Посібник майбутній мамі, для якої настав час відправитися у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, виплачується і в тому випадку, коли розмір її доходу нижче мінімального рівня. У статті розповімо про розрахунок допомоги по вагітності та пологах з МРОТ, дамо приклади по оформленню в залежності від різних ситуацій.
Коли допомога розраховується з використанням МРОТ
Посібником по вагітності та пологах (Бір) називається матеріальне забезпечення застрахованій особі, яка компенсує втрату доходу за час перебування в декретній відпустці. Майбутня мама отримує лікарняний, що охоплює допологової період і післяпологовий. Загальна його тривалість становить:
Календарні дні відпустки
Звичайний випадок (відсутність патологій)
Пологи з ускладненнями
Народження двох і більше малюків
Посібник по Бір з МРОТ визначається для тих жінок, у яких:
- в періоді, що застосовується для його розрахунку, фактичний середньоденний заробіток (за місяць) нижче чинного МРОТ;
- в трудовій угоді відзначено роботу неповний день;
- страховий стаж становить менше, ніж півроку;
- відсутня дохід повністю;
- оформлено індивідуальне підприємництво і зареєстровано ВП.
Особливості виплати допомоги з МРОТ
Розрахунок при низькій зарплаті
- Заробіток в середньому за один день (фактичний):
110 000/730 = 150,68 руб.
- Розмір декретних виплат:
Отримані 150,68 руб. менше мінімальних, тому в розрахунок приймаємо останні:
246,58 · 140 = 34 521,20 руб.
При рівні середньої денної заробітної плати у жінки, що йде в декретну відпустку, нижче мінімуму, розрахунок проводиться на основі мінімального доходу за один день.
В умовах роботи - неповний день
Якщо жінка працює на підприємстві неповний день, МРОТ необхідно перерахувати:
Приклад №2. Маркетолог Кольцова І.Р. зібралася в декрет. Працювала вона в організації протягом півроку на три чверті ставки. В цілому вона заробила 158 тис. Рублів.
- Сума фактичного середньоденного заробітку:
158 000/730 = 216,44.
- Розрахуємо середньоденний мінімальний заробіток з урахуванням роботи неповний день:
5625 · 24 = 135 тис. Руб.
135 000/730 дн. = 184,93 руб.
- Середньоденну зарплату можна розрахувати (СД) за формулою:
Сд = МРОТ · 24. ÷ 730 · Кількість годин, відпрацьованих в день фактично / Тривалість робочого дня
Сд = 7500,00 · 24 8 ÷ 730 · 6/8 = 184,93 руб.
Це менше, ніж дохід фактичний. Тому сума декретних складе:
216,44 · 140 = 30 301,60 руб.
Визначається середньоденний заробіток фактичний і перерахований за МРОТ. Вибирається більший розмір.
Розрахунок при нульовому доході
- Дохід мінімальний середньоденний:
246,58 · 140 дн. = 34 521,20
При страховому стажі менше ніж півроку
Буває, що жінка тільки почала трудову діяльність. Тому, коли прийшов час декретної відпустки, стаж співробітниці може і не дотягувати півроку. Засоби вона отримає, і його слід розраховувати, взявши за основу мінімальну зарплату. Необхідно враховувати, що величина допомоги не може бути більше 1 МРОТ (за календарний місяць). Це є максимальною межею і базою для порівняння. Сума виплати може бути нижче, але не вище МРОТ.
Приклад №4. Співробітниця Карпова Р.Ф. йде в декрет. Трудовий стаж - п'ять місяців.
У місяці, тривалістю в 31 день, він не використовується, оскільки тоді виплата перевищить 7500,00:
246,58 · 31 д. = 7643,98.
Місячну допомогу з урахуванням числа днів за календарем (руб.):
Загальна сума допомоги:
4835,71 + 7500 + 6904,24 + 7500 + 7150,82 = 33 890,77
Важливо! Посібник по Бір незалежно від стажу виплачується в повному розмірі (100%).
Виплата на ранніх термінах вагітності
Законодавством встановлено виплату жінкам, які відвідали відповідного медичного закладу і став на облік, коли термін вагітності не перевищив 12 тижнів. Вона проводиться один раз.
