Публічність бухгалтерської звітності - загальнодоступність усіх звітних документів за минулий рік для кожної людини, незалежно від того, де він знаходиться і ким є. Для забезпечення необмеженого доступу до інформації організації публікують офіційні документи в друкованих ЗМІ, розміщують на інформаційних столах і стендах в офісах, викладають на своїх офіційних сайтах. Але це не є обов'язком для всіх і кожного. Наприклад, знайти звітність якогось ІП Неваляшкін А.І. не вийде, тому що він не зобов'язаний відкривати таку інформацію про себе всім і кожному. Публічність - це обов'язкове правило тільки для деяких організацій.
- кредитних установ;
- фірм, що займаються страхуванням;
- бірж;
- ТОВ, які розмістили облігації;
- інвестиційних фондів;
- ВАТ, незалежно від виду діяльності.
Всі ці організації об'єднує те, що вони залучають в процесі своєї роботи кошти великої кількості фізичних і юридичних осіб. Публічність бухгалтерської звітності дозволяє кожному з них ознайомитися з фінансовими результатами роботи підприємства і зробити висновки про те, чи варто далі вкладати туди кошти. Банки видають позички позичальникам за рахунок коштів, залучених у вклади від фізичних та юридичних осіб і перебувають на поточних і розрахункових рахунках. Страховики здійснюють свою діяльність на ті гроші, які їм передадуть їх клієнти як страхові внески. ВАТ випускає акції, які вільно продаються на відкритому ринку, за рахунок них формується статутний капітал підприємства.
Що відноситься до бухгалтерської звітності?
До бухгалтерської звітності відноситься кілька основних документів:
- баланс організації;
- звіт про прибутки і збитки;
- про зміну капіталу;
- про рух грошових коштів;
- пояснення;
- аудиторський висновок.
Баланс - це зведена таблиця, в якій прописана вся інформація про структуру та склад активів і пасивів підприємства. За звітом про прибутки і збитки можна скласти думку про успішність роботи організації, так як видно фінансовий результат за підсумками року (прибуток, збиток, відпрацювали "в нуль").
У звіті про рух капіталу розписані всі його зміни, а також інформація про розмір нерозподіленого прибутку, якщо така є. У поясненні можна вказати всю інформацію, яка не увійшла в попередні форми звітності, але є важливою.
Цією звітністю користуються:
- керівники і головні (старші) бухгалтери;
- інші співробітники організації, якщо є необхідність;
- власники і акціонери;
- аудитори;
- кредитори;
- податкова інспекція;
- інші державні органи;
- інвестори;
- вкладники;
- страхувальники;
- інші контрагенти.
Власники і співробітники підприємства є внутрішніми користувачами. Вони вивчають звітність, щоб виявити слабкі і сильні сторони своєї роботи і в майбутніх періодах скорегувати стратегію організації, якщо буде потрібно. Всі інші є зовнішніми користувачами. Податкові органи використовують звітність для перевірки правильності розрахунку податків і зборів до бюджетів різних рівнів. Банки запитують документи для перевірки кредитоспроможності потенційного позичальника. Вкладники та інвестори вивчають бух. звітність, щоб зрозуміти, наскільки вигідно вкладати гроші в цю організацію.
Що можна проаналізувати по звітності?
По балансу фірми можна розрахувати показники фінансової стійкості, ліквідності і платоспроможності. Фінансова стійкість показує, наскільки стабільна діяльність підприємства, чи вистачає власного капіталу для покриття зобов'язань. Ліквідність - можливість швидкого переведення активів в готівку за ринковими або близьким до них цінами. Показує, чи зможе фірма розрахуватися за поточними зобов'язаннями за рахунок поточних активів. Платоспроможність показує, чи є у організації здатність вчасно виконати свої зобов'язання за договорами або за законом.
У звіті про прибутки і збитки і так видно, з яким результатом підприємство закінчило рік.
Але не менш важливим показником є рентабельність, яку можна розрахувати за цим документом. Розраховується як відношення прибутку до активів, виручці, доходам і т.д. Показує ефективність використання ресурсів.
У звіті про зміни капіталу видно, збільшився він або зменшився, а також чи є нерозподілений прибуток і скільки її. У звіті про рух грошових потоків відображаються надходження і перерахування та / або передача грошей за видами діяльності. Діяльність буває основною (розрахунки з постачальниками, підрядниками, покупцями), інвестиційної (покупка і продаж акцій інших фірм, придбання і продаж основних засобів), фінансової (виплати і надходження з цінних паперів). За звітом можна розрахувати коефіцієнти грошового покриття.