Дивимося в лікарняний лист
Для правильного розрахунку допомоги спочатку необхідно з'ясувати причину непрацездатності. Документом, в якому міститься ця інформація, є лікарняний лист.
Причина непрацездатності - звичайне захворювання або побутова травма
Якщо причиною перебування на лікарняному співробітника є звичайне захворювання або побутова травма, лікар поставить в рядку «Причина непрацездатності» код 01 (захворювання) або 02 (травма).
Якщо працівник перебував на лікарняному в зв'язку зі звичайним захворюванням або побутовою травмою, в рядку «Причина непрацездатності» лікарняного листа лікар поставить один з кодів:
- 01 (захворювання);
- 02 (травма).
- виходячи із заробітку за два календарні роки, що передують року настання страхового випадку (з урахуванням обмеження суми заробітку за кожен рік розрахункового періоду граничною величиною бази, що обкладається страховими внесками) (ч. 1 і 3.2 ст. 14 Закону N 255-ФЗ);
- з урахуванням страхового стажу працівника (ч. 4 ст. 14 і ч. 1 ст. 7 Закону N 255-ФЗ);
- права працівника на заміну років (роки) розрахункового періоду, якщо на них припали відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) відпустку по догляду за дитиною (за умови, що така заміна приведе до збільшення розміру допомоги) (ч. 1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ).
При наявності в лікарняному листі відмітки про порушення режиму (в разі, якщо причина порушення режиму визнана роботодавцем неповажної) розмір допомоги повинен бути знижений (ст. 8 Закону N 255-ФЗ).
Витрати на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності за перші три дні непрацездатності відшкодовуються з власних коштів роботодавця, починаючи з четвертого дня - з коштів ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закону N 255-ФЗ).
Якщо середній заробіток менше МРОТ або відсутній
Якщо середній заробіток співробітника в розрахунку за повний календарний місяць виявився нижче МРОТ або заробітку зовсім не було, як середнього заробітку для розрахунку допомоги приймається величина МРОТ на дату настання страхового випадку (ч. 1.1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ).
Причина непрацездатності - нещасний випадок або профзахворювання
Якщо непрацездатність є наслідком нещасного випадку на виробництві або профзахворювання (загострення цього захворювання), в представленому співробітником лікарняному листі в рядку «Причина непрацездатності» повинен стояти код:
- 04 (нещасний випадок на виробництві або його наслідки);
- 07 (професійне захворювання або його загострення).
Код 04 або 07 в лікарняному інформує бухгалтера про те, що допомога по тимчасовій непрацездатності потрібно розраховувати в особливому порядку.
Нормативна база для розрахунку допомоги у зв'язку з виробничою травмою
При розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або профзахворювання потрібно керуватися:
Особливості розрахунку допомоги у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або профзахворювання
Тепер давайте розглянемо, які особливості треба враховувати бухгалтеру, який розраховує допомога по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або профзахворювання.
Призначення і виплата
Призначення та виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності при виробничу травму або профзахворювання виробляються в тому ж порядку, що і при виплаті допомоги у випадках, не пов'язаних з професійною травмою (захворюванням) (п. 1 ст. 15 Закону N 125-ФЗ і ч. 2 ст. 1, ст. ст. 12, 13, 15 Закону N 255-ФЗ).
Обмеження суми заробітку немає
Як і в разі розрахунку звичайного допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомога у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або профзахворювання розраховується виходячи із заробітку працівника за два роки, що передують року настання страхового випадку (ч. 1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ). Однак сума заробітку працівника не обмежується граничною величиною.
Справа в тому, що оподатковувана база для нарахування страхових внесків на випадок травматизму не обмежена граничною величиною (на відміну від оподатковуваного бази для нарахування страхових внесків на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством).
А раз немає обмеження в сумі нарахованих внесків, не обмежується і сума заробітку для розрахунку даного виду допомоги.
Страховий стаж не враховується
Згідно ст. 9 Закону N 125-ФЗ допомога по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або профзахворювання виплачується в розмірі 100% середнього заробітку працівника. При цьому тривалість його страхового стажу значення не має.
Чому стаж не враховується?
Розмір допомоги не знижується
Розмір допомоги не знижується, навіть якщо в лікарняному листі лікар поставив відмітку про порушення режиму. Допомога по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням виплачується за весь період тимчасової непрацездатності застрахованої до його одужання чи встановлення стійкої втрати професійної працездатності у розмірі 100% його середнього заробітку (ст. 9 Закону N 125-ФЗ).
Джерело фінансування витрат на виплату допомоги - бюджет ФСС РФ
посібник суміснику
Допомога по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або профзахворювання в повному розмірі виплачується і за місцем роботи на умовах зовнішнього сумісництва.
Правда, за умови, що застрахована особа на момент настання страхового випадку було зайнято у кількох страховиків і в двох попередніх календарних роках було зайнято у тих же страхувальників (ч. 2 ст. 13 Закону N 255-ФЗ).
При цьому допомога обчислюється виходячи із середнього заробітку, що визначається відповідно до ст. 14 Закону N 255-ФЗ, за час роботи (служби, іншої діяльності) у страхувальника, що призначає і виплачує допомогу.
Якщо умова, визначена ч. 2 ст. 13 Закону N 255-ФЗ, не виконується, допомога виплачується за одним місцем роботи (за вибором застрахованої особи) з урахуванням заробітку, одержаного за місцем роботи за сумісництвом (ч. 2.1 та 2.2 ст. 13 Закону N 255-ФЗ).
Увага! Не забудьте утримати ПДФО!
Розрахунок допомоги у разі нещасного випадку на виробництві
Розглянемо розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або профзахворювання.
Необхідно визначити розмір допомоги.
Розрахунок. Так як сума заробітку за кожен рік розрахункового періоду не обмежується граничною величиною, розмір середнього денного заробітку для розрахунку допомоги становитиме 1709,59 руб. [(635 000 руб. + 613 000 руб.). 730].
Оскільки допомога по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві виплачується працівникові в розмірі 100% середнього заробітку і не залежить від тривалості його страхового стажу, сума денної допомоги складе також 1709,59 руб. (1709,59 руб. X 100%).
Примітка. Якщо середній заробіток співробітника в розрахунку за повний календарний місяць нижче МРОТ або в розрахунковому періоді немає враховуються виплат, допомога у зв'язку з виробничою травмою або профзахворювання розраховується виходячи із середнього заробітку, рівного МРОТ на дату настання страхового випадку (ч. 1.1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ).
Так як розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або профзахворювання не може бути знижений за жодних обставин, позначку про порушення режиму, наявну в листку непрацездатності працівника, при розрахунку допомоги ігноруємо. Розмір допомоги становитиме 78 641,14 руб. (1709,59 руб. X 46 календ. Дн.).