Супровідний лист - навіщо воно? Яку інформацію слід розмістити в цьому документі? І взагалі - писати чи не писати? Чи додасть воно плюсів в очах роботодавця або пройде непоміченим?
СОФІЯ УСКОВА, менеджер з підбору персоналу Групи компаній «акме»:
Супровідний лист - один з важливих інструментів для презентації резюме роботодавцю. На сьогоднішній день в нашій країні такий документ використовується не так активно, як в країнах Європи, де відсутність супровідного листа вважається неприпустимим.
Чому потрібно писати супровідний лист? Випередивши їм резюме, ви тим самим демонструєте роботодавцю, що зацікавлені в роботі саме в його компанії, саме на тій вакансії, на яку відправляєте резюме.
Що написати в такому посланні? Все залежить від самого претендента.
Зараз багато сайтів пропонують вже заповнений шаблон супровідного листа, і цим можна обмежитися, але, швидше за все, такий варіант не буде відзначений роботодавцем.
Найчастіше ніж більш незвично і яскраво побудовано супровідний лист, тим більше воно запам'ятовується рекрутеру, і тим більше у вас шансів бути виділеним з потоку претендентів.
Єдине і основне правило - грамотне і логічне викладення інформації в листі, без граматичних і пунктуаційних помилок. Тільки цьому випадку супровідний лист буде вагомим плюсом в очах роботодавця.
Написання супровідних листів при розсилці резюме не є поширеним явищем в нашій країні. Разом з тим необхідно визнати, що для багатьох роботодавців, в тому числі для мене, наявність супровідного листа, якщо воно добре складено, є плюсом.
За допомогою супровідного листа здобувач може привернути увагу роботодавця, зацікавити його. А якщо резюме пересилається роботодавцю не за допомогою работного сайту, а безпосередньо на електронну пошту компанії, то супровідний лист є не тільки способом звернути на себе більш пильну увагу, але і проявом ввічливості по відношенню до роботодавця.
У супровідному листі потрібно вказати назву вакансії, з яких джерел ви дізналися про неї, ніж зацікавила робота в цій компанії і ваші основні досягнення та переваги перед іншими претендентами. Якщо супровідний лист виявиться занадто довгим, воно може здатися роботодавцю виснажливим. Не варто в листі переказувати весь трудовий досвід і освіту (це є в резюме), важливо показати, чому здобувач, як він вважає, підходить для роботи саме на цій посаді і в цій компанії.
На мій погляд, лист повинен бути написано в діловому стилі, але побудовано таким чином, щоб було можливо чимось привернути роботодавця, так би мовити зачепити, тобто в супровідному листі повинна бути родзинка.
З іншого боку, основним при прийнятті рішення про запрошення здобувача на співбесіду і раніше є резюме, а супровідний лист може виявитися лише додатковим плюсом.
ОЛЬГА КУЛІШ, менеджер по персоналу мережі кав'ярень «Ідеальна чашка»:
Резюме, відправлене по електронній пошті і супроводжується листом в тексті листа, безумовно, привертає більшу увагу роботодавця. Адже простий відгук на вакансію досить часто трактується роботодавцями наступним чином: раз резюме надіслано таким безликим способом, то здобувачеві в принципі все одно, де працювати. Супровідний лист - це вираз поваги, готовності і бажання співпрацювати з цією компанією. Це грамотність і демонстрація логіки і умінь коротко презентувати себе. В цілому, супровідний лист - це показник вихованості та освіченості здобувача.
Стандарти супровідного листа широко відомі. Це і вітання, і вказівка джерела, звідки дізнався здобувач про вакансії, і назва самої вакансії. Крім цього, бажано написати кілька слів про себе, пояснити, чим зацікавила вакансія, і висловити готовність прийти на співбесіду. Тут найважливіше: в описовій частині листа не перестаратися з розповіддю про мотивацію і не переборщити з оригінальністю і гумором. Погодьтеся, інформація типу: «я класний хлопець, веселун, і все на попередній роботі були без розуму від мене» викличе швидше здивування, ніж бажання запросити таку людину на співбесіду.
Завершуючи лист, можна подякувати потенційного роботодавця за те, що він приділив час для ознайомлення з вашим резюме.