Рахунок - це первинний документ, в якому міститься основна інформація по угоді. У ньому вказується загальна сума, яку замовник повинен оплатити виконавцеві, терміни надання послуги (поставки товару), додаткові умови. Рахунок може виставлятися на передоплату - тоді це буде рахунок на аванс. Виставлення рахунку на аванс носить факультативний характер, винятком є випадки, коли замовник прописує це в договорі як обов'язок виконавця.
Уніфікованої форми рахунку на аванс немає. Але для коректного заповнення документа необхідно відобразити такі реквізити:
- реквізити виконавця - одержувача платежу: найменування, ІПН, КПП, банківські реквізити;
- реквізити замовника (найменування);
- підставу платежу (найменування, кількість товарів, реквізити договору поставки);
- суму, що підлягає до сплати;
- термін внесення оплати за рахунком на аванс;
- термін дії рахунку на аванс;
- дата і номер рахунку на аванс;
- підпис уповноваженої особи та печатка організації-постачальника.
Розраховуйте податки і здавайте звітність за допомогою розумного помічника Спробувати безкоштовно
Чи не забороняється внесення будь-якої інформації в бланк рахунку. Ви можете вказати ваші контакти, інформацію про знижки.
В інтернет-бухгалтерії «Моя справа» можна автоматично сформувати рахунок на аванс. Всі необхідні для заповнення поля будуть виділені. Ще одна незаперечна перевага сервісу - ви можете зберегти заповнені документи на комп'ютер у зручному для вас форматі і при необхідності відправити їх в електронному вигляді.
Дізнатися докладніше про: