Розрахунок лікарняного листа фсс в 2019 році калькулятор онлайн, зразок реєстру листів для відшкодування

Розрахунок лікарняного листа фсс в 2017 році калькулятор онлайн, зразок реєстру листів для відшкодування

Основні правила

При нарахуванні допомоги застосовуються такі правила:

Якщо виплата пов'язана із захворюваннями або травмами працівників, то перші 3 дні оплачуються за рахунок організації. Далі обов'язок по оплаті на себе бере ФСС. За іншими випадками, пов'язаними з виходом на лікарняний працівника, з першого дня допомогу виплачує ФСС.
Виплати здійснюються за весь термін перебування співробітника організації на лікарняному.

Термін страхового стажу співробітника

Обчислення розміру допомоги по відношенню до зарплати співробітника

Терміни стажу будуть розраховуватися виходячи із записів у трудових книжках. При втраті цього документа, для розрахунку стажу можна використовувати дані з укладеного з роботодавцем трудового договору або звернутися до відділення Пенсійного фонду із запитом про терміни видачі заробітних плат.

Середня заробітна плата розраховується шляхом підсумовування всіх виплат за 2 роки і ділення одержаної суми на 730.

Для розрахунку потрібно всього три дії:

Внесення інформації про аркуші непрацездатності.
Внесення інформації про заробітну плату співробітника за останні 2 роки.
Натиснути клавішу «розрахувати».

Система автоматично розрахує необхідну для виплати суму допомоги і розподілить її в підсумковій таблиці. Калькулятор містить також довідкову інформацію, яка може знадобитися при розрахунках.

Документи для скачування (безкоштовно)

Варто звернути увагу, що не всі медичні установи мають право видавати лікарняні листи. Для того щоб медустанову могло видати хворому працівнику відповідний документ, потрібна спеціальна ліцензія, що дозволяє проводити експертизу на визначення тимчасової непрацездатності.

Всього листи бувають 5 видів і видаються при:

захворюванні працівника;
отриманні травми на роботі;
вагітності та пологах;
догляді за захворілому дитиною;
догляді за захворілому членом сім'ї.

Тимчасова непрацездатність від загального захворювання

Розрахуємо розмір виплати:

За 14 днів лікарняного Ігнатьєв А.В. отримає допомогу в розмірі 19619 рублів 4 копійки. Як видно з прикладу, роботодавець оплачує перші три дні лікарняного працівника, за решту терміну платить ФСС.

Травма на виробництві

Посібники будуть виплачуватися на підставі двох документів:

лікарняний лист з кодом «04»;
довідка форми Н-1.

Лікарняний при травмі на виробництв, підлягає тим же правилам обчислення, що використовуються при розрахунку загального захворювання. Відмінність полягає лише в тому, що страхова служба виплачує самостійно всю суму лікарняних.

Вагітність і пологи

Загальний термін, протягом якого співробітниця може бути відсутнім на роботі, становить 140 днів. Якщо вагітність багатоплідна, термін може бути продовжений до 194 днів. При важких пологах або післяпологових ускладненнях термін може бути збільшений до 156 днів.

Допомога виплачується відразу в повному розмірі і не діляться на дородові виплати і післяпологові. Вся сума виплачується за рахунок коштів страхової служби. Стаж співробітниці не впливає на розмір виплати.

447000 + 503000 = 950000 рублів - загальний заробіток за два роки;
950000/730 = 1 301 рубль 36 копійок - середній заробіток за день;
1301,36 * 140 = 144390 рублів 40 копійок - загальна сума виплат.

Догляд за дитиною

Розмір допомоги буде прямо залежати від стажу працівників. Якщо вимагає догляд за хворою дитиною, якому менше 15 років, тоді будуть діяти такі умови обчислення:

При стажі до 5 років - 60% від середньої з / п за перші 10 днів. Якщо термін буде більше, тоді далі буде 50%.
При стажі до 8 років - 80% від середньої з / п за перші 10 днів. Якщо термін буде більше, тоді далі буде 50%.
При стажі більше 8 років - 100% від середньої з / п за перші 10 днів. Якщо термін буде більше, тоді далі буде 50%.

Законодавчо закріплено обмеження кількість днів в році, за якими співробітники можуть бути відсутніми на роботі:

діти до 7 років - термін лікарняного 65 днів;
діти до 7 років, при захворюванні, яке значиться в списку захворювань страхової служби - 90 днів;
діти до 15 років - термін лікарняного 45 днів;
діти до 18 років - термін лікарняного до 13 днів.

До даної системи розрахунків можна застосувати ситуації по догляду за дітьми та інших вікових груп. Показники при розрахунках будуть змінюватися в залежності від віку хворого і стажу на останньому місці роботи батька.

Догляд за членом сім'ї

Умови при обчисленні допомоги по догляду за членом сім'ї такі ж, як і при догляді за дитиною. Відрізняється кількість днів в році, які оплачує страхова служба.

Допомога нараховується максимум за 7 днів лікарняного. Всього таких оплачуваних лікарняних днів в році не може бути більше 30. При нарахуванні також використовується правило з трудовим стажем, за яким, якщо стаж буде менше 5 років, показник для обчислення суми виплати буде дорівнює 60%, а при стажі 8 і більше років - 100%.

Для оформлення виплати в бухгалтерію роботодавця необхідно надасть заяву на ім'я директора і лікарняний лист члена сім'ї.

При цьому не важливо, як довго вони там пропрацювали. При оформленні лікарняного вказується код 44.

якщо дитина працівника знаходиться на амбулаторному лікуванні, тоді посібники, починаючи з 11 дня лікарняного, будуть обчислюватися з 50% від середнього заробітку;
якщо протягом 30 днів, починаючи з дня звільнення з роботи, наступають обставини, що викликали непрацездатність, то лікарняний буде оплачуватися в розмірі 60% від середньої заробітної плати.

Звільнений працівник

Законодавством передбачена можливість отримання допомоги при лікарняному, коли працівник уже звільнений з організації. Обов'язковою умовою є той факт, що звільнений працівник повинен захворіти або отримати травму протягом 30 днів з дня його офіційного звільнення. Розмір виплати при цьому буде не більше 60% від середньої заробітної плати. Трудовий стаж не впливає на кінцеву суму.

Виходячи з цього, колишній співробітник може отримати допомогу по тимчасовій непрацездатності при двох правилах:

хвороба або травма настала протягом 30 днів з дня звільнення;
працівник не встиг оформитися в цей період на нове місце роботи.

Важливим моментом є термін відкриття лікарняного листа. Він може бути відкритий хоч на 30 день після звільнення.

Співробітники, які звільнилися за власним бажанням, також можуть в 30-ти денний термін звернутися до роботодавця за одержання допомоги із зазначених вище причин.

Для того щоб отримати допомогу, необхідно до заяви додати лікарняний лист і копію трудової книжки, яка підтверджує, що на даний момент людина не працює на іншу організацію.

609000 + 670 000 = 1 279 000 рублів - загальний заробіток за два роки;
1279000/730 = 1 752 рубля 05 копійок - середній заробіток за день;
1752,05 * 60% * 9 = 9461 рубль 07 копійок - загальна сума виплат за 16 днів лікарняного.

Після подачі оформленого лікарняного листа працівником до бухгалтерії, роботодавець протягом 10 днів зобов'язаний провести розрахунки допомоги згідно з наданими даними і призначити відповідну виплату.

Виплачується допомога в найближчий день нарахування заробітної плати співробітникам. Якщо терміни виплати будуть пропущені, то роботодавець, відповідно до Трудового кодексу, буде зобов'язаний до суми допомоги виплатити компенсацію за прострочення.

ПДФО та страхові внески

З сум допомог, виплачених за лікарняні, повинні обчислюватися і утримуватися ПДФО. Цей податок, в розмірі 13% від всієї суми, повинен бути перерахований до бюджету не пізніше кінця місяця, в якому проводилися виплати. При оформленні декларації допомоги відзначаються кодом 2300.

Що стосується страхових внесків, то всі перераховані вище види не обкладаються страховими внесками.

Окремо варто відзначити лікарняний лист по вагітності та майбутніх пологів. У податковому кодексі закріплено, що даний вид допомоги повністю звільнений від сплати податку.