Щоб включити розстановку переносів в пізніх версіях Word, необхідно перейти на вкладку Розмітка сторінки і вибрати в області Параметри сторінки командуРасстановка переносів.
Ця команда має вкладені пункти:
Ні - цей режим за замовчуванням включений. Слова, що не вміщаються на рядку, будуть переноситися цілком на наступний рядок.
Авто - команда включення автоматичної розстановки переносів. При виборі цієї команди слова, що не вміщаються в рядку, будуть переноситися відповідно до правил, внесеними в Microsoft Word.
Ручна - ця команда відкриває діалогове вікно переносів. що дозволяє вручну розставити переноси в словах, що не вміщається в кінці рядка.
Функція пошуку і заміни тексту не тільки прискорює процес редагування, а й може виявитися корисною при пошуку і заміні певних параметрів форматування, спеціальних символів і інших об'єктів документа.
Для виконання пошуку треба вибрати команду "Правка" - "Знайти" (Ctrl + F). При цьому на екрані буде відображено вікно діалогу пошуку і заміни.
В поле "Знайти" необхідно ввести зразок для пошуку. Для початку пошуку треба натиснути кнопку "Знайти далі". Word виконає пошук по вказаному зразку з того становища, де знаходиться курсор, в напрямку до кінця документа. Якщо потрібний фрагмент тексту знайдений, то пошук припиняється, а знайдений текст виділяється. Для продовження пошуку треба знову натиснути кнопку "Знайти далі". Коли досягнуто кінець документа, Word про це повідомляє і пропонує продовжити пошук з початку документа. Якщо необхідності в подальшому пошуку немає, то треба натиснути кнопку "Скасувати".
Для виконання пошуку і заміни тексту треба вибрати команду "Правка" - "Замінити" (Ctrl + H). При цьому на екрані буде відображено вікно діалогу пошуку і заміни.
В поле "Знайти" треба ввести фрагмент тексту, що підлягає заміні. В поле "Замінити на" - текст, який буде вставлений. Для початку заміни треба натиснути кнопку "Знайти далі". Word знайде перший фрагмент тексту, що підлягає заміні і виділить його. Для заміни необхідно натиснути кнопку "Замінити". Якщо ви впевнені в правильності заміни і немає необхідності контролювати цей процес, то можна натиснути на кнопку "Замінити все". При цьому всі знайдені фрагменти будуть замінені і в кінці операції Word надасть звіт про кількість проведених замін.
Слід бути дуже уважним при заміні тексту. Наприклад, ввівши для заміни тексту слово "банк", Word зробить заміну у всіх словах, де зустрічається це словосполучення (Приватбанк, банкомат, Ва-банк і т.д.).