Робота з вікнами і зміна масштабу документів в word 2018

У даній статті розглянуті питання роботи з вікнами документів, зокрема переходи між вікнами, робота в режимі порівняння і подання документів до кількох вікнах. Описано зміна масштабу документа при роботі з групою «Масштаб», і окремо з вікном «Масштаб» і повзунком-регулятором масштабу.

Робота з вікнами

Перехід між вікнами

Коли у вас відкрито одночасно кілька вікон документів, перейти від одного до іншого можна, використовуючи один з трьох наступних способів:

  1. - перехід вперед, - перехід назад.
  2. Вкладка «Вид» - «Перейти в інше вікно».
  3. Використовуючи панель задач «Windows», клацайте по потрібним кнопок відкритих документів «Word».

Малюнок 1. Перехід між вікнами.

Одночасна робота з двома вікнами документів

Найчастіше необхідно працювати з двома вікнами одночасно, наприклад, проводячи правку однотипних документів.

  1. Відкриваємо два або більше документа.
  2. Вкладка «Вид» - «Поруч». Якщо відкрито більше двох документів, в списку «Порівняти поруч з" вибираємо необхідні два. Автоматично запуститься програма синхронної прокрутки, що дуже зручно. Але якщо вам це не потрібно, натисніть на кнопку «Синхронна прокрутка» (зникне підсвічування жовтим), після цього прокручивайте кожне вікно окремо. Kогда знайдете необхідну ділянку документа, можете знову включити цю функцію.

Малюнок 2. Одночасна робота з двома вікнами.

Використовуйте кнопку «Відновити розташування вікон», якщо необхідно, щоб кожне вікно займало рівно половину екрану.

Одночасна робота з одним документом в двох вікнах

При роботі з документами, що містять великий обсяг тексту, зручно використовувати поділ вікна надвоє.

  • Вкладка «Вид» - «Розділити». Потім вибираємо зручне положення для розділової лінії. Ви можете її переміщати у вертикальному або горизонтальному напрямку, утримуючи лкм.

Тепер ви можете проробляти автономні операції в кожному вікні, наприклад, копіювати ділянки тексту в одному вікні, а потім вставляти в інше.

Для зняття поділу:

  • «Вид» - «Зняти поділ».

Малюнок 3. Одночасна робота з одним документом в двох вікнах.

Створення додаткових вікон одного документа

  • «Вид» - «Нове вікно».

Зауважте, що в кінці назви документа з'являється нумерація (1,2,3 і т.д. в залежності від кількості відкритих вікон). У кожному новому вікні можна проводити редагування незалежно, не впливаючи на інші вікна.

  • «Вид» - «Упорядкувати все».

Зміна масштабу документа

Засіб «Масштаб» дозволяє наближати або видаляти текст. Розмір файлу документа при цьому не змінюється. Залежно від встановлених параметрів документ може займати від однієї до кількох сторінок, і займати різне за величиною простір на екрані монітора.

  1. «Вид» - «Масштаб».

Вибираємо один з шуканих варіантів:

  • Використовуйте повзунок масштабування в нижньому правому куті, і за допомогою повзунка і кнопок «+» і «-» змініть масштаб до шуканої величини. Масштаб документа в процентної величиною відображається зліва від регулятора -.

    • Приховати / показати регулятор масштабу.

    1. Клацніть правою кнопкою миші на рядку стану.
    2. Поставте / зніміть прапорець в рядку «Масштаб».

    Малюнок 5. Вікно «Масштаб».

    Робота з вікнами і зміна масштабу документів в word 2010

    Малюнок 6. Область «Кілька сторінок» вікна «Масштаб».

    Малюнок 7. Сторінка документа в масштабі «Кілька сторінок».

    висновок

    Схожі статті