки первинних документів, реєстрацію ЗМІ й угруповання облікових даних і інших складових облікового процесу прийнято називати графіком в обліку. [2]
Рух документів в процесі виконання здійснюється послідовним або паралельним маршрутом. Це дає можливість направити копії документів одночасно кільком виконавцям. В цьому випадку відповідальним виконавцем стає особа, пойменоване в резолюції першим. [3]
Рух документів доцільно зображати в графико-табличній формі. [4]
Рух документів з моменту їх складання або одержання від інших підприємств в процесі облікової обробки до моменту передачі в архів називають документообігом. Він складається з складання документів, їх прийому в бухгалтерії (перевірки, таксування і облікової обробки), записи даних документів в облікові регістри, передачі в архів. [5]
Рух документів з моменту їх складання на підприємстві (наприклад, прибутковий касовий ордер, вимогу на матеріали) або їх надходження на підприємство з боку (наприклад, авансовий звіт підзвітної особи, рахунок постачальника на куплені матеріали) і до моменту здачі документів на зберігання називається документообігом. [6]
Рух документів по заданому маршруту необхідно постійно контролювати на основі встановлених графіків, в ко-торих вказується: найменування документа, номер примірника, звідки він повинен надходити і термін отримання, посадова особа, відповідальна за подання документа. [7]
Рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання рішень по ним, відправлення або здачі в справу утворюють документообіг організації. Порядок руху документів в організації закріплюється в схемах проходження документів, які розробляються службою документаційного-ного забезпечення і затверджуються керівництвом організації. При функціонуванні системи автоматизованої обробки інформації в схеми повинні бути включені обчислювальні центри і всі пункти обробки документів за допомогою засобів обчислювальної техніки. [8]
Рух документів у всіх випадках відображає організаційну структуру апарату управління і розподіл обов'язків між його складовими частинами. Тому вдосконалення документообігу в значній мірі пов'язано з удосконаленням самої структури управління і не може розглядатися ізольовано. [9]
Рух документів задається резолюцією керівника (див. Гл. В залежності від змісту і призначення документів, що надійшли виконання кожного з них різне. [10]
Рух документів у всіх випадках відображає організаційну структуру апарату управління і розподіл обов'язків між його складовими частинами. Тому вдосконалення документообігу в значній мірі пов'язано з удосконаленням самої структури управління і не може розглядатися ізольовано. [11]
Це рух документів прийнято називати документообігом. Раціональна організація документообігу передбачає організацію документів безперервним потоком, без затримок і скупчень на робочих місцях. [12]
Весь рух контрольованого документа. передача його від виконавця до виконавця відзначаються на картці із зазначенням не тільки прізвища виконавця, а й дати передачі йому документа. Звернення знімається з контролю тільки після фактичного виконання прийнятого по ньому рішення, про що робиться відмітка в контрольно-реєстраційній картці. Розпорядження про зняття з контролю дає особа, яка прийняла щодо цього документа рішення. [13]
Прискорення руху документів з метою отримання своєчасної та достовірної інформації, необхідної для управління господарською діяльністю, є однією з найважливіших завдань бухгалтерського обліку. [14]
Прямо точність руху документів досить чітко характеризує правильність їх циркулювання, виявляє невиправдане зворотний рух носіїв інформації. [15]
Сторінки: 1 2 3 4