Рахунок-фактура - документ бухгалтерської звітності. Формувати його необхідно всім юридичним особами та індивідуальним підприємцям, які ведуть комерційну діяльність.
Слід максимально точно вказувати всі необхідні дані. Особливо це стосується КПП - коду причини поставки на облік.
Так як саме на підставі розшифровки цього параметра податкові органи приймають рішення про можливість або ж неможливості оформлення податкового вирахування конкретною організацією.
Загальні відомості ↑
Посадовим особам. здійснює формування рахунок-фактури продавця, а також бухгалтерської звітності, необхідно максимально уважно розібратися з наступними важливими питаннями:
- визначення;
- принципи роботи відокремлених підрозділів;
- законні підстави.
визначення
Абревіатура КПП розшифровується як код постановки на облік. Він являє собою набір символів, який є доповненням до звичайного ІПН - ідентифікаційним податковим номером.
Важливою особливістю коду постановки на облік є те, що одна і та ж організація може мати кілька КПП.
Причина тому дуже проста - реєстрація часом здійснюється в декількох податкових органах і за різними напрямками. У кожному разі формується індивідуальний код причини постановки на облік.
Так, КПП присвоюється:
- за місцем реєстрації самої юридичної особи;
- за місцем реєстрації відокремлених підрозділів;
- в регіоні, де юридична особа володіє будь-яким майном (нерухомість, автомобілі).
Рахунок-фактура є документом суворої звітності, необхідний для відображення в бухгалтерському обліку всієї необхідної інформації.
У ньому обов'язково повинен бути позначений відповідний КПП. Причому саме того відділення, за участю якого здійснюється продаж, або ж навпаки, приймання будь-якого цінного майна, товару, послуг.
Слід пам'ятати про це, тому що у відокремлених підрозділів код причини постановки на облік відрізняється від КПП головного підприємства.
Зазвичай різного роду організації, в яких оборот товарів, вантажів, послуг або будь-якого майна дуже великий, організують досить велика кількість всіляких філій-відокремлених підрозділів.
В такому випадку необхідно максимально уважно ставитися до формування рахунків-фактур, а також іншої звітності. Податковий кодекс формує своєрідний підхід до такого поняття, як відокремлений підрозділ.
Він визнає філія таким в незалежності від того, чи відображено його створення в будь-яких установчих документах головної організації або ж немає.
Щоб розібратися з цим питанням максимально докладно і уникнути непорозумінь, варто ознайомитися з ст.№11 Податкового кодексу Російської Федерації.
Причиною, через яку в рахунках-фактурах, які формуються відокремленими підрозділами, позначається ІПН головного підприємства, є те, що подібного роду організації-філії самостійними платниками податків не є.
Відповідно, індивідуальний податковий номер спеціальними службами їм просто не видається. Найкраще для формування рахунок-фактури скористатися спеціалізованим програмним забезпеченням.
Наприклад, КПП відокремленого підрозділу в рахунку-фактурі 1С можна встановити заздалегідь - як і умови його вставки в документацію. Це дозволить уникнути виникнення випадкових помилок.
Слід пам'ятати, що код причини постановки на облік у відокремленого підрозділу, а також підприємства-засновника строго індивідуальні.
І якщо з якоїсь причини становить документ співробітник їх переплутав, то податкові органи вважатимуть це грубою помилкою. В такому випадку одержати відрахування буде просто неможливо, потрібно коректування СФ.