Розрахунковий період для визначення розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності встановлено Федеральним законом №255-ФЗ.В відповідно до першої частини 14 статті Закону 255-ФЗ, для оплати лікарняного листка, встановлений розрахунковий період - 2 роки, що передують року, в якому настала непрацездатність.
Що це означає? Це означає, що незалежно від того, в якому місяці працівник отримав лікарняний листок, на початку, в середині або в кінці поточного року, для визначення розміру лікарняного допомоги. слід взяти два попередні роки. Заробіток, нарахований працівнику в поточному році, в розрахунку не бере участь.
При цьому, якщо в попередніх періодах працівник працював у іншого роботодавця, дохід, яких був ним отриманий за іншими місцями роботи в цьому періоді, слід прийняти до розрахунку.
Заміна розрахункового періоду
В окремих випадках, за бажанням працівника, розрахунковий період може бути замінений. Так, згідно з першою частиною 14 статті Закону 255-ФЗ, при визначенні розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності. по вагітності та пологах. допомоги по догляду за дитиною, за працівником зберігається право на заміну розрахункового періоду.
Таким правом наділені ті працівники, які в установленому за замовчуванням періоді, прийнятому за розрахунковий, перебували у відпустці по Бір, або у відпустці по догляду за дитиною.
При цьому, у відпустці вони могли перебувати або протягом одного року, або протягом двох років.
Законом встановлено, що замінити можна лише той рік, в якому працівник перебував у «декретній» відпустці та у відпустці по догляду. При цьому, не має значення тривалість такої відпустки - хоч кілька місяців.
Інших підстав для заміни розрахункового періоду Закон не передбачає. Навіть якщо у працівника в попередньому році був низький заробіток, переносити РП на такій підставі, Закон не дозволяє.
Працівник, який має підстави на заміну двох років, може на свій розсуд замінити або один рік, або обидва.
Умови заміни розрахункового періоду
Для заміни (перенесення) розрахункового періоду, слід дотримуватись таких умов:
- працівник перебував у відпустці по Бір;
- працівник перебував у відпустці по догляду за дитиною;
- письмова заява працівника;
- заміна РП не повинна погіршувати становище працівника, тобто, заміна РП повинна сприяти збільшенню розміру допомоги.
При заміні, слід дотримуватися встановлених правил.
Так, замінити можна календарний рік тільки цілком. Один рік змінюється на інший. Не можна дробити їх вибираючи по кілька місяців з кожного року.
При заміні розрахункового періоду, рік змінюється цілком і в розрахунковому періоді і раніше, буде два календарні роки, при цьому не обов'язково, щоб це було два поспіль року. Це може бути перший передує настанню страхового випадку рік і третій, або другий і третій, третій і четвертий - за наявності підстав на заміну двох років.
При цьому, в Законі не зазначено, що замінити можна тільки на попередні роки.
Згідно з роз'ясненнями ФСС, для розрахунку можна використовувати доходи, отримані в роках і більш ранніх, ніж два роки, що йдуть безпосередньо за двома роками розрахункового періоду. Єдина умова - що розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності в результаті такої заміни зростає.
Центр Бухгалтерською Практики "Парус"