Основа репутації будь-якого банку - це надійність грошових коштів, якими цієї організації довірили розпоряджатися, і врахованих всіх активів, які у банку є.
Коли банк може ручатися за те, що знає про місцезнаходження кожної копійки і кожного цента, а заодно і за те, в якому стані знаходиться майно, яким володіє підприємство, він набуває повагу і довіру клієнтів.
Для того щоб підтримувати в установі порядок, інвентаризація в банку проводиться як мінімум раз на рік, і ото випереджує створення річного бухгалтерського звіту. Оскільки діяльність будь-якого банку включає в себе безліч операцій з купівлі, передачі в оренду, викупу та продажу майна, в звітності поступово можуть накопичуватися неточності, без усунення яких фінансова машина не може нормально працювати. Тому для банків проведення інвентаризації майна є не менш, а то й більш важливим заходом, ніж для інших видів організацій.
Як в області банківського майна, так і в частині основних засобів, якими розпоряджається організація, інвентаризація в комерційному банку дозволяє гарантувати збереження і порядок, в яких потребують як відповідальні особи, так і власники банку. Зрозуміло, що чим більше грошей знаходиться в розпорядженні банку і чим більше операцій з ними проводиться, тим вище ймовірність, що будь-які нечистоплотні дії можна буде замаскувати серед іншої звітності.
На жаль, не існує способів, що дозволяють гарантувати стовідсоткову чесність всіх співробітників, і тільки ведення постійного обліку, частина якого є регулярні та позапланові інвентаризації, дозволяє мінімізувати ризик виникнення «внутрішніх проблем». До речі, оскільки в ході інвентаризації не повинно, згідно із законом, здійснюватиметься ніяких операцій, що включають в себе прийом або видачу грошей, документів і цінних паперів, будь-який банк зацікавлений в тому, щоб і планові, і позапланові інвентаризації проходили максимально швидко і злагоджено - але при цьому не втрачали в якості і точності.
Внутрішня інвентаризація в банку також захищає організацію і від проблем, пов'язаних зі сторонніми перевірками - аудиторський облік неможливий без проведення власної інвентаризації, яка покаже, що звітність банку відповідає дійсності.
Результатом інвентаризації стає ряд документів, основний висновок з яких - наявність надлишків або недостачі в основні засоби, майно або грошові кошти. Зрозуміло, надлишки - завжди менша проблема, ніж брак.