Зміни в системі виплат
У минулому році порядок нарахування відпускних трохи змінився.
- По-перше, при визначенні середнього денного заробітку працівника потрібно враховувати коефіцієнт індексації зарплати. Як його обчислювати і застосовувати в формулах, ми розповімо трохи пізніше.
- По-друге, прибутковий податок на відпускні тепер потрібно платити не в день отримання коштів, а не пізніше останнього дня місяця їх перерахування. При цьому була введена нова звітна форма 6-ПДФО.
- По-третє, відпускні повинні бути перераховані співробітнику за 3 дні до його відходу на відпочинок.
Формула розрахунку відпускних
Нарахування виплат відбувається на основі середнього денного окладу за розрахунковий період. Як правило, він становить 12 місяців, якщо інший порядок не передбачений трудовим договором. В такому випадку формула розрахунку середнього денного заробітку досить проста:
Нарахування відпускних при різних обставинах
Загальна кількість днів у місяці - 30. Вважаємо: 30-10 = 20 - стільки днів Н. відпрацював. Тепер розрахуємо сумарне число календарних днів за формулою: 29.3 / 30 * 20. У нас вийде 19.5. Підставами ці дані в загальну формулу: ЗП / (11 * 29.3 + 19.5). Отримане число і буде середньою денною зарплатою за розрахунковий період.
Також оклад працівника може індексуватися. Це відбувається у випадках, коли зростають оклади всіх співробітників компанії. У такій ситуації слід розрахувати коефіцієнт індексації. Для цього винагороду після підвищення зарплати ділимо на оклад до індексації. Наприклад, протягом 10 місяців співробітник М. отримував 30 000 рублів. Після того, як заробітна плата працівників підприємства зросла, оклад М. склав 35 000 рублів.
За весь рік М. жодного разу не брав відгулів і не виходив на лікарняний. Отже, вважаємо: 35 000. 30 000 = 1.2. Це і є коефіцієнт індексації. Підставляємо його в формулу: 10 * 30 000 * 1.2 + 2 * 35 000 = 430 000. Ми отримали загальний заробіток М. за рік. Тепер визначимо середній денний заробіток працівника: 430 000. 12. 29.3 = 1 222. Множимо це число на кількість днів відпустки і отримуємо загальну суму відпускних. Якщо ж зарплату підвищили лише одному співробітнику, коефіцієнт індексації в розрахунку не бере участь.
Розрахунок відпускних при додаткові виплати
Часто співробітники отримують особливі дивіденди. В їх число входять премії, надбавки, оклади за клас співробітника, вислугу років, складність роботи і так далі. Ці суми також враховуються при розрахунку відпускних. Щомісячні премії включаються в заробіток за місяць. Варто відзначити, що якщо протягом одного місяця співробітник отримав кілька премій, то в розрахунку може фігурувати тільки одна з них на вибір роботодавця.
Які виплати не входять в розрахунок відпускних?
При нарахуванні окладу не враховуються такі виплати: