Ілюстрований самовчитель по microsoft word 2018> управління документами> як перейти в іншу

Як перейти в іншу папку

Якщо ви вирішили створити на диску кілька нових папок, то повинні знати, як їх знайти, щоб мати можливість працювати з документами, які в них знаходяться. Далі ми розглянемо, як здійснюється перехід в іншу папку.

  1. Виберіть команду Файл › Відкрити.

Можна також натиснути CTRL + O. З'явиться діалогове вікно Відкриття документа.

  • Спочатку подивіться, з якою папкою ви зараз працюєте.

    Ім'я папки з'являється в поле Папка (у верхній частині діалогового вікна Відкриття документа). Зазвичай це папка Мої документи. в якій Word пропонує зберігати все підряд.

    Якщо необхідна папка вже відкрита, переходите до п. 6 (це означає, що велика частина роботи вже виконана).

  • У списку Папка виберіть диск.

    Якщо ви працюєте з дискетою, то перш, ніж вибрати диск, переконайтеся, що дискета знаходиться в дисководі.

    Якщо у вас тільки один жорсткий диск (С), все одно його необхідно вибрати. Краще за все шукати папку, переглядаючи всі папки зверху вниз.

    У тому випадку, коли ви зберігаєте більшу частину своїх документів в папці Мої документи. процес пошуку можна прискорити. Клацніть на великій кнопці Мої документи. яка знаходиться в лівій частині діалогового вікна Відкриті документа - вміст папки негайно з'явиться на екрані.

  • У списку папок, представлених в діалоговому вікні, виберіть ту, яку ви шукаєте.
  • Повторюйте дію, описане в п. 4, поки не знайдете необхідну папку.

    Наприклад, ви відкриваєте спочатку папку Мої документи. потім - по черзі Робота і Додатки і лише потім виявляєте шукану папку.

    Клацніть спочатку на імені документа, а потім - на кнопці Відкрити.

    • У деяких папках знаходяться інші папки. Щоб побачити вміст такої теки, двічі клацніть на її імені.
    • Постарайтеся уникати відкриття файлів з переносних накопичувачів даних. Якщо ви випадково видаліть диск з пристрою під час роботи з документом, то Word не зможе зберегти проведені зміни до тих пір, поки ви наново не вставите диск. Найкраще перед початком роботи над документом скопіювати необхідний файл на диск. Після його зміни замініть стару копію на переносному накопичувачі нової.
    • Про діалоговому вікні Відкриття документа докладно розповідається в главі 8.
    • Кожен диск вашої системи має власний набір папок. Якщо ви не можете знайти папку на одному диску, пошукайте її на іншому. Наприклад, перейдіть на диск D, якщо диск С нічим вас не порадував.

    НАШІ ПРОЕКТИ

    • Навігатор в океані ароматів

    Схожі статті