Організація, основним видом діяльності якої є роздрібна торгівля, має кілька відокремлених підрозділів. При реєстрації ККТ була допущена помилка - касовий апарат «приписали» не до тієї «обособленцу». Для того щоб просто перемістити ККТ з одного підрозділу в інший, ИФНС, в якій поставлені на облік обидва «обособленца», вимагає провести перереєстрацію ККТ. Наскільки ця вимога правомірно?
Пунктом 15 Положення передбачено, що форма заяви для реєстрації ККТ затверджується федеральним органом виконавчої влади, уповноваженим здійснювати контроль та нагляд за дотриманням порядку та умов реєстрації та застосування ККТ. Таким органом є ФНС.
Які документи необхідні для того, щоб зареєструвати придбаний касовий апарат в податковому органі? Скільки часу займає процес постановки на облік ККТ?
А тепер що стосується термінів реєстрації. Податковий орган не пізніше 5 робочих днів з дати подання заяви та необхідних документів реєструє касовий апарат шляхом внесення відомостей про касу в книгу обліку контрольно-касової техніки (п. 15 Положення, п. 18 Регламенту). При цьому пунктом 21 Регламенту передбачено, що в разі неявки користувача (уповноваженої особи) в узгоджений час для фіскалізації каси в рамках 5-денного терміну, встановленого для реєстрації, виконання державної функції відкладається до дня фактичного проведення фіскалізації.
Термін може бути збільшений і в разі, якщо користувач представить неповний комплект документів для реєстрації ККТ. При такому розкладі термін виконання державної функції обчислюється з дати подання додаткових матеріалів.
Зверніть увагу: якщо документи на реєстрацію ККТ були спрямовані в податкову поштою, то 5-денний термін буде обчислюватися з дати їх отримання інспекцією.
Одночасно з реєстрацією інспектори видають користувачеві картку реєстрації ККТ, а також повертають документи, які були додані до заяви (п. 15 Положення, п. 44 Регламенту). Картка реєстрації ККТ зберігається у користувача за місцем установки апарату разом з журналом касира-операціоніста та журналом обліку викликів технічних фахівців і реєстрації виконаних робіт протягом всього терміну експлуатації каси. І потрібно бути готовим пред'явити цю картку на вимогу податкового органу (п. 45 Регламенту).
У заяві про реєстрацію ККТ є рядок «Довідково». У ній вказується інформація про організацію (П. І. Б. індивідуального підприємця, фізособи), що надала приміщення, в якій буде розташована ККТ. Чи обов'язково в заяву на реєстрацію ККТ вносити відомості про орендодавця?
Відзначимо, що порядок заповнення заяви про реєстрацію ККТ в цьому наказі відсутня. Окремі питання, пов'язані з його оформленням, висвітлені в роз'ясненнях ФНС. Однак питання про те, чи необхідно чи ні заповнювати частину розділу 2 форми заяви, що стосується довідкової інформації, чиновники не торкнулися.
У той же час між «довідково» та «необов'язково» можна поставити знак рівності. В принципі, сам розділ 2 заяви призначений для внесення відомостей про місце установки контрольно-касової техніки. Тому цілком очевидний інтерес інспекторів до інформації про орендодавця, яка надала приміщення, в якому буде використовуватися ККТ, і до реквізитів відповідного договору оренди.
Відзначимо, що якщо приміщення знаходиться у власності користувача ККТ, то заповнювати дані рядка немає необхідності.
Компанія вирішила змінити центр технічного обслуговування і Еклз. Скільки заяв про перереєстрацію ККТ і в якому обсязі потрібно в цьому випадку подавати до інспекції? Простіше кажучи, чи можна не заповнювати третій лист заяви (розділ 2), в якому відображаються відомості про місце установки ККТ в разі, якщо це місце не змінилося?
У заяві вказується вид документа: «1» - заява про реєстрацію контрольно-касової техніки; «2» - заява про перереєстрацію контрольно-касової техніки зі зміною реєстраційних даних (через дріб вписують код причини перереєстрації); «3» - заява про зняття з реєстрації контрольно-касової техніки.
Крім того, бланком заяви передбачено зазначення коду причини перереєстрації. Таких причин виділено п'ять:
1) у зв'язку зі зміною місця установки ККТ;
2) у зв'язку зі зміною ЦСО;
3) у зв'язку зі зміною блоку Еклз;
4) у зв'язку з заміною блоку фіскальної пам'яті;
При цьому встановлено, що у відповідних осередках потрібно проставити «1», якщо перереєстрація проводиться за вказаною в ній причини, і «2» - в разі, якщо перереєстрація проводиться з інших причин.
Таким чином, в ситуації, що розглядається, не дивлячись на те що мають місце дві причини для перереєстрації ККТ, заповнити потрібно одну заяву. В осередку «Вид документа» в цьому випадку потрібно проставити «2», і відповідні коди вписати в осередку, відведені для вказівки причин перереєстрації. Цей рядок буде виглядати так:
Відзначимо, що порядку заповнення заяви про реєстрацію (перереєстрацію або зняття з обліку) ККТ як такого немає. А це означає, що ніяких скорочень при формуванні заяви в разі перереєстрації касового апарата не передбачено. Іншими словами, заповнити доведеться все листи заяви незалежно від того, змінювалися заявлені в ньому при реєстрації каси відомості чи ні.
Чи можна скласти заяву для перереєстрації ККТ в довільній формі? Які документи необхідно подати в ИФНС крім заяви для проведення даної процедури?
Відповідно до пункту 28 Регламенту в цьому випадку будуть потрібні наступні документи:
- заяву про перереєстрацію ККТ;
- паспорт ККТ, що підлягає перереєстрації;
- картку реєстрації ККТ.
Індивідуальний підприємець придбав касовий апарат, модель якого включена в спеціальний держреєстр. Однак у зв'язку з тим, що приміщення в магазині, в якому вона буде експлуатуватися, терміново потрібен був ремонт, її використання відкладається як мінімум на два місяці. В які терміни ІП зобов'язаний зареєструвати придбану касу?
Сама по собі покупка касового апарата не зобов'язує ні індивідуальних підприємців, ні покупця-організацію його негайно реєструвати в податковому органі. При цьому майте на увазі, що цю процедуру необхідно пройти до того моменту, як ви почнете використовувати придбану ККТ при розрахунках з покупцями.