»Інтернет-магазин» Статті »
Розкриваємо секрети, як правильно вибрати шредер
Під цим, здавалося б, страшною назвою ховається звичайнісінький знищувач паперів.
Купівля шредера - не така проста річ, якою здається на перший погляд. Здавалося б, що взагалі складного може бути в цьому пристрої? Головне, щоб воно швидко різало папір - ось і все.
Насправді до вибору цього офісного пристрою потрібно підходити з розумом, а значить, враховувати ряд нюансів. Спробуємо разом разобразться в цьому питанні.
Коли виникає необхідність у знищенні документів?
На це питання юристи, фінансисти та бухгалтера можуть дати безліч відповідей.
Перша (і найпопулярніша) причина покупки шредера в офіс - це необхідність в підтримці порядку. Немає нічого простішого, ніж позбутися від паперового сміття шляхом подрібнення його в цьому апараті.
Причина друга - позбавлення від секретної інформації, яку на паперових носіях не повинні побачити треті особи.
Що необхідно знищувати?
- банківські рахунки і оплачені квитанції
- виписки по кредитній карті і звіти про кредитні операції
- податкові декларації
- будь-які документи, що містять підписи
- списки і інформацію про клієнтів
- дані статистики по організації
- маркетингові плани
- копії офіційних документів і особисті чернетки
- непотрібні архіви, за якими минув термін зберігання
- CD-диски, дискети, пластикові карти (на шредерах, що мають цю функцію).
Нижче наведені питання, на які вам потрібно обов'язково відповісти, перед покупкою шредера.
1. Скільки людей будуть регулярно використовувати шредер?
Знищувачі паперу можна розділити на кілька типів залежно від кількості постійних користувачів:
- персональні: для періодичного використання 1-2 людьми (або не більше 100 аркушів офісного паперу на добу, короткочасний режим роботи при декількох завантаженнях);
- для невеликого офісу: для періодичного використання 3-4 людьми (або від 100 до 300 аркушів офісного паперу на добу, короткочасний режим роботи при декількох завантаженнях);
- для середнього офісу: для регулярного використання колективом до 20 осіб (або від 300 до 1100 аркушів офісного паперу на добу, повторний режим роботи при частих завантаженнях);
- для великого офісу: для регулярного використання колективом співробітників понад 20 осіб (кілька десятків тисяч аркушів паперу на добу при частих завантаженнях).
2. До якої міри секретності відносяться ваші документи?
Одне з основних призначень шредера - не допустити розсекречення окремих документів. Залежно від ступеня секретності і потрібно підбирати знищувач паперу. Сьогодні у продажу є шредери шести різних ступенів секретності, причому чим вище ступінь, тим дрібнішими виходять шматочки на виході, тим з більш секретною документацією може працювати шредер.