Часто використовувані сполучення клавіш в Excel
Використання клавіш доступу для стрічки
Щоб перейти до вкладки на стрічці, натисніть одну із зазначених нижче клавіш доступу.
Робота з вкладками стрічки і меню за допомогою клавіатури
ALT або F10 (Для переходу на іншу вкладку використовуйте клавіші доступу або клавіші зі стрілками) - Вибір активної вкладки стрічки і активація клавіш доступу.
TAB або SHIFT + TAB - Переміщення фокуса на команди на стрічці.
СТРІЛКА ВНИЗ, СТРІЛКА ВГОРУ, СТРІЛКА ВЛІВО або СТРІЛКА ВПРАВО - Переміщення вниз, вгору, вліво або вправо між елементами на стрічці.
ПРОБІЛ або ВВЕДЕННЯ - Активація обраної кнопки.
СТРІЛКА ВНИЗ - Відкриття списку для обраної команди.
ALT + СТРІЛКА ВНИЗ - Відкриття меню для обраної кнопки.
Клавіша зі стрілкою ВНИЗ - Вибір наступної команди після відкриття меню або підменю.
CTRL + F1 - Приховування або відображення стрічки.
SHIFT + F10 або клавіша виклику контекстного меню - Відкриття контекстного меню.
Клавіша зі стрілкою вліво - Перехід до підміню у відкритому або обраному меню.
Переміщення по осередках за допомогою сполучень клавіш
SHIFT + TAB - Перехід до попередньої комірки аркуша або попереднього параметру в діалоговому вікні.
Клавіша зі стрілкою вгору - Перехід по листу на одну клітинку вгору.
Клавіша зі стрілкою ВНИЗ - Перехід по листу на одну клітинку вниз.
Клавіша зі стрілкою вліво - Перехід по листу на одну клітинку вліво.
Клавіша зі стрілкою вправо - Перехід по листу на одну клітинку вправо.
CTRL + клавіша зі стрілкою - Перехід до краю поточної області даних на аркуші.
END, клавіша зі стрілкою - Перемикання в режим переходу в кінець. перехід до наступної непорожній комірці в тому ж стовпці або рядку (вона стає активною), вихід з режиму переходу в кінець. Якщо комірки порожні, переміщення до останньої осередку шпальти чи рядки.
CTRL + END - Перехід в останню комірку на аркуші, розташовану в самій нижній використовуваної рядку крайнього правого використовуваного стовпчика.
CTRL + SHIFT + END - Розширення виділеної області до останньої клітинки аркуша (правий нижній кут).
HOME + SCROLL LOCK - Після увімкнення режиму SCROLL LOCK перехід до осередку в лівому верхньому кутку вікна.
CTRL + HOME - Перехід до початку рядка на аркуші. HOME Перехід до початку листа.
PAGE DOWN - Перехід на один екран вниз по листу.
CTRL + PAGE DOWN - Перехід на наступний лист книги.
ALT + PAGE DOWN - Перехід на один екран вправо по листу.
PAGE UP - Перехід на один екран вгору по листу.
ALT + PAGE UP - Перехід на один екран вліво по листу.
CTRL + PAGE UP - Перехід на попередній лист книги.
TAB - Переміщення на одну клітинку вправо на аркуші. В захищеному аркуші перехід між незахищеними осередками.
Виділення і виконання дій за допомогою сполучень клавіш
CTRL + A або CTRL + SHIFT + ПРОБІЛ - Виділення листа цілком.
CTRL + SHIFT + PAGE DOWN - Вибір поточного і наступного листів книги.
CTRL + SHIFT + PAGE UP - Вибір поточного і попереднього листів книги.
SHIFT + клавіша зі стрілкою - Розширення виділеної області на одну клітинку.
CTRL + SHIFT + клавіша зі стрілкою - Розширення виділеної області до останньої непорожній осередки в тому ж рядку або тому ж стовпці, що і активна осередок, або, якщо наступна осередок порожня, - до наступної непорожній осередки.
Функція переходу в режим виділення і розширення виділеного діапазону за допомогою клавіш зі стрілками. Щоб відключити режим, натисніть ще раз. F8 - Включення режиму виділення і розширення виділеного діапазону за допомогою клавіш зі стрілками. Щоб відключити режим, натисніть ще раз.
SHIFT + F8 - Додавання до виділення несуміжних осередків або діапазону за допомогою клавіш зі стрілками.
ALT + ENTER - Нова рядок в поточному осередку.
CTRL + ENTER - Заповнити виділені осередки поточним значенням.
SHIFT + ENTER - Завершення введення в поточному осередку і перехід до осередку вище.
CTRL + ПРОБІЛ - Виділення всього стовпця на аркуші.
SHIFT + ПРОБІЛ - Виділення всього рядка на аркуші.
CTRL + SHIFT + ПРОБІЛ - Якщо обраний об'єкт, виділення всіх об'єктів на аркуші.
CTRL + SHIFT + HOME - Розширення виділеної області до початку листа.
CTRL + A або CTRL + SHIFT + ПРОБІЛ - Виділення поточної області, якщо лист містить дані. Натисніть ще раз, щоб виділити поточну область і її рядки підсумків. Натисніть втретє, щоб виділити весь лист.
CTRL + SHIFT + зірочка (*) - Виділення поточної області навколо активної комірки або виділення звіту зведеної таблиці цілком.
HOME - Якщо на екрані відображається меню або підменю, вибір першої команди в ньому.
CTRL + Y - Повторення останньої команди або дії, якщо це можливо.
CTRL + Z - Скасування останньої дії.
Форматування осередків за допомогою сполучень клавіш
) - Застосування загального числового формату.
CTRL + SHIFT + ЗНАК ДОЛАРА ($) - Застосувати грошовий формат з двома десятковими знаками (негативні числа відображаються в круглих дужках).
CTRL + SHIFT + ЗНАК ВІДСОТКИ (%) - Застосування процентного формату без дробової частини.
CTRL + SHIFT + КРИШКА (^) - Застосування експоненціального числового формату з двома десятковими знаками.
CTRL + SHIFT + ЗНАК НОМЕРИ (#) - Застосування формату дат із зазначенням дня, місяця і року.
CTRL + SHIFT + ЗНАК «@» - Застосування формату часу з відображенням годин і хвилин і індексами AM чи PM.
CTRL + SHIFT + знак оклику (!) - Застосування числового формату з двома десятковими знаками, роздільником груп розрядів і знаком мінус (-) для від'ємних значень.
CTRL + K - Створення або зміна гіперпосилання.
F7 - Перевірка орфографії на активному аркуші або в виділеному діапазоні.
CTRL + Q - Відображення параметрів експрес-аналізу для виділених комірок, що містять дані.
CTRL + L або CTRL + T - Висновок діалогового вікна «Створення таблиці».
Робота з даними, функціями і рядком формул за допомогою сполучень клавіш
F1 - Відображення області завдань Довідка Excel.
Поєднання клавіш CTRL + F1 відображає або приховує стрічку.
Клавіші ALT + F1 створює в поточній області діаграму з даними.
Клавіші ALT + SHIFT + F1 додає в книгу новий лист.
F3 - Відображення діалогового вікна Вставка імені. Доступно, тільки якщо в книзі визначені імена (вкладка Формули, група Певні імена, Присвоїти ім'я).
Поєднання клавіш SHIFT + F3 виводить на екран діалогове вікно Майстер функцій - крок 1 з 2.
F5 - Показує діалогове вікно Перехід.
Поєднання клавіш CTRL + F5 відновлює розмір вибраного вікна книги.
F6 - Перемикає точку введення між листом, стрічкою, областю завдань і елементами управління масштабом. В розділених аркушах (меню Вид, група Вікно, розділ Закріпити області, команда Розділити вікно) при перемиканні між панелями і областю стрічки за допомогою клавіші F6 в перемиканні беруть участь і розділені області.
Поєднання клавіш SHIFT + F6 виконує перехід між листом, елементами управління масштабом, областю завдань і стрічкою.
Якщо відкрито більше однієї книги, поєднання клавіш CTRL + F6 переміщує точку введення в вікно наступної книги.
F7 - Виводить на екран діалогове вікно Орфографія для перевірки орфографії в активному аркуші або виділеному діапазоні.
Якщо вікно книги не розгорнуто, поєднання клавіш CTRL + F7 виконує команду Перемістити. За допомогою клавіш переміщення курсора пересуньте вікно і натисніть клавішу ENTER, а для скасування натисніть клавішу ESC.
F8 - Перехід в режим виділення і вихід з нього. Якщо режим включений, в рядку стану відображається напис Розширити виділений фрагмент, а клавіші зі стрілками розширюють виділення.
Поєднання клавіш SHIFT + F8 дозволяє за допомогою стрілок додати до виділення несуміжні клітинки або діапазон.
Поєднання клавіш CTRL + F8 викликає команду Розмір (в меню Елемент управління вікна книги), якщо вікно не розгорнуто.
Клавіші ALT + F8 виводить на екран діалогове вікно Макрос, що дозволяє створювати, запускати, змінювати і видаляти макроси.
F9 - Обчислює всі листи всіх відкритих книг.
Поєднання клавіш SHIFT + F9 обчислює активний лист.
Поєднання клавіш CTRL + ALT + F9 обчислює всі листи всіх відкритих книг незалежно від того, чи вносилися в них зміни з моменту останнього обчислення.
Поєднання клавіш CTRL + ALT + SHIFT + F9 перевіряє залежні формули, а потім заново обчислює осередки в усіх відкритих книгах, включаючи осередки, які не помічені для обчислення.
Поєднання клавіш CTRL + F9 згортає вікно книги в значок.
F10 - Включає і вимикає спливаючі підказки (те ж саме відбувається при натисканні клавіші ALT).
Поєднання клавіш SHIFT + F10 відображає контекстне меню для обраного елемента.
Клавіші ALT + SHIFT + F10 відображає меню або повідомлення кнопки перевірки помилок.
Поєднання клавіш CTRL + F10 розгортає або відновлює вихідний розмір вибраного вікна книги.
F12 - Відобразити діалогове вікно Зберегти як.
Інші корисні комбінації клавіш
ALT - Виводить підказки клавіш (нові комбінації клавіш) на стрічці.
приклади:
ALT, W, P перемикає лист в режим розмітки сторінки.
ALT, W, L перемикає лист в звичайний режим.
ALT, W, I перемикає лист в сторінковий режим.
Стрілки - Перехід по листу на одну клітинку вгору, вниз, вліво або вправо.
Поєднання клавіш CTRL + клавіші зі стрілками здійснює перехід на кордон поточної області даних листа.
Поєднання клавіш SHIFT + клавіші зі стрілками розширюють виділену область осередків на одну клітинку.
Поєднання клавіш CTRL + SHIFT + клавіші зі стрілками розширює виділену область осередків до останньої непорожній осередки в тому ж рядку або тому ж стовпці, що і активна осередок, або, якщо наступна осередок порожня, розширює виділену область до наступної непорожній осередки.
Клавіші СТРІЛКА ВЛІВО або СТРІЛКА ВПРАВО при виділеної стрічці допомагають вибрати вкладку зліва чи справа. При обраному або відкритому підміню ці клавіші зі стрілками дозволяють перейти від головного меню до підміню і назад. При обраної вкладці стрічки ці клавіші допомагають переміщатися по вкладках.
Клавіші СТРІЛКА ВНИЗ або СТРІЛКА ВГОРУ при відкритому меню або підменю допомагають перейти до попередньої або наступної команді. Якщо обрана вкладка стрічки, ці клавіші дозволяють переходити вгору і вниз по групам вкладок.
У діалоговому вікні клавіші зі стрілками дозволяють переходити до наступного або попереднього параметру в обраному списку або в групі параметрів.
Клавіша зі стрілкою ВНИЗ або поєднання клавіш ALT + СТРІЛКА ВНИЗ відкриває обраний список, що розкривається.
BACKSPACE - Видаляє один символ зліва в рядку формул.
Також видаляє вміст активної комірки.
У режимі редагування осередків видаляє символ ліворуч від місця вставки.
END - За допомогою клавіші END ви можете включити або вимкнути режим переходу в кінець. У цьому режимі за допомогою клавіш зі стрілками можна переміщатися до наступного непорожній комірці цього ж рядка або стовпця як до активної осередку. Режим переходу в кінець вимикається автоматично після натискання клавіші зі стрілкою. Необхідно знову натискати клавішу END перед натисканням наступної клавіші зі стрілкою. Коли цей режим включений, він відображається в рядку стану.
Якщо осередки порожні, послідовне натискання клавіші END і клавіш зі стрілками призводить до переміщення до останньої осередку в рядку або стовпці.
Крім того, якщо на екрані відображається меню або підменю, вибирається остання команда меню.
Поєднання клавіш CTRL + END здійснює перехід в останню комірку на аркуші, розташовану в самій нижній використовуваної рядку крайнього правого використовуваного стовпчика. Якщо курсор знаходиться в рядку формул, поєднання клавіш CTRL + END переміщує курсор в кінець тексту.
Поєднання клавіш CTRL + SHIFT + END розширює обраний діапазон комірок до останньої використовуваної клітинки аркуша (нижній правий кут). Якщо курсор знаходиться в рядку формул, поєднання клавіш CTRL + SHIFT + END призводить до вибору всього тексту в рядку формул від позиції курсора до кінця рядка (це не впливає на висоту рядка формул).
ВВЕДЕННЯ - Завершує введення значення в клітинку в рядку формул і вибирає осередок нижче (за замовчуванням).
У формі для введення даних здійснює перехід до першого поля наступного запису.
Відкриває вибране меню (для активації рядка меню натисніть F10) або виконує обрану команду.
У діалоговому вікні виконує дію, призначений обраної за замовчуванням кнопці в діалоговому вікні (ця кнопка виділена товстої рамкою, часто - кнопка ОК).
Клавіші ALT + ENTER починає новий рядок в поточному осередку.
Поєднання клавіш CTRL + ENTER заповнює виділені осередки поточним значенням.
Поєднання клавіш SHIFT + ENTER завершує введення в осередок і переміщує точку введення в осередок вище.
ESC - Скасовує введення в осередок або рядок формул.
Здійснює закриття меню або підменю, діалогове вікно або вікно повідомлення.
Крім того, закриває повноекранний режим, якщо він був застосований, з поверненням до звичайного режиму, в якому відображається стрічка і рядок стану.
HOME - Здійснює перехід на початок рядка або листа.
Після увімкнення режиму SCROLL LOCK здійснює перехід до осередку в лівому верхньому кутку вікна.
Крім того, якщо на екрані відображається меню або підменю, ця клавіша вибирає першу команду з меню.
Поєднання клавіш CTRL + HOME здійснює перехід до осередку на початку листа.
Поєднання клавіш CTRL + SHIFT + HOME розширює обраний діапазон комірок до початку листа.
PAGE DOWN - Здійснює переміщення на один екран вниз по листу.
Клавіші ALT + PAGE DOWN здійснює переміщення на один екран вправо по листу.
Поєднання клавіш CTRL + PAGE DOWN здійснює переміщення до наступного листу книги.
Поєднання клавіш CTRL + SHIFT + PAGE DOWN дозволяє вибрати поточний і наступний аркуші книги.
PAGE UP - Здійснює переміщення на один екран вгору по листу.
Клавіші ALT + PAGE UP здійснює переміщення на один екран вліво по листу.
Поєднання клавіш CTRL + PAGE UP здійснює переміщення до попереднього листу книги.
Поєднання клавіш CTRL + SHIFT + PAGE UP дозволяє вибрати поточний і попередній листи книги.
ПРОБІЛ - У діалоговому вікні здійснює натискання обраної кнопки або встановлює і знімає прапорець.
Поєднання клавіш CTRL + ПРОБІЛ вибирає стовпець аркуша.
Поєднання клавіш SHIFT + ПРОБІЛ вибирає рядок листа.
Поєднання клавіш CTRL + SHIFT + ПРОБІЛ вибирає весь лист.
Якщо лист містить дані, поєднання клавіш CTRL + SHIFT + ПРОБІЛ виділяє поточну область. Повторне натискання CTRL + SHIFT + ПРОБІЛ виділяє поточну область і її підсумкові рядки. При третьому натисканні CTRL + SHIFT + ПРОБІЛ вибирається весь лист.
Якщо виділений об'єкт, поєднання клавіш CTRL + SHIFT + ПРОБІЛ дозволяє виділити всі об'єкти на аркуші.
Клавіші ALT + ПРОБІЛ відображає меню Елемент управління вікна Excel.
Вкладка - Здійснює переміщення на одну клітинку вправо.
Здійснює перехід між незахищеними осередками на захищеному аркуші.
Здійснює перехід до наступного параметра або групи параметрів в діалоговому вікні.
Поєднання клавіш SHIFT + TAB здійснює перехід до попередньої комірки аркуша або попереднього параметру в діалоговому вікні.
Поєднання клавіш CTRL + TAB здійснює перехід до наступної вкладки діалогового вікна.
Поєднання клавіш CTRL + SHIFT + TAB здійснює перехід до попередньої вкладки діалогового вікна.
Поділися з друзями