При виникнення питань - телефонуйте на нашу Безкоштовну Лінію Консультацій
Уточнюючий РСВ-1 - це звіт за поточний період (2 тижні з моменту здачі звітності), а коригувальний РСВ-1 - за попередні періоди. Зміни з'явилися в "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" починаючи з релізу 2.5.84. Раніше виправлення в минулі періоди вносилися вручну, тепер ці виправлення реєструються за допомогою документів «Перерахунок страхових внесків» і «Акт перевірки страхових внесків».
Якщо дохід змінився в бік збільшення - потрібно просто зробити донарахування поточним періодом. Якщо дохід змінився в бік зменшення - перераховується датою первинного отримання доходу.
Закладка «Податки», «Журнал документів обліку ПДФО, страхових внесків до ПФР, ФСС, ФОМС»:
додати «Перерахунок страхових внесків» (програма ще й перевіряє, чи не змінилися умови нарахування внесків):
або «Акт перевірки страхових внесків»:
У документах (таких як нарахування відпустки, громадянство, інвалідність та ін.) Тепер вказуються дві дати: «запис діє з» і «дата реєстрації змін», тепер вказується не тільки місяць, в якому нараховані доходи (внески), а й місяць, за який вони нараховані. Це відбивається в документі «Перерахунок страхових внесків» і впливає на формування звіту в ПФР, не залежно від того, що коректує, або уточнююче. Спочатку потрібно нарахувати внески за поточний період, тільки після цього робити перерахунок.
Після того, як зробили перерахунок, можемо робити коригування РСВ-1, для цього потрібно зайти в «підготовку даних ПФР» (Кадровий облік, Персоніфікований облік):
Вибираємо звітний період, а також період, в який хочемо внести зміни і формуємо:
Потім натискаємо «Показати всі розділи», вибираємо там теж «Коригувальний» і вносимо зміни (попередньо можна скопіювати РСВ-1, щоб не втратити вихідні дані).
Коригування для звіту поточного періоду (всередині кварталу, не більше 2-х тижнів з моменту здачі звітності):
При формуванні РСВ-1 за квартал, в який входить місяць перерахунку будуть заповнені розділ 1 (стор.120) (донарахована сума), розділ 4 (виявлення і донараховані страхові внески із зазначенням місяця) і коригувальний розділ 6 (заповниться автоматично) (у конкретної пачки, співробітника встановлюється прапорець, що це коригувальні дані, у даного співробітника буде дві пачки в 6 розділі: вихідна і коригувальна). При заповненні 4 розділу ці суми в розділах 2.1 і вихідних даних розділу 6 не враховуються.
Якщо подаємо відомості за минулий квартал до того як відправили звіт за наступний квартал «для коригуючого звіту за минулий період»:
При цьому зберігається вся історія перерахунків, зберігаються документи, які були спочатку. У «прийнятому» звіті ПФР вибрати «скопіювати як коригувальний», натиснути «переформувати», вказати «коригувальний», вибрати «тип коригування». У розділі 2.1 «Всього з початку розрахункового періоду» (року) - дані не змінюються. У 4 розділі сторнировочная сума, в 6 розділі «в тому числі донараховано», змінюються записи про стаж.
Перед відправкою звітності не забудьте перевірити:
- • У розділі 2.1 суми виплат в рядках 200 і 210 повинні збігатися.
- • Неоподатковувані виплати потрібно показати по рядках 201 і 211 розділу 2.1 розрахунку.
- • Якщо у вашій організації є виплати перевищують ліміт (624.000 руб.), То необхідно заповнити три рядки: 203 (виплати понад норматив), 206 (внески з цих виплат) і 208 (к-ть працівників, у яких доходи понад 624.000 руб. ) розділу 2.1. Якщо хоч в неї з рядків будуть відсутні дані - це помилка.
- • СНІЛС співробітників перевіряйте завчасно! Уточніть, не змінювалися чи номера СНІЛС, перевірте тимчасово перебувають в Росії співробітників (потрібно платити страхові внески, якщо трудовий договір з ними не менше шести місяців).
- • У таблиці 6.4 гр.3 необхідно вказувати код застрахованої особи, стр.401-403 відображати навіть з нульовими значеннями.
- • Якщо потрібен нульовий звіт, слід прийняти на роботу ген.директора і відправити у відпустку за свій рахунок.