Посібник індивідуальним підприємцям
Оформила ІП жінка, що займається індивідуальним підприємництвом, може отримати допомогу по Бір за умови, що до декрету вона відправляла внески до ФСС. Час сплати таких сум не повинно бути менше півроку. Розмір виплати залежить від того, скільки коштів надійшло в ФСС.
На розмір допомоги районні коефіцієнти не впливають, за винятком розрахунку з МРОТ.
Хто може розраховувати на декретну?
Оформлення посібника: необхідні документи
Для призначення допомоги працюючій жінці необхідно підготувати документи:
- Листок з тимчасової непрацездатності (через Бір), який виписується гінекологом в відповідній медустанові.
- Заяву, написану жінкою, про надання відповідної відпустки.
- Заява про те, щоб замінити періоди розрахунку, якщо в цьому є необхідність.
- Дані про заробіток за два останні роки.
Листок тимчасової непрацездатності надається в бухгалтерію підприємства. Її працівники проводять необхідні розрахунки і видають належну суму через касу в день виплати черговий заробітної плати.
- заяву вільної форми з проханням призначити виплату;
- лікарняний лист, виданий в лікувальному закладі;
- довідку про доходи за останні два роки.
Посібник буде виплачуватися з коштів ФСС. У поточному році допускається відправка документів звичайною поштою або електронною. У першому випадку направляються скани документів, у другому - завірені копії.
Хто виплачує допомогу, і в які терміни
Місцем виплати допомоги є:
Допомога буде призначена протягом 10 днів (календарних) за умови, що всі документи подані своєчасно і в повному обсязі. Виплата проводиться не пізніше 26-го числа наступного місяця. Отримати гроші можна:
Працюючі жінки, як зазначено вище, кошти отримують в своїй організації. Сума декретних виплачується відразу вся (за весь час відпустки).
Топ 5 найпоширеніших питань і типові помилки
Питання №1. В установі йде в декрет співробітниця, яка є громадянкою Білорусі. Вона працює законно за трудовим договором. Чи можна їй розраховувати на виплату по Бір?
Так. Декретні виплачуються без обмежень відповідно до законодавства РФ. Джерело виплат - кошти ФСС.
Питання №2. Чи може отримати допомогу по Бір жінка, яка пропрацювала три місяці?
Так. Розмір трудового стажу впливає на розмір допомоги, а не на факт його виплати.
Питання №3. Чи може претендувати на отримання допомоги Бір батько, а не мати дитини?
Ні. Посібник отримують тільки жінки - майбутні мами.
Питання №4. Чи потрібно вираховувати податки з суми виплачених декретних?
Посібник по Бір не обкладається прибутковим податком. Чи не виробляються з нього і внески до ФСС ПФ.
Питання №5. З яких коштів виплачується допомога жінці, яка йде в декрет, відпрацювавши на підприємстві вісім років?
Виплати, незалежно від кількості відпрацьованих років, виробляються з ФСС. Якщо посібник виплатить підприємство, то фонд поверне видану співробітниці суму на його рахунок.
Помилка №1. При розрахунку допомоги по Бір з МРОТ не враховано районні коефіцієнти.
Така допомога розраховується з урахуванням районних коефіцієнтів.
Помилка №2. За основу розрахунку прийнятий регіональний МРОТ.
Застосовується тільки МРОТ, встановлений на федеральному рівні.
Помилка №3. Посібник для працівниці зі стажем менше півроку розраховане, виходячи з фактичної зарплати, яка перевищує МРОТ.
Коли стаж менше шести місяців, допомога по Бір обмежена в розмірі і не може перевищувати МРОТ.
Якщо жінка відповідально ставиться до майбутньої вагітності, працює і платить внески до ФСС, вона не залишиться без допомоги. Отримають певну мінімальну суму і студенти стаціонару, і безробітні, яким цей статус присвоєно офіційно. Для розрахунку мінімальних посібників використовується федеральний МРОТ, який діє на день першого дня відпустки по Бір.