Реквізит 22. Підпис
Підпис - це обов'язковий реквізит будь-якого документа, як службового, так і особистого. До складу реквізиту «Підпис» входять:
1) найменування посади особи, яка підписала документ (з назвою організації, якщо документ надруковано не на бланку, і без назви організації, якщо документ оформлений на бланку);
2) особистий підпис;
3) ініціали та прізвище (ініціали та прізвище).
Генеральний директор ЗАТ «Бізнесконсалт» Підпис А.П. Ігнатьєв
При підписанні документа кількома посадовими особами їх підписи розташовують одну під інший, відповідно до займаної посади:
Генеральний директор ЗАТ «Бізнесконсалт» Підпис А. П. Ігнатьєв
Головний бухгалтер ЗАТ «Бізнесконсалт» Підпис І.П. Карпова
Якщо документ підписують кілька рівних за посадою осіб, їх підписи розташовуються на одному рівні, наприклад.
Всі екземпляри документів, що залишаються у справах підприємства, повинні містити справжні підписи посадових осіб та візи узгодження. Виняток становлять лише копії вихідних листів, в яких замість підпису ставиться відмітка про завірення копії.
Якщо посадова особа, підпис якого на проекті документа була передбачена, відсутня, то документ може бути підписаний його заступником або особою, яка виконує його обов'язки. При цьому обов'язково слід вказати фактичну посаду і прізвище особи, яка підписала документ. Виправлення «Зам.» Або «І.О.» вносяться від руки або машинописним способом, не допускається ставити косу подружжя або прийменник «за» перед найменуванням посади.
Документи колегіального органу (загальних зборів учасників АТ, Ради директорів і т. П.) Підписуються головою цього органу і секретарем.
B документах, підготовлених комісією, вказують не фактичні посади осіб, які склали документ, а розподіл обов'язків у складі комісії (Голова, члени комісії).
Реквізит «Підпис» проставляється під реквізитом «Текст» і друкується таким чином: посада - від межі лівого поля; розшифровка підпису - після 48 друкованих знаків від межі лівого поля