Розділ 1. Правила оформлення організаційно-розпорядчих документів
Частина 1.1. Склад і правила оформлення реквізитів документів
Гриф узгодження (реквізит 23) документа складається з слова ПОГОДЖЕНО, посади особи, з яким погоджено документ (включаючи найменування організації), особистого підпису, розшифрування підпису (ініціалів, прізвища) і дати узгодження. 2
комерційний директор
ЗАТ "Термика"
Особистий підпис Е.Н. Ярославцева
Якщо узгодження здійснюють листом, протоколом і ін. Гриф узгодження оформляють наступним чином: 3
Протокол загальних зборів
акціонерів ЗАТ "Термика"
Мал. 1.
Приклад оформлення реквізиту "Гриф погодження документа"
Схема розташування реквізиту "Гриф погодження документа" приведена на малюнку 2.
Гриф узгодження може розташовуватися на окремому аркуші погодження, в цьому випадку в документі перед підписом робиться відмітка: Аркуш погодження додається. 4
Лист узгодження може оформлятися наступним чином: 5
ЛИСТ УЗГОДЖЕННЯ
проекту Положення про загальні принципи співробітництва
Заповнений лист погодження підписується і датується керівником служби ДОУ і додається до проекту документа. 6
При наявності заперечень по тексту документа гриф узгодження не підписується. 7
Зовнішнє узгодження в залежності від змісту документа повинно здійснюватися в такому порядку:
Зовнішнє узгодження може бути оформлено грифом узгодження, довідкою про погодження, листом погодження або поданням протоколу обговорення проекту документа на засіданні колегіального органу. 9