Для чого потрібна рахунок-фактура?
Офіційно Рахунок-фактура - документ, що засвідчує фактичну відвантаження товарів або надання послуг і їх вартість
Крім цього, документ використовується для того, щоб організації платили в бюджет тільки частину зі свого ПДВ. Тобто це податковий документ організації.
Повний ПДВ сплачує кінцевий покупець, організації теж повинні платити свій «повний» ПДВ (рахунок-фактура виданий, журнал документів називається Книга продаж), але з цього «свого» ПДВ вони повинні вичитати суму ПДВ свого контрагента (рахунок фактура отриманий, журнал документів називається книга продаж)
В даному випадку ви можете роздрукувати свій рахунок-фактуру виданий, позначаючи тим для контрагента, що ви вже заплатили ПДВ державі. Для тих кому ви це робите, це буде рахунок-фактура отриманий, тобто на суму вашого ПДВ вони можуть відняти «свій». Не платити податок двічі і більше разів - в цьому весь сенс цього податку, для цього він і придуманий. Ви ж приймаючи ПДВ від своїх контрагентів віднімаєте суму цих документів від свого податку.
Щоб відобразити, той податок який ви заплатили і побачити, суму податку, що заплатив ваш контрагент придумана друкована форма Рахунки-фактура, яка передається з іншими первинними документами.
Чому бухгалтера так серйозно займаються цими документами і хвилюються, коли їм не надають, хоча б скани? Все просто - якщо рахунок фактура одержаний не буде оформлений неправильно, то цей відрахування можуть не прийняти і донарахувати вашої організації податку на суму помилки.
Рахунок-фактура в Excel, з чого складається файл?
Це документ MS Excel на якому представлена таблична частина друкованої форми СФ.
За посиланням можна завантажити шаблон рахунку-фактури.
Вручну заповнити необхідно стовпці документа під номером - 1, 2 (якщо потрібно), 2а, 3, 4, 6, 7. А так же реквізити організації (рядки 3:12)
Стовпці документа - 5, 8, 9 розраховуються автоматично, за допомогою формул, а так само поля Всього до оплати, розраховується сума по документу.
Скоро з'явиться файл для автоматичного заповнення - для тих, у кого великі за кількістю інформації документи!
P.S. Так, і до речі, рахунок-фактура - це слово чоловічого роду (оскільки головне слово «рахунок», а воно чоловічого роду), тому схиляючи рахунок-фактуру не забувайте це, як говорити правильно: «Створений за шаблоном рахунок-фактура»
Поділіться нашою статтею в ваших соціальних мережах: