Основні поняття
- Основний комп'ютер. Він виконує функції сервера і зберігає файл з базою даних;
- Додаткові комп'ютери. Це віддалені робочі місця (комп'ютери), які працюють з базою даних на основному комп'ютері.
Налаштування основного комп'ютера
Основний комп'ютер містить файл з базою даних. Щоб ця база була доступна іншим комп'ютерам необхідно пройти певні кроки:
- Файл з базою даних зберігається в окремій, самостійній папці. Найкраще, щоб папка знаходилася в основному каталозі диска і була призначена тільки для бази з даними в мережі;
- Ця папка повинна бути видна в мережі для кожного комп'ютера. В операційній системі ця функція називається "Share" (папка з загальним доступом), яка дозволяє робити папку доступною в мережі;
- При вказівці загального доступу необхідно дати повні права всім користувачам. Це необхідно, тому що користувачі будуть переглядати і записувати операції;
- Папку необхідно назвати. Можливо, щоб ім'я збігалося з реальним ім'ям диска.
Коли всі перераховані вище умови виконані, то база з даними стає доступна іншим комп'ютерам. Зараз необхідно налаштувати віддалені робочі місця.
Налаштування віддалених комп'ютерів
Віддалені робочі місця є «клієнтами» основного комп'ютера. Налаштування всіх віддалених комп'ютерів ідентична і будете виконувати наступну послідовність:
- Необхідно зайти в центральний комп'ютер по мережі. Повинні з'явитися все папки із загальним доступом (одна або кілька);
- Вибираємо папку, яка містить базу з даними і присвоюємо мережевий диск до неї. В операційній системі це називається Підключення мережевого диска (Map Network Drive). Після виконання цієї операції в системі з'являється новий диск, який містить папку з базою і саму базу з даними;
- У програмному продукті вказується цей диск і з нього вибирається база з даними.
Коли все робочі місця відкрили одну і ту ж базу з даними, то вони починають працювати разом і в мережі. Це технологія, коли все виконується в реальному часі і кожен віддалений комп'ютер має доступ до операцій інших операторів.
Особливості
При роботі з базою Access в мережі, необхідно враховувати деякі особливості:
- Основний комп'ютер необхідно запускати першим, тому що на ньому зберігається файл з базою даних. Якщо це не дотримано, то база не буде доступна віддаленим комп'ютерам, і вони перейдуть в автономний режим роботи;
- При виконанні процедури Map Network Drive, бажано встановити налаштування "Reconnect at logon" (Відновлювати при вході в систему), щоб настройка автоматично відновлювалася після перезапуску комп'ютера. Якщо це не виконано, необхідно буде кожен раз налаштовувати комп'ютер;
- Дуже важливо налаштувати правильно права для загального доступу. Якщо вони не налаштовані, то після запуску виходить помилка в програмі (навіть якщо база видна в мережі);
- Дана процедура відноситься до всіх програмних продуктів Microinvest;
- Дана процедура призначена для роботи в локальній мережі. Мережа через Internet налаштовується складно і не є надійною при роботі з базою даних такого типу. Так як вся процедура концентрується на файлі із загальним доступом, то додаткові настройки повинні забезпечувати стабільну і швидку роботу з цим файлом.