У більшості клієнтів часто виникає необхідність перевезти вантаж маленького обсягу. Це може бути вантаж у вигляді декількох коробок або декількох одиниць побутової техніки. Укладати договір на перевезення і орендувати при цьому вантажну машину повністю нерентабельно. Набагато простіше здійснити доставку в складі збірного вантажу. При цьому оплачується тільки місце в транспортному засобі.
Позитивними моментами в доставці збірних вантажів є фінансова вигода - клієнт платить не за всю машину, а лише за місце в машині, пропорційно обсягу займаного місця. Крім того, під час перевезення збірного вантажу, грузоперевозчик приймає на себе обов'язки по формуванню супровідного пакету документів, в тому числі заповнення митних декларацій. Здійснення вантажно-розвантажувальних робіт, також проводиться силами фірми-вантажоперевізника.
Крім очевидних плюсів, при перевезенні збірних вантажів є негативні моменти. На ринку вантажоперевезень є компанії, які не вітають формування збірного вантажу, вважаючи це процедурою клопіткою і довгою. Але, слід зазначити, що чисельність подібних компаній вкрай невисока. Крім того, перевізники вважають витратним для себе доставку легкого вантажу, але займає значний простір машини. Економічно це буває не завжди вигідно. Ще одним негативним моментом є правило формування партії збірного вантажу з товарів, ідентичних один одному по якостям. Таким чином, доставка дрібної партії рідкого вантажу в каністрах, що містять хімікати неможлива в одній партії з продуктами харчування.
Остаточною крапкою в доставці збірного вантажу за призначенням є склад, звідки його може забрати вантажоодержувач. При бажанні замовника, збірний вантаж може бути доставлений безпосередньо за місцем знаходження отримувача товару (ця послуга є додатковою і оплачується понад суму за перевезення). Крім перерахованих вище послуг компанія-перевізник може запропонувати клієнту застрахувати свій товар, вдатися до допомоги вантажників або пакувальників.
До підписання договору клієнту рекомендується уважно його вивчити, задати його питання і отримати вичерпні відповіді. Всі види основних і додаткових послуг повинні бути прописані в договорі. В іншому випадку вам можуть на словах пообіцяти доставити вантаж до дверей замовника або відправити в найкоротші терміни і не виконати зобов'язання. Весь збірний вантаж, призначений до відправки необхідно зважити і визначити його габарити. Це потрібно для визначення вартості послуг з перевезення. Ви будете впевнені в тому, що перевізник не завищить ціну за свої послуги.
Відправляючи вантаж, уважно перевірте всі реквізити та контактні дані вантажоодержувача. Ці дані повинні бути відображені в договорі, транспортної накладної та супровідних документах на вантаж. Також перевірте дані, що містять габарити вантажу і його вага. У всіх документах ці цифри повинні бути однаковими. Якщо є можливість, бажано бути присутнім при завантаженні товару перед його перевезення. Питання, що виникають по ходу робіт зауваження необхідно викласти керівництву компанії. Якщо при проведенні вантажно-розвантажувальних робіт упаковка вашого вантажу або товар були пошкоджені, на місці складається акт, який підписується клієнтом, керівником організації і особою, відповідальною за навантаження. Акт складається в 3 примірниках, по одному для кожної зі сторін, включаючи вантажоодержувача. Переконавшись, що збірний вантаж благополучно відправився в шлях, можна сповістити про це вантажоодержувача і повідомити йому приблизний час доставки вантажу.