Завантажити приклад заповнення листка непрацездатності можна за посиланням >>>
Підбірка статей про посібники
Як розрахувати лікарняний лист: розрахунок середнього заробітку
Трапляється, що в ці два роки співробітник не працював через відпустку, пов'язаного з доглядом за дитиною, пологами. Тоді для розрахунку лікарняного можна взяти рік, що передує такому відпустці.
За якою формою тепер видавати довідки про заробіток, і що змінилося в бланку дивіться в статті "Нова форма довідки про заробіток за два роки".
Розрахунок лікарняного: база для нарахування
Оплата лікарняного: як визначити стаж
Звертаємо увагу, що стаж працівника визначає розмір допомоги за лікарняним листком. Але включити в стаж можна тільки ті періоди, які підтверджені документально (ст. 16 Закону № 255-ФЗ). Це може бути трудова книжка, або трудового договору та довідки з попередніх місць робіт (в разі отсутсвия трудової книжки). Який документ зажадає ФСС, якщо в трудовій книжці відсутній друк, в статті "Нова довідка без якої ФСС не підтвердить страховий стаж".
- стаж треба вважати в повних роках і місяцях (п. 21 Правил підрахунку страхового стажу);
- треба порахувати кількість повних календарних років, а потім повних календарних місяців;
- дні, що залишилися треба підсумовувати і перевести в місяці, за 30 днів у місяці, а місяці в роки (12 місяців в році);
- нарешті, порахуйте загальну кількість років.
Стаж визначає і відсоток оплати лікарняного листа, при цьому має значення причина отримання лікарняного (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закону № 255-ФЗ).
Якщо це хвороба, травма, або догляд за хворою дитиною (членом сім'ї), то оплатити листок непрацездатності треба в такому розмірі (таблиця нижче).
Тривалість страхового стажу працівника
Листок непрацездатності треба складати без помилок і виправлень, або на принтері, або гелевою (пір'яний або капілярної) ручкою. Відомості вносяться до бланку листа великими російськими друкованими літерами (п. 56 Правил заповнення).
Зверніть увагу: літери можуть стикатися з межами осередків, але не можуть на них наповзає, після прізвища лікаря залиште порожній одну клітинку, а між його ініціалами уникайте пробілів. Порожні осередки треба також залишати і між словами.
На заповненому бланку лікарняного обов'язково повинні бути підпис лікаря та печатка лікарні (п. 63 Правил заповнення). Будьте уважні при внесенні в листок ПІБ хворого, а також місця його роботи. Як внести виправлення, якщо ви все ж допустили помилку, дивіться нижче.
Середньоденний заробіток працівника бухгалтер розрахував так:
(577 014,11 руб. + 718 000 руб.). 730 дн. = 1773,99 руб.
Звідси сума допомоги буде дорівнює:
1773,99 руб. × 80% × 7 дн. = 9934,34 руб.
З цієї суми на частку компанії припадає 4257,57 руб. (1773,99 руб. × 80% × 3 дн.), А на частку фонду - 5676,77 руб. (9934,34 - 4257,57).
Порушень лікарняного режиму Карпін не допускав. Тому йому належить допомога в розмірі 80 відсотків середнього заробітку.
Всього за два роки співробітник заробив 684 244,30 руб. (302 070,39 + 382 173,91).
Використовуючи ці дані, суму денного заробітку Карпіна бухгалтер розрахував так:
(670 000 руб. + 718 000 руб.). 730 дн. × 80% × 8 дн. = 12 168,77 руб.
З цієї суми на частку компанії припадає 4563,29 руб. (За перші три календарні дні хвороби), а на частку фонду - 7605,48 руб. (За п'ять днів).
Як МРОТ впливає на суму лікарняних
Сума лікарняних не може бути менше величини, розрахованої виходячи з МРОТ. Розрахунок допомоги в даному випадку звичайний, просто замість окладу працівника візьміть МРОТ. Тобто в даному випадку мінімальний оклад замінює собою фактичний заробіток працівника.
Формула розрахунку денної допомоги з мінімалки виглядає так:
МРОТ на дату захворювання
Якщо фактичний середньоденний заробіток працівника за два останні календарні роки менше мінімального або його немає зовсім, то допомога визначте виходячи з мінімального заробітку.
Для розрахунку допомоги потрібно взяти новий МРОТ, причому в повному розмірі - 7800 руб. Розмір лікарняних становитиме:
7800 руб. × 24 міс. 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1230,90 руб.
При цьому на частку компанії припадає 461,59 руб. (За перші три дні), а на частку ФСС - 769,31 руб. (За п'ять днів).
Стаж співробітника менше шести місяців
Лікарняні не можуть бути більше МРОТ за календарний місяць з урахуванням районних коефіцієнтів, якщо стаж співробітника менше шести місяців. Тобто допомогу може бути менше - тут все залежить від фактичного заробітку працівника в розрахунковому періоді. Спочатку порахуйте допомога виходячи з фактичного або мінімального заробітку, а потім - виходячи з МРОТ. І виплатите працівникові найменшу з цих двох сум. Причому при розрахунку з МРОТ в даному випадку стаж не враховуйте. Також сума лікарняних не перевищить МРОТ, якщо співробітник порушував режим.
Формула розрахунку верхньої межі допомоги в цьому випадку виглядає так:
МРОТ в конкретному місяці, на який припадає лікарняний
Перш за все розрахуємо суму допомоги виходячи з МРОТ. Вона складе:
Це верхня планка допомоги в даному випадку, більше цієї суми воно бути не може. Розглянемо три можливі ситуації.
Ситуація 1. Заробіток в розрахунковому періоді відсутній або середньомісячна зарплата співробітника менше МРОТ
В цьому випадку розраховуємо суму допомоги з мінімального заробітку:
7800 руб. × 24 міс. 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1230,90 руб.
Ситуація 2. Середньомісячний заробіток співробітника більше МРОТ, але ненабагато
200 000 руб. 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1315,07 руб.
Ситуація 3. Середньомісячний заробіток значно більше МРОТ
Тоді сума допомоги виходячи з його фактичного заробітку складе:
340 000 руб. 730 дн. × 60% × 8 дн. = 2235,62 руб.
7500 руб. × 24 міс. 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1035,62 руб.
Ця сума менше 1756,45 руб. Значить, працівникові потрібно нарахувати 1035,62 руб.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове
Читайте в журналі "Зарплата"