Веселитися люблять всі. Однак недооцінити значення попередніх організаційних заходів, значить, провалити свято заздалегідь. Існують загальні правила для організації будь-якої вечірки. Перш за все, необхідний сценарій майбутнього свята, оскільки стихійне застілля, пущене на самоплив, може обернутися банальним святом живота.
Продуманий план заходу
Перш ніж визначитися з планом заходу, треба чітко усвідомити для себе, який його характер. Офіційне корпоративний захід матиме один напрямок, а мила домашня вечірка для старих друзів - зовсім інше. Точно так же спрямованість майбутніх урочистостей задає бюджет.
Безглуздо планувати запрошувати на сімейний ювілей на дачі популярну рок-групу, оскільки музиканти запросять гонорар в розмірі річної зарплати іменинника. І навпаки, важко уявити, щоб на корпоративі Газпрому грали у фанти або розігрували безпрограшну лотерею з призовим фондом з магазину «Все по 10 рублів». Матеріальний фактор є визначальним і в будні, і свята.
На підготовку будь-якого заходу має піти не менше 10 днів. Визначтеся з метою проведення вечірки. У будь-якому випадку, в залежності від мети заходу буде формуватися сценарій. Максимальну фінансову віддачу від вкладень отримає той організатор, який зможе в період передпідготовки поєднати в собі і психолога, і педагога, і режисера.
Отже, бюджет визначає наступні складові свята:
Важливим фактором проведення вечірки є призи і подарунки. Але вони вимагають певних фінансових вкладень, тому їх також слід вносити в бюджеті заздалегідь.
Організатору слід визначитися з видом свята. Наприклад, сценарій костюмованого маскараду і брутального чоловічого парубочого матимуть абсолютно різні тематичні напрямки.
Сценарій заходу повинен включати в себе всі складові свята, в тому числі - матеріально-технічні питання. Однак сценарій не повинен бути запрограмованої схемою, від якої не можна буде відступити крок вліво або вправо. На будь-якій вечірці залишається ймовірність імпровізації.
Головне, що повинно відображати план заходу:
- сценарій;
- регламент окремих частин свята;
- послідовність подій.
Не слід також вважати, що ведучий програми повинен озвучувати все до останньої коми. Він може імпровізувати, дотримуючись, проте, загальної теми.
Вибір ведучого є принциповим моментом. Його слід заздалегідь ознайомити зі списком гостей і, по можливості, ввести в курс основних сімейних або корпоративних подій.
Яке місце ідеально підійде Вашій компанії
Чи буде це простий банкет або заміський пікнік? Можливо, ви хочете запросити гостей до себе додому? Вибір місця вечірки знову-таки визначається бюджетом. Залежно від того, скільки запрошено гостей, можна задіяти дорогий ресторан або маленьке оригінальне кафе.
Необхідно також враховувати присутність на святі дітей. В такому випадку в банкетних залах ресторанів передбачається окрема програма для них. Дитяче меню і дитяча розважальна програма вимагає додаткових фінансових вливань. Але вони ж сприяють комфортному проведенню свята.
Після того, як визначився місце проведення вечірки, слід впритул зайнятися підсобними приміщеннями. Так, наприклад, в разі проведення заходу за містом, працює виїзний ресторан. У цьому місці обов'язково повинно бути виділено місце для кухні. Крім того, якщо на вечірку запрошуються артисти, їм просто необхідно місце для переодягання. Нехай це буде не професійна гримерка, але в ній повинні бути враховані всі запити.
Не слід забувати також про паркування і способах доставки гостей. Оскільки самим ефектним, як відомо, моментом є початок і кінець будь-якої події, то комфортна транспортування гостей залишиться для них доброю пам'яттю.
Популярні види розваг
Достатку коктейлів і гучної музики недостатньо для того, щоб забезпечити успіх заходу. Культурна програма в поєднанні з цікавими режисерськими прийомами - це фундамент, на якому можна побудувати грандіозне свято.
Більш того, мало зібрати в одному місці приємних людей, нехай навіть давно знайомих один з одним. Уміння підбирати гостей - це особлива здатність. Існує таке поняття - магія нових знайомств. Воно актуальне для будь-якої грамотно організованій вечірки, на якій можна не тільки добре провести час, а й знайти нових друзів, нові пригоди і нові враження.
Розваги гостей можна починати з порога. Досить оголосити заздалегідь якийсь оригінальний дрес-код. Останнім часом популярними є вечірки під назвою «Ми з СРСР». При цьому віковий ценз не враховується, але актуальним є мода сімдесятих вісімдесятих років і популярні музичні хіти того часу. Підбирається відповідно і меню, і бар, і тематична спрямованість сценарію.
«Спорт-паті», «Вечірка ботаніків», «Перший бал», «Вечірка в золотом (білому, зеленому.)» Задають тон сценарієм.
Тематичні заходи об'єднують гостей і роблять їх спільниками. А жартівливі вікторини та гумористичні сценки, беручи участь в яких гості виграють або отримують призи, допомагають підвищити градус веселості в компанії і створити потрібний емоційний настрій.