Опис архівних справ - це базовий архівний довідник у відомчих, муніципальних і державних архівах, який служить основою для того, щоб створювати інші довідники системи архіву, тобто путівників, оглядів, каталогів і покажчиків. Тому складання опису архівних справ є чи не найважливішим етапом у створенні архіву підприємства.
комплектування архіву
У кожній організації періодично проводиться комплектування архіву, що складається з усіх завершених справ для їх постійного або тимчасового зберігання. Ці справи проходять експертизу, результатом якої є визначення їх цінності.
Після цього проводиться опис архівних справ.
Дії фахівців за описом архівних справ
Висококваліфіковані фахівці нашої компанії якісно і оперативно проведуть опис архівних справ, виконають всі необхідні функції обліку, а також зафіксують всі одиниці зберігання, привівши їх до єдиного цілого.
До складу опису архівних справ входять:
довідковий апарат
Довідковий апарат, який входить в опис архівних справ, призначений для першого ознайомлення з документами, сприяє пошуку потрібної інформації, а також уточнення змісту та пошукових даних опису. Опис архівних справ включає в себе реквізити, які розташовуються в певних для них місцях.
Звертайтеся до професіоналів
Якщо вам потрібна опис архівних справ, і ви не знаєте, як вирішити це питання і до кого звернутися, наша компанія буде рада вам допомогти. Скласти опис, утилізувати документи, обробити архівні дані - все це ми зробимо якісно і оперативно.